Hoe om te gaan met groepsinterviews

Een groepsinterview, ook wel een panelinterview genoemd, kan nog intimiderend aanvoelen dan een traditioneel sollicitatiegesprek, omdat er meer mensen in de kamer zijn om indruk te maken.

De sleutel tot succes is weten wat u kunt verwachten van een groepsinterview. Dit helpt om je zenuwen te verlichten en helpt je ook te begrijpen waarom bedrijven deze interviews gebruiken en wat er van je wordt verwacht.

Groepsinterviews worden soms gebruikt door toelatingscommissies bij het interviewen van een kandidaat voor een opleiding. Sommige bedrijven gebruiken ook groepsinterviews om sollicitanten te screenen, die hier nader zullen worden bekeken.

Soorten groepsgesprekken

Er zijn twee basistypen groepsinterviews:

• Interviews met kandidaat-groepen: In een sollicitatiegesprek met een kandidaatsgroep wordt u waarschijnlijk in een kamer met andere sollicitanten geplaatst. In veel gevallen solliciteren deze sollicitanten naar dezelfde functie als jij. Tijdens een sollicitatiegesprek met een kandidaat-groep wordt u gevraagd te luisteren naar informatie over het bedrijf en de functie, en wordt u mogelijk gevraagd om vragen te beantwoorden of deel te nemen aan groepsoefeningen. Dit soort groepsinterview is niet erg gebruikelijk.
• Panel Group Interviews: In een panelgroepinterview, dat veel gebruikelijker is, wordt u hoogstwaarschijnlijk individueel geïnterviewd door een panel van twee of meer mensen. Dit soort groepsinterview is bijna altijd een vraag-en-antwoordsessie, maar er kan ook gevraagd worden om deel te nemen aan een soort oefening of test die uw potentiële werkomgeving simuleert.

Waarom bedrijven ze gebruiken

Een toenemend aantal bedrijven gebruikt groepsinterviews om sollicitanten te screenen. Deze verandering kan worden toegeschreven aan de wens om de omzet te verminderen en het feit dat teamwerk op de werkplek kritischer wordt.

Maar de gemakkelijkste verklaring is dat twee hoofden bijna altijd beter zijn dan één. Wanneer meer dan één persoon het interview afneemt, vermindert dit de kansen op een slechte aanwervingsbeslissing

In een groepsinterview zal elke interviewer de dingen waarschijnlijk anders bekijken en verschillende vragen aan de tafel stellen.

Een human resources-specialist kan bijvoorbeeld veel weten over aanwerving, ontslag, training en voordelen, maar een afdelingschef zal waarschijnlijk een beter begrip hebben van de dagelijkse activiteiten die u wordt gevraagd uit te voeren als u de baan krijgt . Als beide mensen op een paneel zitten, zullen ze je verschillende soorten vragen stellen. 

Waar je op beoordeeld wordt

Groepsinterviewers zoeken naar dezelfde dingen als andere interviewers. Ze willen een sterke kandidaat zien die weet hoe goed samen te werken met anderen en zich correct en competent moet gedragen in een werkomgeving.

Specifieke dingen die groepsinterviewers onder de loep nemen:

• Jouw uiterlijk. Kleding, hygiëne en al het andere dat betrekking heeft op uw fysieke vorm zal worden beoordeeld. Als je te veel make-up of cologne draagt, zal minstens een van de interviewers het merken. Als u bent vergeten deodorant aan te trekken of bij uw sokken te passen, zal ten minste een van de interviewers dit merken. Kleed je goed voor het interview.
• Uw presentatievaardigheden. Interviewers zullen speciale aandacht besteden aan hoe u zich presenteert. Slungel of friemel je? Maak je oogcontact tijdens een gesprek? Wist je dat je iedereen in de kamer de hand schudde? Wees je bewust van je lichaamstaal en wat het over jou zegt tijdens een interview. 
• Je communicatieve vaardigheden. Ongeacht het soort baan waarvoor u solliciteert, moet u kunnen communiceren. Specifieke vaardigheden waarnaar groepsinterviewers op zoek zijn, is uw vermogen om te luisteren, instructies te volgen en uw ideeën over te brengen.
• Uw interesse niveau. Vanaf het moment dat het interview begint tot het einde, zullen interviewers proberen te beoordelen hoe geïnteresseerd je bent in de functie waarvoor je solliciteert. Als je je tijdens het interview verveelt en niet verbonden voelt, word je waarschijnlijk doorgegeven aan iemand anders.

Tips om het interview te azen

Voorbereiding is de sleutel tot succes in elk interview, maar dit geldt vooral voor groepsinterviews. Als u fouten maakt, zal ten minste een van uw interviewers dit opmerken.

Hier zijn een paar tips om u te helpen de beste indruk te maken:

• Begroet al uw interviewers individueel. Maak oogcontact, zeg hallo en, indien mogelijk, handen schudden.
• Richt je niet op een individu. U moet een inspanning leveren om iedereen in de groep te betrekken wanneer u vragen stelt of beantwoordt.
• Toon geen verrassing of ergernis wanneer u wordt geconfronteerd met een groepsinterview.
• Bereid je voor op het groepsinterview door een lijst met interviewvragen te maken die je kunt krijgen en te oefenen hoe je deze kunt beantwoorden. 
• Als u met andere kandidaten wordt geïnterviewd, is het beter om te leiden dan te volgen. Interviewers herinneren je misschien niet meer als je op de achtergrond opgaat. Maar praat ook niet over het gesprek, anders kom je misschien niet als teamspeler over.
• Vaardigheden die je tijdens groepsinterviewoefeningen moet aantonen, zijn onder andere leiderschapsvaardigheden, je vermogen om met stress en druk om te gaan, teamwerkvaardigheden en hoe goed je bent en kritiek geeft. Houd dit in gedachten wanneer u de oefeningen voltooit.
• Bedankt iedereen die je heeft geïnterviewd en onthoud namen en titels zodat je achteraf een schriftelijke bedankbrief kunt sturen.