Hoe uw klaslokaalbestanden te organiseren

Het is een uitdaging om een ​​beroep te bedenken dat meer papier omvat dan lesgeven. Of het nu lesplannen, handouts, flyers van het kantoor, schema's of een oneindigheid van andere soorten papieren zijn, leraren jongleren, shuffle, zoeken, archiveren en geven dagelijks voldoende papieren uit om elke milieuactivist in de armen te krijgen.

Investeer in een archiefkast

Dus, hoe kunnen leraren de dagelijkse strijd in deze nooit eindigende papieren oorlog winnen? Er is maar een manier om te winnen, en dat is via een vuile organisatie. Een van de belangrijkste manieren om georganiseerd te worden, is via een correct gecategoriseerd en onderhouden archiefkast. Meestal wordt een archiefkast bij uw klaslokaal geleverd. Zo niet, vraag de bewaarder of hij of zij er dan een voor u kan vinden via het districtskantoor. Hoe groter, hoe beter, want je hebt het nodig.

Label de bestandsladen

Afhankelijk van hoeveel bestanden je hebt, kun je de beste manier kiezen om de bestandsladen te labelen. Er zijn echter twee belangrijke categorieën om te overwegen en bijna alles past erin: Curriculum en Management. Curriculum betekent hand-outs en informatie die u gebruikt om wiskunde, taalkunsten, wetenschappen, sociale studies, vakanties en andere onderwerpen die u met uw studenten behandelt te onderwijzen. Management kan grofweg worden gedefinieerd als dingen die u gebruikt om uw klaslokaal en onderwijscarrière te beheren. Uw beheerbestanden kunnen bijvoorbeeld discipline, professionele ontwikkeling, schoolbrede programma's, klassikale taken, enz. Omvatten.

Gooi weg wat je kunt

Nu komt het lelijke gedeelte. Hopelijk heb je al een soort bestandsmapsysteem gebruikt, zelfs als ze gewoon ergens in een hoek zijn gestapeld. Maar als dit niet het geval is, moet u gaan zitten met alle papieren die u tijdens het lesgeven gebruikt en ze één voor één doornemen. Zoek eerst naar dingen die je weg kunt gooien. Hoe meer je kunt bezuinigen op de papieren die je echt gebruikt, hoe verder je gaat naar het ultieme doel van echte organisatie. Voor die papieren die je moet bewaren, begin ze in stapels te ordenen of, beter nog, maak ter plekke bestandsmappen, label ze en plaats ze gewoon in hun nieuwe huis.

Wees specifiek met de categorieën die u gebruikt

Als je bijvoorbeeld je wetenschapsmateriaal organiseert, maak dan niet slechts één grote map Science. Ga nog een stap verder en maak één bestand voor oceanen, ruimte, planten, enz. Op die manier, als het tijd is om bijvoorbeeld uw oceaaneenheid te onderwijzen, kunt u dat bestand gewoon pakken en alles hebben wat u nodig hebt om te kopiëren. Gebruik vervolgens hangende bestanden om uw bestandsmappen in een logische volgorde te plaatsen. 

Organisatie onderhouden

Haal diep adem - je bent in wezen georganiseerd! De kunst is echter om dit niveau van organisatie op de lange termijn te handhaven. Vergeet niet om nieuwe materialen, hand-outs en papieren in te dienen zodra ze je bureau tegenkomen. Probeer ze niet in een stapel zonder bodem uit het zicht te laten hangen.

Dit is gemakkelijk te zeggen en moeilijker om te doen. Maar ga meteen aan de slag en ga aan de slag. Georganiseerd zijn voelt zo goed!