Do's en Don'ts voor het aanvragen van een Grad School-aanbevelingsbrief

Een aanbevelingsbrief is een kritisch onderdeel van uw afgestudeerde schooltoepassing die afhankelijk is van andere mensen - uw professoren - maar dat betekent niet dat u er geen controle over hebt. Hoe u een brief aanvraagt, is van invloed op de kans op een positieve of negatieve reactie en op de kwaliteit van de aanbeveling die u ontvangt als het lid van de faculteit hiermee instemt.

De beste manieren om een ​​aanbevelingsbrief te vragen

Er zijn tal van do's en don'ts voor het verkrijgen van de best mogelijke aanbevelingsbrief, maar hoe u het eerste verzoek doet, is vaak het belangrijkste. Doe de volgende drie dingen wanneer u het onderwerp van een brief ter sprake brengt.

• Vraag persoonlijk: E-mail vragen om een ​​gunst is onpersoonlijk en dit is een zeer grote gunst. Doe uw professor de beleefdheid om uw verzoek formeel te doen.
• Een afspraak maken: Maak een afspraak en leg uit dat je je plannen voor solliciteren naar de graduate school wilt bespreken. Dit geeft uw professor de tijd om te overwegen of zij zich in staat voelen u te helpen door een brief te schrijven voordat de vergadering zelfs plaatsvindt.
• Geef ruim van tevoren bericht: Vraag de brief zo ​​ver mogelijk van tevoren en laat de deadline niet op het laatste moment op een lid van de faculteit komen. Vertel je professor van tevoren de vervaldatum zodat ze een weloverwogen beslissing kunnen nemen of ze kunnen doorgaan.

Zodra je al deze dingen hebt gedaan, moet je bereid zijn om te bespreken waarom je denkt dat het gekozen faculteitslid een goede kandidaat is om namens jou de brief te schrijven. Je professor wil weten waarom je hun perspectief in het bijzonder waardeert voordat ze beslissen of ze willen helpen. Als ze akkoord gaan met het schrijven van de brief, gaat u verder met het proces door hen te geven wat ze nodig hebben.

Neem altijd "nee" als antwoord en laat een professor het niet herhalen. Als een lid van de faculteit weigert je brief te schrijven, hebben ze waarschijnlijk een goede reden en moet je niet pushen. Evenzo, als een professor aarzelend lijkt maar het ermee eens is, overweeg dan om iemand anders te vragen. Een lauwe aanbevelingsbrief kan erger zijn dan helemaal geen brief.

Wat uw professor nodig heeft

De professor die uw aanbevelingsbrief zal schrijven, heeft twee dingen van u nodig om te slagen: tijd en informatie. Het is jouw taak om je professor te ondersteunen totdat de brief is verzonden.

Tijd

Geef het lid van de faculteit voldoende tijd om een ​​geweldige brief te schrijven zonder hun schema te veel te moeten herschikken om je tegemoet te komen. Het dwingen van een lid van de faculteit om te haasten is respectloos en zal waarschijnlijk resulteren in een gemiddelde of middelmatige brief. Wanneer elke aanbevelingsbrief die een toelatingscommissie ontvangt geweldig is, zal een gemiddelde brief uw aanvraag schaden.

Vraag minimaal een maand voor de vervaldatum van een brief, zodat uw professor de tijd kan plannen die nodig is om te schrijven. Het schrijven van een aanbevelingsbrief is immers niet eenvoudig. Begrijp dat ze het misschien net voor de deadline indienen, ongeacht hoeveel tijd je ze geeft-dit is goed (je hebt waarschijnlijk ook eerder voor hen werk uitgesteld).

Informatie

Geef de professor alle informatie die hij nodig heeft om een ​​doordachte brief te schrijven, inclusief academisch materiaal zoals transcripties en essays en persoonlijke informatie over je doelen. Praat met hen over het soort diploma dat u zoekt, programma's waarop u solliciteert, hoe u tot uw schoolkeuzes bent gekomen, wat u hoopt te behalen met een afgestudeerde studie en uw toekomstige ambities.

Maak deze hele zaak handig voor je professor door netjes en georganiseerd te zijn. Plaats alle documentatie in een fysieke en / of elektronische map en label elk item duidelijk - vergeet geen relevante links of e-mailadressen voor online applicaties. Clip gerelateerde formulieren en ondersteunende documentatie samen om hun leven eenvoudiger te maken en de deadline ergens aan de map toe te voegen. Je professor zal het waarderen om niet naar informatie te hoeven zoeken.

Andere stappen die u kunt nemen om succes te garanderen

Vraag om input en algemeen advies over uw hele applicatie als de gelegenheid zich voordoet. Als een lid van de faculteit vriendelijk genoeg is om aan te bieden om je andere toelatingsmateriaal te beoordelen, neem het dan op en gebruik hun advies om verbeteringen aan te brengen.

Als een vervaldatum nadert en de brief niet is verzonden, geef je een enkele zachte herinnering aan de komende deadline en ga je terug. De door jou gekozen professor is perfect in staat om de klus te klaren, maar het is gemakkelijk om te vergeten wanneer dingen komen.