Het Project Management Institute is een wereldwijde organisatie voor projectbeheer. De groep biedt Project Management Professional-certificering die competentie toont in verschillende projectmanagement- en andere bedrijfsgerelateerde gebieden. Het PMP-certificeringsproces omvat een examen op basis van de gids Projectmanagement Body of Knowledge van de groep. Hieronder vindt u voorbeeldvragen en antwoorden die u mogelijk tegenkomt tijdens het PMP-examen.
De volgende 20 vragen zijn afkomstig van Whiz Labs, dat informatie en voorbeeldtests biedt - tegen betaling - voor de PMP en andere onderzoeken.
Welke van de volgende is een hulpmiddel dat wordt gebruikt om het oordeel van experts te waarborgen?
B ... Delphi-techniek
C. Verwachte waardetechniek
D. Work Breakdown Structure (WBS)
Op basis van de onderstaande informatie, welk project zou u aanbevelen na te streven?
Project I, met BCR (Benefit Cost ratio) van 1: 1,6;
Project II, met NPV van US $ 500.000;
Project III, met IRR (intern rendement) van 15%
Project IV, met verkoopkosten van US $ 500.000.
A. Project I
B. Project III
C. Project II of IV
D. Kan niet zeggen uit de verstrekte gegevens
Wat moet door de projectmanager worden gedaan om ervoor te zorgen dat al het werk in het project wordt opgenomen??
A. Maak een rampenplan
B. Maak een risicobeheerplan
C. Maak een WBS
D. Maak een scoopinstructie
Wat voor soort relatie wordt geïmpliceerd wanneer de voltooiing van een opvolger afhankelijk is van de initiatie van zijn voorganger?
keuzes:
A. FS
B. FF
C. SS
D. SF
Wat moet een projectmanager doen of volgen om duidelijke grenzen voor de voltooiing van het project te waarborgen?
A. Bereikverificatie
B. Vul een scope statement in
C. Scope-definitie
D. Risicobeheersplan
Een organisatie is gecertificeerd volgens een strenge milieunorm en gebruikt dat als het belangrijkste onderscheidend vermogen ten opzichte van haar concurrenten. Alternatieve identificatie tijdens scope planning voor een bepaald project heeft een snelle aanpak opgeleverd om aan een projectbehoefte te voldoen, maar dit houdt een risico van milieuvervuiling in. Het team evalueert dat de waarschijnlijkheid van het risico zeer laag is. Wat moet het projectteam doen??
A. Laat de alternatieve aanpak vallen
B. Werk een mitigatieplan uit
C. Zorg voor een verzekering tegen het risico
D. Plan alle voorzorgsmaatregelen om het risico te vermijden
De volgende drie taken vormen het gehele kritieke pad van het projectnetwerk. De drie schattingen van elk van deze taken worden hieronder weergegeven. Hoe lang zou het duren om het project te voltooien, uitgedrukt met een nauwkeurigheid van één standaarddeviatie?
Taak Optimistisch Waarschijnlijk pessimistisch
A 15 25 47
B 12 22 35
C 16 27 32
A. 75.5
B. 75,5 +/- 7,09
C. 75,5 +/- 8,5
D. 75,5 +/- 2,83
Na een studie van de werkprocessen van een project, rapporteert een kwaliteitsauditteam aan de projectmanager dat niet-relevante kwaliteitsnormen door het project werden gebruikt, wat tot herwerking kon leiden. Wat was het doel van de projectmanager bij het initiëren van dit onderzoek?
A. Kwaliteitscontrole
B. Kwaliteitsplanning
C. Controle van de naleving van processen
D. Kwaliteitsborging
Welke van de volgende vormen de basis voor teamontwikkeling?
A. motivatie
B. Organisatieontwikkeling
C. Conflictbeheer
D. Individuele ontwikkeling
Welke van de volgende is GEEN input voor de uitvoering van het projectplan?
A. Werkautorisatiesysteem
B. Projectplan
C. Corrigerende actie
D. Preventieve actie
Een projectmanager zou teamontwikkeling het moeilijkst vinden in welke vorm van organisatie?
