Don'ts voor het krijgen van aanbevelingsbrieven voor Grad School

Het schrijven van aanbevelingsbrieven maakt meestal deel uit van de taak van een lid van de faculteit. Studenten hebben deze brieven nodig om naar graduate schools te gaan. Inderdaad, grad-toelatingscommissies accepteren meestal geen aanvragen die deze belangrijke letters missen, omdat ze de beoordeling van de professor of faculteitslid van een student.

Studenten hoeven zich niet machteloos te voelen in het proces omdat ze inderdaad veel invloed hebben op de brieven die faculteitsleden schrijven. Hoewel professoren op de academische geschiedenis van een student vertrouwen bij het schrijven van aanbevelingsbrieven, is het verleden niet het enige dat telt. De indrukken van professoren over jou zijn ook belangrijk - en indrukken veranderen voortdurend op basis van je gedrag.

Er zijn dingen die je moet vermijden om ervoor te zorgen dat de professoren die je benadert voor letters je in een positief daglicht zien. Om problemen te voorkomen, niet:

De reactie van een faculteitslid verkeerd interpreteren

Je hebt een faculteitslid gevraagd je een aanbevelingsbrief te schrijven. Interpreteer zijn antwoord zorgvuldig. Vaak bieden faculteitsleden subtiele signalen die aangeven hoe ondersteunend een brief ze zullen schrijven. Niet alle aanbevelingsbrieven zijn nuttig. In feite kan een lauwe of ietwat neutrale letter meer kwaad dan goed doen.

Vrijwel alle brieven die leden van de toelatingscommissie lezen, zijn zeer positief en geven de aanvrager meestal lovende woorden. Een letter die gewoon goed is - in vergelijking met buitengewoon positieve letters - is echter schadelijk voor uw aanvraag. Vraag faculteitsleden of zij u een nuttige aanbevelingsbrief kunnen geven in plaats van alleen een brief.

Druk op voor een positieve reactie

Soms zal een lid van de faculteit uw verzoek om een ​​aanbevelingsbrief zonder meer afwijzen. Accepteer dat. Ze doet je een plezier omdat de resulterende brief je aanvraag niet zou helpen en in plaats daarvan je inspanningen zou belemmeren.

Wacht tot het laatste moment

Faculteitsleden houden zich bezig met onderwijs, servicewerkzaamheden en onderzoek. Ze adviseren meerdere studenten en schrijven waarschijnlijk veel brieven voor andere studenten. Geef ze voldoende kennisgeving zodat ze de tijd kunnen nemen die nodig is om een ​​brief te schrijven waarmee je wordt toegelaten tot de graduate school.

Benader een lid van de faculteit wanneer hij de tijd heeft om het met u te bespreken en het zonder tijdsdruk te overwegen. Vraag niet meteen voor of na de les. Vraag niet in een gang. In plaats daarvan bezoekt u tijdens de spreekuren van de professor de tijden die bedoeld zijn voor interactie met studenten. Het is vaak handig om een ​​e-mail te sturen met het verzoek om een ​​afspraak en het doel van de vergadering uit te leggen.

Zorg voor ongeorganiseerde of onnauwkeurige documentatie

Neem uw sollicitatiemateriaal bij u wanneer u uw brief aanvraagt. Of volg binnen een paar dagen. Lever uw documentatie in één keer. Bied op een dag geen curriculum vitae aan en op een andere dag geen transcriptie.

Alles wat u de professor verstrekt, moet vrij zijn van fouten en moet netjes zijn. Deze documenten vertegenwoordigen jou en zijn een indicatie van hoe serieus je dit proces bekijkt en van de kwaliteit van het werk dat je op de middelbare school gaat doen. Laat een professor u niet om basisdocumentatie vragen.

Vergeet indieningsmateriaal

Programmaspecifieke aanvraagbladen en documenten opnemen, inclusief websites waarnaar de faculteit brieven verzendt. Vergeet niet om inloggegevens op te nemen. Laat de faculteit niet om dit materiaal vragen. Laat een professor niet gaan zitten om je brief te schrijven en ontdek dat ze niet alle informatie heeft. Of laat een professor niet proberen je brief online in te dienen en er achter komen dat ze niet over de inloggegevens beschikt.

Haast je de professor.

Een vriendelijke herinnering die een week of twee voor de deadline wordt verzonden, is nuttig; Haast de professor echter niet en bied meerdere herinneringen niet aan.

Vergeet om waardering te uiten

Je professor nam de tijd om voor je te schrijven - minimaal een uur van zijn tijd - dus neem de tijd om hem te bedanken, hetzij mondeling, hetzij door een bedankbrief of briefje te sturen. Vergeet niet dat u wilt dat uw briefschrijvers in een goed humeur zijn wanneer ze uw aanbeveling schrijven en dat ze zich goed voelen over u en hun beslissing om uw aanvraag voor afstuderen te ondersteunen.