Hoe een privéschool te starten

Het starten van een privéschool is een langdurig en ingewikkeld proces. Gelukkig hebben veel mensen het voor je gedaan, en er is veel inspiratie en praktisch advies in hun voorbeelden.

Het doorbladeren van de geschiedenissectie van de website van een gevestigde particuliere school kan zelfs zeer nuttig zijn. Sommige van deze verhalen zullen je inspireren. Anderen zullen je eraan herinneren dat het starten van een school veel tijd, geld en ondersteuning kost. Hieronder vindt u een tijdlijn voor de taken die betrokken zijn bij het starten van uw eigen privéschool.

Het huidige privé-schoolklimaat

Voordat u aan de start van uw eigen privéschool begint, is het belangrijk om rekening te houden met het economische klimaat in de particuliere schoolsector.

Een rapport van Bellwether Education Partners, een nationale educatieve non-profit, merkte in 2019 op dat in de afgelopen decennia duizenden katholieke scholen zijn gesloten en veel andere particuliere scholen minder inschrijven. Ze meldden dat dit werd veroorzaakt door het stijgende collegegeld dat veel gezinnen met een midden- en lager inkomen niet meer konden betalen.

De Association of Boarding Schools (TABS) publiceerde in feite een strategisch plan voor 2013-2017, waarin zij beloofde meer inspanningen te doen om 'scholen te helpen bij het identificeren en rekruteren van gekwalificeerde gezinnen in Noord-Amerika'. Deze belofte leidde tot de oprichting van het North American Boarding Initiative om de afnemende inschrijving in particuliere kostscholen aan te pakken. Deze passage is afkomstig van hun website:

Nogmaals, we staan ​​voor een serieuze inschrijfuitdaging. De binnenlandse instapinschrijving is geleidelijk, maar consistent, meer dan een dozijn jaar gedaald. Het is een trend die geen tekenen vertoont van omkering. Bovendien hebben meerdere onderzoeken bevestigd dat een groot deel van de internaatsleiders huishoudelijk internaat als hun meest dringende strategische uitdaging ziet. Als gemeenschap van scholen is het weer tijd om beslissende actie te ondernemen.

Vanaf 2019 blijkt uit de statistische gegevens van het Independent School Facts-rapport voor TABS dat het werkelijke aantal inschrijvingen in de afgelopen vijf jaar stabiel is of langzaam groeit. Evenzo zijn er nieuwe en nieuwe particuliere scholen gecreëerd, die waarschijnlijk ook deze groei verklaren.

Tegelijkertijd merkt de National Association of Independent Schools op dat hoewel ongeveer 40% van de privéscholen tussen 2006 en 2014 hun inschrijving verloor, scholen in gebieden met economische groei, zoals New York City of de westerse staten, bleven groeien.

overwegingen

Tegenwoordig verdient het een zorgvuldige afweging en planning om te bepalen of het creëren van een andere privéschool in de huidige markt geschikt is. Deze beoordeling zal sterk variëren op basis van een aantal factoren, waaronder de sterkte van gebiedsscholen, het aantal en de kwaliteit van concurrerende scholen, het geografische gebied en de behoeften van de gemeenschap, onder andere. 

Een landelijke stad in het Midwesten zonder sterke openbare schoolopties kan bijvoorbeeld profiteren van een privéschool of, afhankelijk van de locatie, genereert een privéschool daar mogelijk onvoldoende belangstelling. In een gebied als New England, waar nu al meer dan 150 onafhankelijke scholen wonen, is het starten van een nieuwe instelling misschien wel zo succesvol. 

1. Identificeer uw niche

36-24 maanden voor opening

Bepaal wat voor soort school de lokale markt nodig heeft - K-8, 9-12, dag, internaat, Montessori, enz. Vraag ouders en leerkrachten in de omgeving om hun mening, en als u het zich kunt veroorloven, huur een marketingbedrijf in om een ​​enquête te doen . Het zal u helpen uw inspanningen te concentreren en ervoor te zorgen dat u een goede zakelijke beslissing neemt.

Zodra je hebt bepaald wat voor soort school je gaat openen, bepaal je met hoeveel cijfers je daadwerkelijk begint. Je langetermijnplannen vragen misschien om een ​​K-12-school, maar het is logischer om klein te beginnen en stevig te groeien. Normaal gesproken zou u de primaire divisie vaststellen en de hogere cijfers in de loop van de tijd toevoegen als uw middelen dit toelaten.

2. Vorm een ​​commissie

24 maanden voor opening

Vorm een ​​kleine commissie van getalenteerde supporters om met het voorbereidende werk te beginnen. Omvat ouders of andere prominente leden van uw gemeenschap die financiële, juridische, management- en bouwervaring hebben. Vraag en krijg een commitment van tijd en financiële steun van elk lid.

U voert belangrijke planningswerkzaamheden uit die veel tijd en energie zullen vergen, en deze mensen kunnen de kern van uw eerste raad van bestuur worden. Coöpeer extra betaald talent, als je het je kunt veroorloven, om je door de verschillende uitdagingen te leiden, die je onvermijdelijk zullen confronteren.

3. Zoek een huis

20 maanden voor opening

Zoek een faciliteit om de school te huisvesten of bouwplannen te ontwikkelen als je je eigen faciliteit helemaal opnieuw maakt. Houd er rekening mee dat het bouwen van je school enorm duurder en tijdrovend is dan werken met een al bestaand gebouw. De leden van uw architect en aannemerscomité moeten deze opdracht leiden.

