Organisatietips voor afgestudeerde studenten

Afgestudeerde studenten en docenten worden vaak overweldigd door taken. Goede tijdmanagementvaardigheden zijn essentieel, maar slagen op de graduate school vereist de mogelijkheid om meer te organiseren dan je tijd.

Ongeorganiseerd zijn - niet weten waar je spullen zijn - is een tijdverspilling. De ongeorganiseerde student besteedt kostbare tijd aan het zoeken naar papieren, dossiers, aantekeningen en vraagt ​​zich af welke stapel hij het eerst moet controleren. Ze vergeet en mist vergaderingen of komt herhaaldelijk laat aan. Hij vindt het moeilijk om zich te concentreren op de taak die voor hem ligt omdat zijn geest zwemt over de details van wat er daarna moet gebeuren of wat gisteren had moeten gebeuren. Een ongeorganiseerd kantoor of huis is een teken van een rommelige geest. Rommelige geesten zijn inefficiënt voor wetenschappelijke productiviteit. Dus hoe krijg je georganiseerd?

1. Stel een archiveringssysteem in

Ga digitaal wanneer u kunt, maar vergeet ook uw papieren bestanden niet te ordenen. Beknibbel niet op bestandsmappen, anders verdubbelt u uw bestanden en raakt u uw belangrijkste papieren kwijt. Ga waar mogelijk digitaal (met een goed back-upsysteem!). Bestanden onderhouden voor:

• Onderzoek / scriptie ideeën.
• Scriptiereferenties (waarschijnlijk opgedeeld in extra bestanden voor elk onderwerp).
• Examenmateriaal. Terwijl u zich voorbereidt op composities, krijgt u kopieën van oude examens, studiemateriaal
• Professionele gegevens - vita, voorbeeld sollicitatiebrief, onderzoeksverklaring, enz.
• Herdrukken en professionele artikelen, geordend op onderwerp.
• Leven (rekeningen, belastingen, etc.).
• Lesmateriaal (geordend op onderwerp).

3. Koop en gebruik kantoorbenodigdheden

Hoewel benodigdheden duur kunnen zijn, is het gemakkelijker om georganiseerd te zijn als je de juiste tools hebt. Koop een hoogwaardige nietmachine, paperclips, bindklemmen, plaknotities in verschillende formaten, plakkerige vlaggen voor het markeren van belangrijke pagina's in teksten, etc. Ga naar een winkel en koop kantoorbenodigdheden in bulk om de besparingen te maximaliseren en er zeker van te zijn dat u niet de voorraad is onverwacht op.

4. Organiseer lesmateriaal

Sommige studenten gebruiken mappen om klasnotities te ordenen, met scheidingslijnen om uw notities te scheiden van toegewezen meetwaarden, handouts en andere materialen. Andere studenten bewaren al hun lesmateriaal op hun laptop en gebruiken software zoals OneNote of Evernote om hun notities op te slaan en te indexeren.

5. Verwijder Clutter at Home en organiseer uw studieruimte

Natuurlijk moet je bureau en studieruimte netjes zijn. Het is ook handig om ook de rest van je huis bij te houden. Waarom? School is overweldigend genoeg zonder je zorgen te maken of je schone kleren hebt, onderscheid maakt tussen de kat en stofkonijntjes of onbetaalde rekeningen verliest. Zet een commandocentrum op bij de ingang van je huis. Zorg dat je een kom of plek hebt om je sleutels in te doen en je zakken met belangrijk materiaal te legen. Heb een andere plek voor uw rekeningen. Sorteer uw post elke dag in spullen die u wilt weggooien en rekeningen en andere materialen die actie vereisen.

Zorg er bovendien voor dat u een speciale ruimte hebt om thuis te werken. Het moet vrij zijn van afleiding, goed verlicht zijn en alle benodigdheden en bestanden in de buurt hebben. Zelfs als uw woonruimte klein of gedeeld is, moet u een deel van uw afgestudeerde studies aanwijzen.

6. Maak een schema voor huishoudelijke taken

Stel een schema op voor het uitvoeren van huishoudelijke taken, zoals wassen en schoonmaken. Onderbreek het opruimen in kleinere taken, per ruimte. Je kunt dus de badkamer op dinsdag en zaterdag schoonmaken, de slaapkamer op woensdag en zondag en de woonkamer op donderdag en maandag. Maak de keuken wekelijks schoon en besteed er elke dag een paar minuten aan. Gebruik de timer-truc om door te gaan met werken terwijl je aan het schoonmaken bent en laat je zien hoeveel je kunt doen in slechts een korte tijd. Ik ben bijvoorbeeld verbaasd dat ik de vaatwasser kan leegmaken en de werkbladen in 4 minuten kan afvegen!

7. Vergeet de takenlijst niet

Je takenlijst is je vriend.

Deze eenvoudige tips kunnen een verschil maken in je leven. Uit mijn eigen ervaring als academicus, kan ik bevestigen dat deze eenvoudige gewoonten, hoewel uitdagend om in te stellen, het veel gemakkelijker maken om het semester te doorstaan ​​en efficiëntie en productiviteit te behouden.