Het demografische overgangsmodel wil de transformatie van landen verklaren van hoge geboortecijfers en sterftecijfers naar lage geboortecijfers en sterftecijfers. In ontwikkelde landen begon deze overgang in de achttiende eeuw en wordt deze vandaag voortgezet. Minder ontwikkelde landen begonnen later met de overgang en bevinden zich nog in het midden van eerdere fasen van het model.
Het model is gebaseerd op de verandering in het ruwe geboortecijfer (CBR) en het ruwe sterftecijfer (CDR) in de loop van de tijd. Elk wordt uitgedrukt per duizend inwoners. De CBR wordt bepaald door het aantal geboorten in één jaar in een land te nemen, te delen door de bevolking van het land en het aantal met 1000 te vermenigvuldigen. In 1998 is de CBR in de Verenigde Staten 14 per 1000 (14 geboorten per 1000 mensen ) terwijl het in Kenia 32 per 1000 is. Het ruwe sterftecijfer wordt op dezelfde manier bepaald. Het aantal sterfgevallen in één jaar wordt gedeeld door de bevolking en dat cijfer wordt vermenigvuldigd met 1000. Dit levert een CDR op van 9 in de VS en 14 in Kenia.
Voorafgaand aan de industriële revolutie hadden landen in West-Europa een hoge CBR en CDR. Het aantal geboorten was hoog omdat meer kinderen meer werknemers op de boerderij betekenden en met het hoge sterftecijfer hadden gezinnen meer kinderen nodig om het gezin te laten overleven. Het sterftecijfer was hoog vanwege ziekte en gebrek aan hygiëne. De hoge CBR en CDR waren enigszins stabiel en betekenden de langzame groei van een populatie. Incidentele epidemieën zouden de CDR een paar jaar dramatisch verhogen (vertegenwoordigd door de "golven" in fase I van het model.
In het midden van de 18e eeuw daalde het sterftecijfer in West-Europese landen door verbetering van sanitaire voorzieningen en medicijnen. Uit traditie en praktijk bleef het geboortecijfer hoog. Dit dalende sterftecijfer, maar het stabiele geboortecijfer aan het begin van fase II droeg bij tot een explosieve groei van de bevolking. Na verloop van tijd werden kinderen een extra uitgave en konden ze minder bijdragen aan de rijkdom van een gezin. Om deze reden, samen met de vooruitgang in anticonceptie, werd de CBR tot de 20e eeuw teruggebracht in ontwikkelde landen. De bevolking groeide nog steeds snel, maar deze groei begon te vertragen.
Veel minder ontwikkelde landen bevinden zich momenteel in fase II van het model. De hoge CBR van Kenia van 32 per 1000 maar de lage CDR van 14 per 1000 dragen bijvoorbeeld bij aan een hoge groeisnelheid (zoals in het midden van fase II).
In de late 20e eeuw vlakten de CBR en CDR in ontwikkelde landen beide in een laag tempo af. In sommige gevallen is de CBR iets hoger dan de CDR (zoals in de VS 14 versus 9), terwijl in andere landen de CBR lager is dan de CDR (zoals in Duitsland, 9 versus 11). (U kunt de huidige CBR- en CDR-gegevens voor alle landen verkrijgen via de internationale database van het Census Bureau). Immigratie uit minder ontwikkelde landen is nu goed voor een groot deel van de bevolkingsgroei in ontwikkelde landen die zich in fase III van de overgang bevinden. Landen als China, Zuid-Korea, Singapore en Cuba naderen snel fase III.
Zoals bij alle modellen heeft het demografische overgangsmodel zijn problemen. Het model biedt geen "richtlijnen" over hoe lang het duurt voordat een land van fase I naar III komt. West-Europese landen hebben eeuwen doorgemaakt in enkele snel ontwikkelende landen, zoals de economische tijgers die in slechts decennia veranderen. Het model voorspelt ook niet dat alle landen fase III zullen bereiken en stabiele lage geboortecijfers en sterftecijfers zullen hebben. Er zijn factoren zoals religie die ervoor zorgen dat het geboortecijfer van sommige landen niet daalt.
Hoewel deze versie van de demografische overgang uit drie fasen bestaat, vindt u vergelijkbare modellen in teksten en modellen met vier of zelfs vijf fasen. De vorm van de grafiek is consistent, maar de tijdverdelingen zijn de enige wijziging.
Een goed begrip van dit model, in welke vorm dan ook, helpt u om het bevolkingsbeleid en veranderingen in ontwikkelde en minder ontwikkelde landen over de hele wereld beter te begrijpen.