Wat is een universiteitstranscript?

In essentie is je transcript van je universiteit de documentatie van je school over je academische prestaties. Uw transcriptie vermeldt uw klassen, cijfers, credit-uren, major (s), minor (s) en andere academische informatie, afhankelijk van wat uw instelling het belangrijkst vindt. Het vermeldt ook de tijden waarop je lessen volgde (denk aan "Lente 2014", niet "Maandag / Woensdag / Vrijdag om 10.30 uur") en wanneer je je diploma ('s) hebt behaald. Sommige instellingen vermelden mogelijk ook belangrijke academische onderscheidingen, zoals het behalen van een prijs summa cum laude, op uw transcriptie.

Uw transcript bevat ook academische informatie die u mogelijk niet wilt vermelden (zoals een opname) of die later zal worden herzien (zoals een onvolledige), dus zorg ervoor dat uw transcript up-to-date en nauwkeurig is voordat u het voor belangrijke doeleinden gebruikt.

Verschil tussen een officieel en niet-officieel transcript

Wanneer iemand je transcript wil zien, zal hij waarschijnlijk vragen om een ​​officiële of een niet-officiële kopie te zien. Maar wat is het verschil tussen de twee?

Een niet-officiële kopie is vaak een kopie die u online kunt afdrukken. Het bevat de meeste, zo niet alle, dezelfde informatie als het officiële exemplaar. Een officieel exemplaar is daarentegen een exemplaar dat door uw hogeschool of universiteit als juist is gecertificeerd. Het wordt vaak verzegeld in een speciale envelop, met een soort universiteitszegel, en / of op institutionele briefpapier. In wezen is een officieel exemplaar een gesloten document, zodat uw school de lezer kan verzekeren dat hij of zij naar een formeel, gecertificeerd exemplaar van uw academische prestaties op school kijkt. Officiële kopieën zijn veel moeilijker te dupliceren of te wijzigen dan niet-officiële kopieën, en daarom zijn ze het meest gevraagde type.

Vraag een kopie van uw transcript aan

Het kantoor van uw universiteitsregistrar heeft waarschijnlijk een vrij eenvoudig proces voor het aanvragen van (officiële of niet-officiële) kopieën van uw transcript. Controleer eerst online; de kans is groot dat u uw aanvraag online kunt indienen of op zijn minst kunt ontdekken wat u moet doen. En als u twijfelt of vragen heeft, kunt u het kantoor van de registrar bellen. Het verstrekken van kopieën van transcripties is voor hen een vrij standaardprocedure, dus het moet gemakkelijk zijn om uw aanvraag in te dienen.

Omdat zoveel mensen kopieën van hun transcripties nodig hebben, wees er echter op voorbereid dat uw verzoek - vooral als het om een ​​officiële kopie gaat - even kan duren. U zult waarschijnlijk ook een kleine vergoeding moeten betalen voor officiële kopieën, dus wees voorbereid op die kosten. Mogelijk kunt u uw verzoek laten overhaasten, maar er zal ongetwijfeld een kleine vertraging zijn.

Waarom u uw transcript misschien nodig heeft

Het zal je misschien verbazen hoe vaak je exemplaren van je transcript moet aanvragen, zowel als student als later als alumnus.

Als student heb je misschien kopieën nodig als je je aanmeldt voor studiebeurzen, stages, academische prijzen, sollicitaties, onderzoeksmogelijkheden, banen in de zomer, of zelfs hogere klassen. Mogelijk moet u ook kopieën verstrekken aan plaatsen zoals de zorg- en autoverzekeringsmaatschappijen van uw ouders om uw status als voltijd- of deeltijdstudent te verifiëren.

Nadat je bent afgestudeerd (of terwijl je je voorbereidt op het leven na je afstuderen), heb je waarschijnlijk kopieën nodig voor sollicitaties op afstudeerders, sollicitaties of zelfs woonstatus. Omdat je nooit weet wie er om een ​​kopie van je schooltranscript gaat vragen, is het een goed idee om een ​​paar exemplaren bij je te houden, zodat je er altijd een bij de hand hebt - natuurlijk om te bewijzen dat je meer hebt geleerd dan gewoon cursussen tijdens je schooltijd!