5 manieren om de rommel schriftelijk te verminderen

"Ik geloof meer in de schaar dan in het potlood," zei Truman Capote ooit. Met andere woorden, wat we uit ons schrijven hebben gehaald, is soms belangrijker dan wat we erin stoppen. Laten we dus doorgaan met de rommel te verminderen.

Hoe stoppen we met het verspillen van woorden en komen we ter zake? Hier zijn nog vijf strategieën om toe te passen bij het herzien en bewerken van essays, memo's en rapporten.

Gebruik actieve werkwoorden

Maak waar mogelijk het onderwerp van een zin Doen iets.

Langdradig: De subsidievoorstellen werden beoordeeld door de studenten.
Herzien: De studenten beoordeeld de subsidievoorstellen.

Probeer niet te pronken

Zoals Leonardo da Vinci opmerkte: "Eenvoud is de ultieme verfijning." Ga er niet vanuit dat grote woorden of lange zinnen indruk zullen maken op uw lezers: vaak is het eenvoudigste woord het beste.

Langdradig: Op dit moment, studenten die via de middelbare school inschrijven zou moeten zijn gemachtigd om deel te nemen aan het stemproces.
Herzien: Middelbare scholieren moeten stemrecht hebben.

Knip lege zinnen

Sommige van de meest voorkomende zinnen betekenen weinig of niets en moeten uit ons schrijven worden verwijderd:

• alles gelijk
• alles bij elkaar genomen
• eigenlijk
• wat mij betreft
• aan het einde van de dag
• op dit moment
• vanwege het feit dat
• voor alle doeleinden
• voor het grootste gedeelte
• ten behoeve van
• bij wijze van spreken
• Naar mijn mening
• in geval van
• in de uiteindelijke analyse
• het lijkt erop dat
• het punt dat ik probeer te maken
• soort van
• wat ik probeer te zeggen
• wat ik duidelijk wil maken

Langdradig: Alles gelijk, wat ik probeer te zeggen is dat Naar mijn mening alle studenten zouden moeten, in de uiteindelijke analyse, stemrecht hebben voor alle doeleinden.
Herzien: Studenten moeten stemrecht hebben.

Gebruik geen zelfstandige werkwoorden

De mooie naam voor dit proces is "buitensporige nominatie." Ons advies is eenvoudig: geef werkwoorden een kans.

Langdradig: De presentatie van de argumenten van de studenten was overtuigend.
Herzien: De studenten gepresenteerd hun argumenten overtuigend. Of…
De studenten betoogde overtuigend.

Vervang vage naamwoorden

Vervang vage zelfstandige naamwoorden (zoals gebied, aspect, case, factor, manier, situatie, iets, ding, type, en manier) met meer specifieke woorden - of elimineer ze helemaal.

Langdradig: Na het lezen van meerdere dingen in de Oppervlakte van psychologie-type onderwerpen, besloot ik mezelf in een situatie waar ik mijn hoofdvak zou kunnen veranderen.
Herzien: Na het lezen van verschillende psychologieboeken besloot ik mijn hoofdvak te veranderen.