Een voorbeeldbrief met aanbevelingen

In de onderstaande voorbeeldbrief beveelt een universiteitsprofessor een student aan voor een plaats in een afstudeerprogramma. Let op enkele van de belangrijkste kenmerken van deze brief:

Eerste paragraaf

• De begin- en slotparagrafen van de aanbevelingsbrief zijn korter dan de hoofdparagrafen en meer algemeen in hun opmerkingen.
• In de eerste zin identificeert de aanbevolen professor (Dr. Nerdelbaum) de student (mevrouw Terri Student) en het specifieke programma dat zij aanvraagt ​​(het Mental Health Counseling-programma aan de Grand Lakes University).
• In de tweede zin van de eerste alinea geeft de professor een overzicht van de academische sterke punten van de student.

Paragrafen

• De twee hoofdparagrafen zijn chronologisch geordend.
• In de eerste zin van de eerste paragraaf beschrijft de professor zijn toezichthoudende relatie met de student en geeft hij aan hoe lang hij in die rol heeft gediend.
• De eerste alinea geeft specifieke voorbeelden van hoe de student 'genereus anderen heeft geholpen'.
• De eerste paragraaf bevat een positieve evaluatie van de communicatievaardigheden van de student.
• In de tweede lichaamsparagraaf richt de professor zich op het werk van de student in het masterprogramma dat hij regisseert.
• De tweede paragraaf wijst op het vermogen van de student om onafhankelijk onderzoek te doen en projecten te voltooien "in recordtijd."

Slotparagraaf

• De korte conclusie onderstreept het gevoel van betrokkenheid en vastberadenheid van de student.
• In de laatste zin geeft de professor duidelijk en krachtig zijn algemene aanbeveling.

Voorbeeldbrief met aanbevelingen

Geachte professor Terguson:

Ik verwelkom deze gelegenheid om mevrouw Terri Student aan te bevelen voor een plaats in het Mental Health Counseling-programma aan de Grand Lakes University. Ze is een buitengewone student en een uitzonderlijk individu - extreem helder, energiek, gearticuleerd en ambitieus.

Gedurende meer dan twee jaar werkte mevrouw Student voor mij als assistent bij het Office of Liberal Studies, het beheren van routinematige kantoorplichten, het helpen organiseren van studentenworkshops en forums, en dagelijkse interactie met faculteitsleden, personeel en studenten. Gedurende deze tijd werd ik steeds meer onder de indruk van haar academische en persoonlijke prestaties. Naast haar uitstekende werk in een uitdagend undergraduate psychologieprogramma, assisteerde Terri royaal anderen zowel op als buiten de campus. Ze gaf bijles aan andere studenten, was actief betrokken bij HOLF (Hispanic Outreach and Leadership bij Faber) en diende als laboratoriumassistent op de psychologieafdeling. Als een volleerd schrijfster en een begaafd presentator (zowel in het Engels als in het Spaans), werd ze door haar professoren erkend als een van onze meest veelbelovende afgestudeerden.

Later, terwijl ze werkte als assistent van de directeur van de residentie van het college, vervolgde Terri haar studies op graduate niveau in onze Masters of Liberal and Professional Studies-opleiding. Ik denk dat ik voor al haar professoren kan spreken als ik zeg dat ze een modelstudent was, die haar cursuswerk in leiderschap en internationale studies effectief heeft uitgebreid met onafhankelijk onderzoek in de psychologie. Terri's algemene GPA van 4,0 was hard verdiend en rijkelijk verdiend. Bovendien voltooide ze al het vereiste cursuswerk in een recordtijd, zodat ze een stage kon aanvaarden in het Coolidge Center in Arizona.

Ik verzeker u dat mevrouw Student uw programma buitengewoon goed zal dienen: ze stelt de hoogste normen voor zichzelf en rust niet voordat ze alles heeft bereikt wat ze van plan is te doen. Ik beveel mevrouw Terri Student ten zeerste aan en zonder voorbehoud.

vriendelijke groet,

Dr. John Nerdelbaum,
Directeur Liberale Studies aan het Faber College