Time Management Tips voor afgestudeerde studenten

Alle academici, afgestudeerde studenten en faculteiten worstelen met de uitdaging om hun tijd te beheren. Nieuwe afgestudeerde studenten zijn vaak verbaasd over hoeveel er elke dag te doen is: lessen, onderzoek, studiegroepen, ontmoetingen met professoren, lezen, schrijven en pogingen tot een sociaal leven. Veel studenten geloven dat het beter wordt na hun afstuderen, maar helaas melden de meeste mensen dat het nog drukker is als nieuwe professoren, onderzoekers en professionals. Met zoveel te doen en zo weinig tijd, is het gemakkelijk om je overweldigd te voelen. Maar laat stress en deadlines je leven niet overvallen.

Burnout voorkomen

Mijn beste advies om burn-out te voorkomen en vast te lopen, is om uw tijd bij te houden: noteer uw dagen en houd uw dagelijkse vorderingen bij uw doelen. De eenvoudige term hiervoor is "tijdbeheer". Veel mensen houden niet van deze term, maar, hoe je het ook wilt noemen, jezelf beheren is essentieel voor je succes op de middelbare school.

Gebruik een kalendersysteem

Inmiddels gebruikt u waarschijnlijk een kalender om wekelijkse afspraken en vergaderingen bij te houden. Grad school vereist een langetermijnperspectief op tijd. Gebruik een jaarlijkse, maandelijkse en wekelijkse kalender.

• Jaar schaal. Het is moeilijk om vandaag bij te houden en te onthouden wat er binnen zes maanden moet gebeuren. Lange termijnen voor financiële hulp, het indienen van conferenties en subsidievoorstellen lopen snel op! Voel je niet verrast om te beseffen dat je uitgebreide examens over een paar weken zijn. Plan minimaal twee jaar vooruit met een jaarkalender, verdeeld in maanden. Voeg alle lange termijn deadlines toe aan deze kalender.
• Maandschaal. Uw maandelijkse kalender moet alle papieren deadlines, testdatums en afspraken bevatten, zodat u vooruit kunt plannen. Voeg zelf opgelegde deadlines toe voor het voltooien van langetermijnprojecten zoals papers.
• Weekschaal. De meeste academische planners gebruiken een wekelijkse meetschaal. Uw wekelijkse kalender bevat uw dagelijkse afspraken en deadlines. Heb je een studiegroep op donderdagmiddag? Neem het hier op. Neem je weekkalender overal mee naartoe.

Gebruik een takenlijst

Je takenlijst houdt je dagelijks op weg naar je doelen. Neem elke avond 10 minuten en maak een takenlijst voor de volgende dag. Bekijk uw agenda voor de komende weken om taken te onthouden die van tevoren moeten worden gepland: zoeken naar literatuur voor die term paper, kopen en verzenden van verjaardagskaarten en het voorbereiden van inzendingen voor conferenties en beurzen. Je takenlijst is je vriend; verlaat nooit het huis zonder.

• Geef prioriteit aan uw takenlijst. Rangschik elk item op belangrijkheid en val uw lijst dienovereenkomstig aan, zodat u geen tijd verspilt aan niet-essentiële taken.
• Plan tijd in om elke dag aan lessen en onderzoek te werken, zelfs als het slechts enkele blokken van 20 minuten zijn. Denk je dat je niet veel gedaan kunt krijgen in 20 minuten? Je zal verrast zijn. Wat nog belangrijker is, is dat het materiaal fris in je hoofd blijft, zodat je er op onverwachte momenten over kunt nadenken (zoals tijdens je rit naar school of naar de bibliotheek).
• Flexibel zijn. Geef tijd voor onderbrekingen en afleidingen. Probeer slechts 50 procent of minder van uw tijd te plannen, zodat u over de flexibiliteit beschikt om onverwachte onderbrekingen aan te kunnen. Wanneer je wordt afgeleid door een nieuwe taak of iets dat je moet onthouden, schrijf het dan op en ga weer aan het werk. Laat een vlucht van ideeën u er niet van weerhouden de taak uit te voeren. Wanneer je wordt onderbroken door anderen of schijnbaar urgente taken, vraag jezelf dan af: "Wat is het belangrijkste dat ik nu kan doen? Wat is het meest urgent?" Gebruik je antwoord om je tijd te plannen en weer op het goede spoor te komen.

Tijdbeheer hoeft geen vies woord te zijn. Gebruik deze eenvoudige technieken om dingen op uw manier te doen.