Wanneer je Grad School-aanbevelingsbrief niet aankomt

Aanbevelingsbrieven zijn een essentieel onderdeel van uw aanvraag om een ​​diploma te behalen. Alle aanvragen vereisen meerdere aanbevelingsbrieven van professionals, meestal faculteitsleden, die uw capaciteit voor afgestudeerd werk evalueren. Het selecteren van een faculteit om aanbevelingsbrieven te benaderen en te vragen is een uitdaging. Aanvragers ademen meestal een zucht van verlichting zodra verschillende faculteitsleden zijn overeengekomen om namens hen te schrijven.

Vragen is niet genoeg

Nadat u uw brieven hebt verkregen, rust u niet op uw lauweren. Blijf op de hoogte van de status van uw aanvraag, met name of elk programma uw aanbevelingsbrieven heeft ontvangen. Uw aanvraag wordt niet gelezen - er gaat geen woord voorbij aan de ogen van de toelatingscommissie - totdat deze is voltooid. Uw aanvraag is pas voltooid als alle aanbevelingsbrieven zijn ontvangen.

De meeste afgestudeerde programma's informeren studenten over de status van hun aanvragen. Sommigen sturen e-mails naar studenten met onvolledige aanvragen. Velen hebben online volgsystemen waarmee studenten kunnen inloggen en hun status kunnen bepalen. Maak gebruik van de mogelijkheden om uw aanvraag te controleren. Aanbevelingsbrieven komen niet altijd op tijd aan, of helemaal niet.

Wat nu?

Nu de deadlines voor opnames snel naderen, is het aan jou om ervoor te zorgen dat je aanvraag compleet is. Als een aanbevelingsbrief ontbreekt, moet je het faculteitslid benaderen en een zachte duw geven.

Veel studenten vinden het moeilijk om aanbevelingsbrieven te vragen. Opvolging van late brieven is vaak verlammend. Wees niet bang. Het is een stereotype, maar vaak waar dat veel faculteitsleden traag zijn. Ze zijn te laat voor de les, laat terugkomend studentenwerk en laat met het versturen van aanbevelingsbrieven. Hoogleraren kunnen uitleggen dat afgestudeerde programma's verwachten dat faculteitsbrieven te laat komen. Dat kan waar zijn (of niet), maar het is jouw taak om ervoor te zorgen dat je brieven op tijd aankomen. Je kunt het gedrag van het lid van de faculteit niet beheersen, maar je kunt wel zachte herinneringen geven.

E-mail het faculteitslid en leg uit dat het afgestudeerde programma contact met u heeft opgenomen omdat uw aanvraag onvolledig is omdat ze niet al uw aanbevelingsbrieven hebben ontvangen. De meeste faculteiten zullen zich onmiddellijk verontschuldigen, misschien zeggen dat ze het vergeten zijn, en het onmiddellijk verzenden. Anderen kunnen hun e-mail niet controleren of uw bericht beantwoorden.

Als de professor e-mail niet beantwoordt, is uw volgende stap om te bellen. In veel gevallen moet u een voicemail achterlaten. Identificeer jezelf. Zeg je naam. Leg uit dat je een vervolgbrief aanvraagt ​​omdat de afstudeeropleiding deze niet heeft ontvangen. Laat je telefoonnummer achter. Bedank de professor, laat dan je telefoonnummer en naam weer achter. Spreek langzaam en duidelijk.

Als u met de professor spreekt, wees dan feitelijk (bijvoorbeeld 'de toelatingscoördinator zegt dat de brief niet is ontvangen') en wees beleefd. Beschuldig het lid van de faculteit niet van het te laat zijn of van het proberen om uw aanvraag te ondermijnen. Het feit is dat hij of zij waarschijnlijk gewoon is vergeten. Vergeet niet dat je wilt dat je professor heel veel van je denkt als hij of zij je brief schrijft, dus wees beleefd en eerbiedig.

Opvolgen

Nadat je de faculteit eraan hebt herinnerd, is je taak niet voltooid. Follow-up met de afgestudeerde programma's. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat je aanvraag compleet is. Sommige faculteiten kunnen u vertellen dat ze de brief binnenkort zullen verzenden, maar ze kunnen opnieuw het slachtoffer worden van traagheid. Controle. Misschien vindt u een week of twee later dat de brief nog steeds niet is aangekomen. Herinner de professor opnieuw. Deze keer e-mail en bel. Het is niet eerlijk, maar de realiteit is dat sommige faculteiten, hoewel ze het goed bedoelen, geen aanbevelingsbrieven op tijd sturen. Wees je hiervan bewust en doe je best om ervoor te zorgen dat je afgestudeerde aanvraag volledig en op tijd is.