Ideale kantoortemperaturen voor productiviteit

Conventionele wijsheid zegt dat het vinden van de ideale kantoortemperatuur belangrijk is voor de productiviteit van de werknemer. Een verschil van slechts enkele graden kan een aanzienlijke invloed hebben op hoe gefocust en betrokken medewerkers zijn.

Decennia lang suggereerde het beschikbare onderzoek dat het handhaven van de kantoortemperatuur tussen 70 en 73 graden Fahrenheit het beste zou zijn voor de meerderheid van de werknemers. 

Het probleem was dat het onderzoek verouderd was. Het was voornamelijk gebaseerd op een kantoor vol mannelijke werknemers, omdat de meeste werkplekken tot de tweede helft van de 20e eeuw bestonden. In de kantoorgebouwen van vandaag zullen echter waarschijnlijk evenveel vrouwen zijn als mannen. Dat zou dus ook moeten uitmonden in beslissingen over kantoortemperaturen?

Vrouwen en kantoor temperatuur

Volgens een onderzoek uit 2015 moet rekening worden gehouden met de verschillende lichaamschemie van vrouwen bij het instellen van de kantoorthermostaat, vooral in de zomermaanden wanneer airconditioners de hele dag door werken. Vrouwen hebben lagere metabolische snelheden dan mannen en hebben de neiging om meer lichaamsvet te hebben. Dit betekent dat vrouwen meer vatbaar zijn voor kou dan mannen. Dus als er veel vrouwen op kantoor zijn, kan een aanpassing van de temperatuur nodig zijn.

Hoewel het onderzoek 71,5 F kan aanbevelen als de minimaal acceptabele temperatuur, moeten kantoormanagers niet alleen overwegen hoeveel vrouwen er op kantoor zijn, maar ook hoe het gebouw is ontworpen. Grote ramen die veel zonlicht binnenlaten, kunnen een kamer warmer doen aanvoelen. Hoge plafonds kunnen een slechte luchtverdeling veroorzaken, wat betekent dat kachels of airconditioners harder moeten werken. Het kennen van uw gebouw, evenals de mensen erin, is cruciaal om die ideale temperatuur te krijgen.

Hoe temperatuur de productiviteit beïnvloedt

Als productiviteit de drijvende factor is bij het instellen van kantoortemperaturen, zal kijken naar oud onderzoek niet bijdragen aan het creëren van comfortabele werkplekken. Maar onderzoek toont aan dat als de temperatuur stijgt, de productiviteit daalt. Het is logisch dat mannelijke en vrouwelijke werknemers minder productief zouden zijn in een kantoor met een temperatuur van meer dan 90 F. Hetzelfde geldt als de temperatuur daalt; met de thermostaat ingesteld op minder dan 60 F, gaan mensen meer energie rillen dan gefocust op hun werk. 

Andere factoren die de temperatuurwaarneming beïnvloeden

• Het gewicht van een persoon, met name de body mass index of BMI, kan invloed hebben op hoe ze reageren op de temperatuur. Degenen die meer wegen, zullen sneller sneller warm voelen, terwijl degenen met een lager dan gemiddelde BMI meestal gemakkelijker koud worden.
• Leeftijd speelt ook een rol. Naarmate we ouder worden, vooral boven de 55, hebben we de neiging om gemakkelijker te worden getroffen door de kou. Oudere werknemers kunnen dus profiteren van een iets hogere kantoortemperatuur.
• Vochtigheid beïnvloedt hoe we temperatuur waarnemen. Als de lucht te vochtig is, kan dit het vermogen van mensen om te zweten beïnvloeden, wat kan leiden tot hitte-uitputting. Een relatieve luchtvochtigheid van 40 procent is optimaal voor het hele jaar door comfort. En hoewel een hoge luchtvochtigheid onderdrukkend kan aanvoelen, kan een lage luchtvochtigheid de lucht kouder aanvoelen dan het is, wat ook problematisch is. Dit kan ervoor zorgen dat de huid, keel en neuspassages droog en ongemakkelijk aanvoelen.
• Te vochtig of niet vochtig genoeg zijn beïnvloedt de waargenomen temperatuur en comfortniveaus. Het handhaven van een goede relatieve luchtvochtigheid is dus essentieel voor het handhaven van een gezonde en productieve kantooromgeving.