Het bijhouden van nauwkeurige presentielijsten is erg belangrijk. Dit is vooral het geval wanneer er iets gebeurt op een school en de administratie moet weten waar alle studenten op dat moment waren. Het is niet ongewoon voor wetshandhavingsinstanties om contact op te nemen met scholen en te vragen of een student aanwezig of afwezig was op een bepaalde dag. Zorg er daarom voor dat u de tijd neemt om nauwkeurige presentielijsten bij te houden.
Aan het begin van het schooljaar kunt u uw presentielijst gebruiken als hulpmiddel om de naam van elke student te leren kennen. Als u echter iedereen in de klas kent, moet u uw lijst snel en rustig kunnen doornemen. Twee dingen kunnen u hierbij helpen: dagelijkse opwarmingen en toegewezen zitplaatsen. Als studenten aan het begin van elke lesperiode een paar vragen beantwoorden door middel van een geposte dagelijkse warming-up, krijgt u de tijd die u nodig hebt om uw aanwezigheidsregistratie te voltooien en een aantal andere huishoudelijke problemen aan te pakken voordat uw les begint. Verder, als je studenten elke dag op dezelfde stoel zit, als je weet dat iemand afwezig is op hun lege stoel.
Elke school heeft een andere methode om presentielijsten te verzamelen.