School communicatiebeleid

Communicatie is een belangrijk onderdeel van een fantastisch jaar en uitstekende medewerkers. Het is van essentieel belang dat beheerders, leraren, ouders, personeel en studenten een duidelijke communicatielijn hebben. Dit is een voorbeeld van een schoolcommunicatiebeleid dat helpt bij het houden van duidelijke communicatielijnen met de hele schoolgemeenschap.

Communicatie tips

Met wie je ook praat - studenten, ouders, leerkrachten of de directeur - het helpt hoffelijk, professioneel en goed voorbereid te zijn. Schriftelijke communicatie moet altijd proeflezen en netjes worden geschreven of getypt.

Hoe leraren zullen communiceren met ouders en voogden

Geschreven vorm

• Alle leraren sturen een standaardbrief naar de ouders van elke leerling om zichzelf voor te stellen, met vermelding van je klas, contactgegevens, doelen die je voor het jaar hebt, enz. De brief wordt op de eerste schooldag naar huis gestuurd.
• Alle brieven of aantekeningen aan ouders moeten worden nagelezen door ten minste twee andere faculteitsleden voordat de aantekening naar huis wordt gestuurd.
• Nadat de brieven zijn nagelezen door twee faculteitsleden, moeten ze worden omgezet in het hoofd voor definitieve goedkeuring.
• Er moet een kopie worden gemaakt en in het bestand van die student worden opgenomen van elke brief of notitie die naar de ouders van die student wordt gestuurd.
• Alle schriftelijke communicatie moet professioneel, beleefd en contactinformatie zijn om contact op te nemen met de leraar.
• Vermijd het gebruik van jargon.
• Als de brief / notitie met de hand is geschreven, zorg er dan voor dat deze leesbaar is. Als het wordt getypt, zorg er dan voor dat het minimaal een standaard 12-punts lettertype is.

Elektronisch formulier

• Exemplaren moeten worden afgedrukt en gearchiveerd van elke correspondentie via elektronische vorm.
• Zorg ervoor dat alle tekst / afbeeldingen groot genoeg zijn om te worden gezien of gelezen.
• Vermijd het gebruik van jargon.
• Voer spelling- / grammaticacontrole uit op elektronische communicatie.
• Gebruik alleen elektronische communicatie met ouders die hebben aangegeven dat dit de manier is waarop ze het liefst worden gecontacteerd.
• Je moet je e-mail elke dag uitloggen voordat je naar huis gaat.

Telefoon

• Wees beleefd en hoffelijk.
• Noteer voordat u gaat bellen alles wat u nodig hebt om met die ouder te communiceren. Wees georganiseerd met je gedachten.
• Houd een telefoonlogboek bij. Noteer de datum, tijd en reden om die ouder te bellen.
• Wees direct en houd rekening met de tijd van de ouder.
• Als de ouder op dat moment niet met je kan praten, vraag dan beleefd wanneer het een goed moment is om ze opnieuw te bellen.
• Als u een voicemail ontvangt; identificeren wie u bent, waar u over belt en informatie achterlaten voor hen om terug te bellen.

Ouder-leraar conferenties

• Professioneel kleden.
• Creëer een comfortabele sfeer. Plaats geen formeel lerarenbureau tussen uzelf en de ouders. Gebruik hetzelfde type stoel.
• Wees voorbereid! Houd je agenda klaar. Beschikken over materialen die het goede en / of slechte van de student aantonen.
• Begin de conferentie altijd met iets positiefs.
• Wees attent en luister.
• Praat nooit over andere studenten of docenten.
• Vermijd het gebruik van jargon.
• Sluit de conferentie af met iets positiefs.
• Laat hen weten dat u om hun kind geeft.
• Bel onmiddellijk het kantoor voor hulp als de situatie moeilijk wordt.
• Houd een dagboek bij. Noteer de datum, tijd, reden en belangrijkste punten die tijdens de conferentie zijn besproken.

Diversen

• Donderdagmappen - Notities, brieven, cijfers en relevante informatie worden elke donderdag met de studenten in een map naar huis gestuurd. De ouder haalt de papieren tevoorschijn, ondertekent de map en stuurt hem de volgende dag terug naar de docent.
• Voortgangsrapporten van elke leraar moeten tweewekelijks uitgaan.
• Elke leraar moet vier positieve persoonlijke aantekeningen sturen, vier positieve telefoontjes plegen, of een combinatie van beide per week die door het rooster van zijn huiskamer draait. Alle ouders moeten ten minste twee keer per negen weken positieve informatie over hun kind ontvangen.
• Alle correspondentie met ouders moet worden gedocumenteerd. Houd een bestand bij de hand voor elke student in je homeroom.
• Bespreek geen andere studenten of docenten met ouders. Professioneel opmerkzaam zijn.
• Ontwikkel een positieve relatie met ouders. Probeer hun vertrouwen te winnen en laat hen weten dat u te allen tijde het belang van hun kind voor ogen hebt.
• Vermijd altijd het gebruik van jargon. Gebruik taal die ervoor zorgt dat de ouders zich comfortabel en op hun gemak voelen. Hou het simpel!

Communicatie binnen de schoolgemeenschap

Opdrachtgever van de leraar

• Ik stuur elke ochtend een e-mail naar alle medewerkers. De e-mail markeert belangrijke gebeurtenissen, herinnert u aan taken en biedt suggesties voor gebruik in uw klaslokaal.
• Alle leraren moeten hun e-mail minstens drie keer per dag controleren.
• We zullen wekelijkse personeelsvergaderingen houden om relevante informatie door te nemen en evenementen te bespreken die binnen onze school plaatsvinden. De vergaderingen zijn elke woensdag om 15.15 uur. We zullen ze in de cafetaria hebben. Deze vergaderingen zijn verplicht!
• Controleer uw mailbox dagelijks. Ik zal beurinformatie, klasactiviteiten en ideeën en andere informatie in je dozen plaatsen zodra deze beschikbaar komt.
• Ik ben een praktische directeur. Ik denk dat ik moet weten wat mijn leraren in hun klaslokalen doen. Ik zal je klaslokalen meerdere keren per week bezoeken.
• Ik zou graag minstens twee keer per negen weken één-op-één vergaderingen met elke leraar hebben. Ik zal deze bijeenkomsten gebruiken als een gelegenheid om te zien hoe het met u gaat, om te zien of u nog behoeften heeft en om te luisteren naar ideeën die u mogelijk heeft.

Docent aan directeur

• Ik heb een open deurbeleid. Kom gerust naar mijn kantoor en bespreek problemen met me wanneer je maar wilt. Ik ben altijd blij om vragen te beantwoorden, suggesties te doen en naar mijn leraren te luisteren.
• Je bent altijd welkom om me iets te e-mailen. Ik zal mijn e-mail meerdere keren per dag controleren en zal zo snel mogelijk op uw e-mail reageren.
• Als er na school een probleem of probleem opduikt. Bel me gerust thuis. Ik zal mijn best doen om zo snel en gemakkelijk mogelijk aan uw behoeften te voldoen.