A. Zwakke matrixorganisatie
B. Evenwichtige Matrix-organisatie
C. Geprojecteerde organisatie
D. Tight Matrix-organisatie
De projectmanager van een groot multi-locatie softwareprojectteam heeft 24 leden, waarvan er 5 zijn toegewezen aan testen. Op grond van recente aanbevelingen van een kwaliteitscontroleteam van de organisatie is de projectmanager overtuigd om een kwaliteitsdeskundige toe te voegen om het testteam tegen extra kosten te leiden naar het project.
De projectmanager is zich bewust van het belang van communicatie voor het succes van het project en neemt deze stap van het introduceren van extra communicatiekanalen, waardoor het complexer wordt, om de kwaliteit van het project te waarborgen. Hoeveel extra communicatiekanalen worden geïntroduceerd als gevolg van deze organisatorische verandering in het project?
A. 25
B. 24
C. 1
D. 5
Zodra het project is voltooid, moet de complete set projectrecords in welke van de volgende gevallen worden geplaatst?
A. Projectarchieven
B. Gegevensbestand
C. Berging
D. Projectrapport
Welke van de volgende is een veelgebruikte indeling voor prestatierapportage?
A. Pareto-diagrammen
B. Staafdiagrammen
C. Matrijzen voor toewijzing van verantwoordelijkheid
D. Controlediagrammen
Als de kostenvariantie positief is en de planningsvariantie ook positief is, geeft dit het volgende aan:
A. Het project ligt onder het budget en loopt achter op schema
B. Project loopt over budget en loopt achter op schema
C. Het project is binnen het budget en loopt voor op schema
D. Project overschrijdt budget en loopt voor op schema
Tijdens de uitvoering van een project treedt een geïdentificeerde risico-gebeurtenis op die resulteert in extra kosten en tijd. Het project bevatte voorzieningen voor onvoorziene uitgaven en beheersreserves. Hoe moeten deze worden verantwoord??
A. Reserve voor onvoorziene uitgaven
B. Restrisico's
C. Beheerreserves
D. Secundaire risico's
Welke van de volgende is de laatste stap van het afsluiten van een project?
A. Klant heeft het product geaccepteerd
B. Archieven zijn compleet
C. Klant waardeert uw product
D. Geleerde lessen worden gedocumenteerd
Wie moet worden betrokken bij het creëren van geleerde lessen, bij de afsluiting van een project?
A. Belanghebbenden
B. Projectteam
C. Beheer van de uitvoerende organisatie
D. Projectbureau
Een organisatie is onlangs begonnen met het outsourcen van werkzaamheden naar een technisch centrum met hoge kosten en hoge waarde in een ander land. Welke van de volgende moet de projectmanager als proactieve maatregel voor het team bieden?
A. Een training over de wetten van het land
B. Een cursus over taalverschillen
C. Een blootstelling aan de culturele verschillen
D.Een communicatiebeheerplan
Bij het beoordelen van de voortgang beoordeelt de projectmanager dat een activiteit is gemist in het implementatieplan. Een mijlpaal, gepland om binnen een week te worden bereikt, zou met het huidige implementatieplan worden gemist. Welke van de volgende is de volgende beste actie voor de projectmanager in deze situatie?
A. Rapporteer de fout en de verwachte vertraging
B. Laat de statusupdate van de mijlpaal weg
C. Rapporteer de fout en de geplande herstelacties
D. Evalueer alternatieven om de mijlpaal te bereiken
De antwoorden op de PMP-voorbeeldvragen zijn afkomstig van Scribd, een op informatie gebaseerde informatiewebsite.
B - Verklaring: De Delphi-techniek is een veelgebruikt hulpmiddel om het oordeel van een expert te verzekeren tijdens het initiëren van een project.
B - Toelichting: Project III heeft een IRR van 15 procent, wat betekent dat de inkomsten uit het project gelijk zijn aan de kosten die zijn uitgegeven tegen een rentevoet van 15 procent. Dit is een definitieve en een gunstige parameter en kan daarom worden aanbevolen voor selectie.
