De timing van het aanvragen van aanbevelingsbrieven voor Graduate School

Faculteitsleden zijn drukbezette mensen en de toelatingstijd voor afgestudeerden valt op een bijzonder hectisch punt in het academische jaar - meestal aan het einde van het herfstsemester. Het is belangrijk dat hoopvolle aanvragers respect tonen voor de tijd van hun briefschrijvers door hen ruim van tevoren te informeren.

Hoewel minstens een maand de voorkeur verdient, is meer beter en is minder dan twee weken onaanvaardbaar - en zal waarschijnlijk door de faculteitsleden met een "nee" worden geconfronteerd. Het ideale moment om een ​​briefschrijver te geven, is echter één tot twee maanden voordat de brief binnenkomt.

Welke briefschrijvers van de aanvrager nodig hebben

De kans is groot dat de briefschrijver die een afgestudeerde schoolaanvrager heeft geselecteerd, hem of haar op professioneel en persoonlijk niveau kent en daarom een ​​goede basis heeft voor wat moet worden opgenomen, maar hij of zij heeft misschien wat meer informatie over het programma nodig toegepast op, de doelen van de sollicitant bij het solliciteren, en misschien zelfs wat meer informatie over de academische en professionele carrière van de sollicitant.

Bij het vragen van een peer, collega of faculteitslid om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven, is het belangrijk dat de schrijver de fijnere punten kent van het programma waarop hij zich richt. Als de aanvrager bijvoorbeeld een brief aanvraagt ​​voor een medische graduate school in tegenstelling tot een graduate law school, zou de schrijver prestaties die de aanvrager op medisch gebied heeft gemaakt, willen opnemen onder zijn of haar begeleiding.

Inzicht in de doelen van de aanvrager bij het blijven volgen van een opleiding zal ook de schrijver ten goede komen. Als de aanvrager bijvoorbeeld hoopt zijn of haar begrip van een vakgebied te bevorderen in plaats van zijn carrière te vorderen, wil de schrijver misschien onafhankelijke onderzoeksprojecten opnemen waarmee hij de aanvrager heeft geholpen of een bijzonder sterk academisch artikel waar de student over schreef de materie.

Ten slotte, hoe meer details een aanvrager in staat is om de briefschrijver te geven over zijn of haar prestaties in academische of professionele bezigheden van de graad, hoe beter de aanbevelingsbrief zal zijn. Zelfs de meest vertrouwde adviseur van een student weet misschien niet de volledige breedte van zijn of haar prestaties, dus het is belangrijk dat ze een beetje achtergrondinformatie geven over hun geschiedenis in het veld.

Wat te doen na het krijgen van een brief

Op voorwaarde dat de aanvrager de briefschrijver voldoende tijd heeft gegeven vóór de deadline van de aanvraag, zijn er een paar dingen die de aanvrager moet doen na ontvangst van zijn of haar aanbevelingsbrief.

1. Allereerst moeten aanvragers de brief lezen en ervoor zorgen dat de informatie niet onjuist is of andere delen van hun aanvraag tegenspreekt. Als een fout wordt opgemerkt, is het volkomen aanvaardbaar om de schrijver te vragen om nog een keer te kijken en hem op de hoogte te stellen van de fout. 
2. Ten tweede is het erg belangrijk dat aanvragers een bedankbrief, notitie of een soort gebaar van dankbaarheid schrijven naar het lid van de faculteit of collega die de brief heeft geschreven - deze kleine dank gaat een lange weg in het onderhouden van belangrijke professionele connecties in een gerelateerd veld ( aangezien de meeste briefschrijvers verbonden moeten zijn met het vakgebied dat de aanvrager nastreeft).
3. Ten slotte moeten aanvragers niet vergeten om de brief met hun aanvragen voor afgestudeerde scholen te sturen. Het lijkt misschien vanzelfsprekend, maar het aantal keren dat deze essentiële stukjes papier aan de kant vallen in de chaos van het toepassen van beren die zich herhalen: vergeet niet de aanbevelingsbrief te sturen.