Hoe u geen ongewenste e-mail meer kunt ontvangen

Als u geïnteresseerd bent in een milieuvriendelijkere levensstijl, kunt u hier iets doen dat het milieu helpt beschermen en behoud uw gezond verstand: verminder de hoeveelheid ongewenste e-mail die u ontvangt met 90 procent.

Volgens informatie uit bronnen zoals het Center for a New American Dream (CNAD; een non-profit organisatie in Maryland die mensen helpt verantwoord te consumeren om het milieu te beschermen, de levenskwaliteit te verbeteren en sociale rechtvaardigheid te bevorderen), vermindert u de hoeveelheid ongewenste e-mail die u ontvangt ontvangt bespaart energie, natuurlijke hulpbronnen, stortplaats, belastingdollars en veel van uw persoonlijke tijd. Bijvoorbeeld:

• Jaarlijks komt er 5,6 miljoen ton catalogi en andere direct mail-advertenties op Amerikaanse stortplaatsen terecht.
• Het gemiddelde Amerikaanse huishouden ontvangt elk jaar ongevraagde ongewenste e-mail gelijk aan 1,5 bomen - meer dan 100 miljoen bomen voor alle Amerikaanse huishoudens samen.
• 44 procent van de ongewenste e-mail wordt ongeopend weggegooid, maar slechts de helft van de ongewenste e-mail (22 procent) wordt gerecycled.
• Amerikanen betalen jaarlijks $ 370 miljoen om ongewenste e-mail te verwijderen die niet wordt gerecycled.
• Gemiddeld besteden Amerikanen 8 maanden lang ongewenste e-mail in de loop van hun leven.

Registreer uw naam om ongewenste e-mail te verminderen

OK, nu je hebt besloten om het volume ongewenste e-mail dat je ontvangt te verminderen, hoe ga je daarmee om? Begin met registreren bij de Mail Preference Service van de Direct Marketing Association (DMA). Het garandeert je geen leven zonder rommel, maar het kan wel helpen. DMA vermeldt u in zijn database in de categorie "Do Not Mail".

Directe marketeers zijn niet verplicht om de database te controleren, maar de meeste bedrijven die grote hoeveelheden bulkpost verzenden, maken wel gebruik van de DMA-service. Ze realiseren zich dat er geen percentage zit in het routinematig verzenden van e-mail naar mensen die het niet willen en hebben actie ondernomen om het te voorkomen.

Ga van lijsten met ongewenste e-mail af

U kunt ook naar OptOutPreScreen.com gaan, waarmee u uw naam kunt verwijderen uit lijsten die hypotheek-, creditcard- en verzekeringsmaatschappijen gebruiken om u aanbiedingen en verzoeken te mailen. Het is een gecentraliseerde website die wordt beheerd door de vier grote kredietbureaus in de Verenigde Staten: Equifax, Experian, Innovis en TransUnion.

De meeste bedrijven controleren bij een of meer van deze bedrijven voordat ze uw creditcard accepteren of u krediet verlenen voor een langetermijnaankoop. Ze zijn ook een enorme bron van namen en adressen voor creditcards, hypotheek- en verzekeringsmaatschappijen die routinematig junkmail verzenden om nieuwe klanten aan te trekken en nieuwe klanten aan te trekken. Maar er is een manier om terug te vechten. De federale Fair Credit Reporting Act vereist dat kredietbureaus uw naam van hun gehuurde lijsten verwijderen als u het verzoek indient.

Neem contact op met bedrijven die u ongewenste e-mail sturen

Als je serieus bent om je leven te ontdoen van zoveel mogelijk ongewenste e-mail, dan kan het zijn dat je je bij deze services eenvoudigweg niet genoeg ruimte in je mailbox laat. Daarnaast moet u alle bedrijven die u betuttelt vragen om uw naam op hun lijst 'niet promoten' of 'in-house suppress' te plaatsen.

Als u per post zaken doet met een bedrijf, moet dit op uw contactpersonenlijst staan. Dat geldt ook voor uitgevers van tijdschriften, bedrijven die u catalogi sturen, creditcardbedrijven, enz. Het is het beste om dit verzoek te doen wanneer u voor het eerst zaken doet met een bedrijf, omdat dit voorkomt dat zij uw naam aan andere organisaties verkopen, maar u kunt het verzoek op elk gewenst moment indienen.

Houd uw naam bij om te zien hoe ongewenste e-mail wordt gegenereerd

Als extra voorzorgsmaatregel raden sommige organisaties u aan bij te houden waar bedrijven uw naam krijgen door een iets andere naam te gebruiken wanneer u zich abonneert op een tijdschrift of een nieuwe e-mailrelatie met een bedrijf begint. Een strategie is om jezelf een fictieve tussenletter te geven die overeenkomt met de naam van het bedrijf.

Als u Jennifer Jones bent en u zich aanmeldt voor Vanity Fair, geeft u gewoon uw naam op als Jennifer V.F. Jones, en vraag het tijdschrift om je naam niet te verhuren. Als u ooit een stuk ongewenste e-mail ontvangt van andere bedrijven gericht aan Jennifer V.F. Jones, je weet waar ze je naam vandaan hebben.

Als dit alles nog steeds een beetje ontmoedigend lijkt, zijn er middelen om je er doorheen te helpen. Een optie is om stopthejunkmail.com te gebruiken, dat verdere hulp of richtlijnen kan bieden voor het verminderen van ongewenste e-mail en andere inbraken, van ongewenste e-mail (spam) tot telemarketingoproepen.

Sommige van deze diensten zijn gratis, terwijl anderen een jaarlijkse vergoeding vragen. Dus doe jezelf en het milieu een plezier. Houd de ongewenste e-mail uit uw mailbox en uit de stortplaats.

Uitgegeven door Frederic Beaudry.