C - Toelichting: Een WBS is een op resultaten gebaseerde groepering van projectonderdelen die de totale reikwijdte van het project organiseert en definieert.
D - Verklaring: Een start-to-finish (SF) -relatie tussen twee activiteiten houdt in dat de voltooiing van een opvolger afhankelijk is van de initiatie van zijn voorganger.
B - Toelichting: Het projectteam moet een scope-verklaring invullen voor het ontwikkelen van een gemeenschappelijk begrip van de scope van het project onder stakeholders. Hierin staan projectprestaties - subproducten op samenvattingsniveau, waarvan de volledige en bevredigende levering de voltooiing van het project markeert.
A - Verklaring: De reputatie van de organisatie staat op het spel, de drempel voor een dergelijk risico zou erg laag zijn
B - Verklaring: Het kritieke pad is het pad met de langste duur door een netwerk en bepaalt de kortste tijd om het project te voltooien. De PERT-schattingen van de genoemde taken zijn 27, 22.5 & 26. Daarom is de lengte van het kritieke pad van het project 27 + 22.5 + 26 = 75.5.
D - Toelichting: Bepaling van de geldigheid van kwaliteitsnormen, gevolgd door het project, is een activiteit voor kwaliteitsborging.
D - Toelichting: Individuele ontwikkeling (management en technisch) vormt de basis van een team.
A - Verklaring: Een projectplan is de basis voor de uitvoering van het projectplan en is een primaire input.
A - Verklaring: In een functionele organisatie hebben de leden van het projectteam dubbele rapportage aan twee bazen - de projectmanager en de functionele manager. In een zwakke matrixorganisatie berust de macht bij de functionele manager.
A - Verklaring: Aantal communicatiekanalen met "n" -leden = n * (n-1) / 2. Oorspronkelijk heeft het project 25 leden (inclusief de projectmanager), waardoor de totale communicatiekanalen 25 * 24/2 = 300 zijn. Met de toevoeging van de kwaliteitsprofessional als lid van het projectteam, nemen de communicatiekanalen toe tot 26 * 25/2 = 325. Daarom zijn de extra kanalen als gevolg van de wijziging, dat wil zeggen 325-300 = 25.
A - Verklaring: Projectrecords moeten worden voorbereid voor archivering door de juiste partijen.
B - Verklaring: Veelgebruikte indelingen voor prestatierapporten zijn, staafdiagrammen (ook Gantt-grafieken genoemd), S-curven, histogrammen en tabellen.
C - Verklaring: Positieve schemavariantie betekent dat het project voorloopt op schema; Negatieve kostenafwijking betekent dat het project een overbudget heeft.
A - Verklaring: De vraag gaat over de correcte verwerking van risico's die zich voordoen en het bijwerken van de reserves. Reserves zijn bedoeld voor het treffen van voorzieningen in kosten en planning, om tegemoet te komen aan de gevolgen van risico-gebeurtenissen. Risicogebeurtenissen worden geclassificeerd als onbekende onbekenden of bekende onbekende, waarbij "onbekende onbekenden" risico's zijn die niet zijn geïdentificeerd en verantwoord, terwijl bekende onbekenden risico's zijn die zijn geïdentificeerd en waarvoor voorzieningen zijn getroffen.
B - Verklaring: Archivering is de laatste stap in het afsluiten van het project.
A - Toelichting: belanghebbenden omvatten iedereen die actief betrokken is bij het project of wiens belangen kunnen worden aangetast als gevolg van de uitvoering of voltooiing van het project. Het projectteam maakt de lessen die zijn geleerd over het project.
C - Verklaring: Inzicht in culturele verschillen is de eerste stap naar een effectieve communicatie tussen het projectteam met uitbesteed werk uit een ander land. Wat in dit geval nodig is, is dus een blootstelling aan de culturele verschillen, die wordt genoemd als keuze C.
D - Verklaring: Keuze D, dat wil zeggen "alternatieven beoordelen om de mijlpaal te bereiken" geeft aan dat het probleem wordt geconfronteerd met een poging het probleem op te lossen. Daarom zou dit de beste aanpak zijn.