Denk tegelijkertijd goed na voordat u die prachtige oude woning of lege kantoorruimte verwerft. Scholen hebben om vele redenen goede locaties nodig, niet in de laatste plaats veiligheid. Oudere gebouwen kunnen geldputten zijn. Onderzoek in plaats daarvan modulaire gebouwen die ook groener zijn.

4. Opnemen

18 maanden voor opening

Bestandsopnamepapieren bij uw staatssecretaris. De advocaat in uw commissie zou dit voor u moeten kunnen regelen. Aan het depot zijn kosten verbonden, maar als u in de commissie zit, schenkt uw advocaat idealiter hun juridische diensten aan de zaak.

Dit is een cruciale stap in uw fondsenwerving op lange termijn. Mensen zullen veel gemakkelijker geld geven aan een rechtspersoon of instelling dan aan een persoon. Als je al hebt besloten om je eigen eigen school op te richten, sta je er alleen voor als het gaat om het inzamelen van geld.

5. Ontwikkel een businessplan

18 maanden voor opening

Ontwikkel een businessplan. Dit zou een blauwdruk moeten zijn van hoe de school de eerste vijf jaar gaat werken. Wees altijd conservatief in je projecties en probeer niet alles te doen in deze eerste jaren tenzij je het geluk hebt gehad om een ​​donor te vinden om het programma in zijn geheel te financieren. Zorg ervoor dat uw plan solide is, want dit is wat donoren verder naar uw doel zal trekken.

6. Ontwikkel een budget

18 maanden voor opening

Ontwikkel een budget voor 5 jaar; dit is de gedetailleerde kijk op baten en lasten. De financiële persoon in uw commissie moet verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling van dit kritieke document. Zoals altijd, projecteer je aannames conservatief en factor in een beetje ruimte als er dingen misgaan.

U moet twee budgetten ontwikkelen: een operationeel budget en een kapitaalbudget. Een zwembad of een kunstfaciliteit zou bijvoorbeeld onder de kapitaalzijde vallen, terwijl het plannen van socialezekerheidsuitgaven een exploitatiekosten zou zijn. Vraag deskundig advies.

7. Status van vrijstelling van belasting

16 maanden voor opening

Vraag belastingvrije 501 (c) (3) status aan bij de IRS. Nogmaals, uw advocaat kan deze aanvraag behandelen. Dien het zo vroeg mogelijk in het proces in, zodat u belastingaftrekbare bijdragen kunt vragen. Mensen en bedrijven zullen zeker veel gunstiger naar uw fondsenwerving kijken als u een erkende belastingvrije organisatie bent.

De belastingvrije status kan ook helpen met lokale belastingen, hoewel het wordt aanbevolen dat u waar of wanneer mogelijk lokale belastingen betaalt, als een gebaar van goede wil.

8. Kies Key Staff Members

16 maanden voor opening

Identificeer uw Head of School en uw Business Manager. Om dit te doen, voert u uw zoekopdracht zo breed mogelijk uit. Schrijf functiebeschrijvingen voor deze en al uw andere staf- en faculteitsfuncties. Je gaat op zoek naar zelfstarters die het leuk vinden om iets helemaal opnieuw te bouwen.

Zodra de IRS-goedkeuringen zijn ingevoerd, neemt u het hoofd en de zaakvoerder in dienst. Het is aan jou om hen de stabiliteit en focus van een vaste baan te bieden om je school open te krijgen; ze zullen hun expertise moeten leveren om op tijd voor een opening te zorgen.

9. Verzoek om bijdragen

14 maanden voor opening

Beveilig uw initiële donateurs en abonnementen. Plan uw campagne zorgvuldig zodat u momentum kunt opbouwen en toch gelijke tred kunt houden met de werkelijke financieringsbehoeften. Stel een dynamische leider van uw planningsgroep aan om het succes van deze eerste inspanningen te verzekeren.

Bakverkopen en autowasstraten zullen niet de grote hoeveelheid kapitaal opleveren die u nodig zult hebben. Aan de andere kant zullen goed geplande beroepen op stichtingen en lokale filantropen vruchten afwerpen. Als u het zich kunt veroorloven, neem dan een professional in dienst om u te helpen bij het schrijven van voorstellen en het identificeren van donoren.

10. Identificeer je facultaire vereisten

14 maanden voor opening

Het is van cruciaal belang om bekwaam personeel aan te trekken. Doe dit door in te stemmen met een concurrerende vergoeding. Verkoop uw toekomstige werknemers op de visie van uw nieuwe school; de kans om iets vorm te geven is altijd aantrekkelijk. Hoewel het nog steeds meer dan een jaar duurt voordat je opent, stel je zoveel faculteitsleden op een rij als je kunt. Verlaat deze belangrijke taak niet tot het laatste moment.

11. Verspreid het woord

14 maanden voor opening

Adverteren voor studenten. Promoot de nieuwe school via serviceclubpresentaties en andere gemeenschapsgroepen. Ontwerp een website en stel een mailinglijst op om geïnteresseerde ouders en donoren op de hoogte te houden van uw vorderingen. Marketing van uw school is iets dat consistent, adequaat en effectief moet worden gedaan. Als u het zich kunt veroorloven, huur dan een expert in om deze belangrijke klus te klaren.

12. Open voor het bedrijfsleven

9 maanden voor opening

Open het schoolkantoor en begin opnames interviews en rondleidingen van uw faciliteiten. Januari voordat een valopening het laatste is, kun je dit doen. Instructiemateriaal bestellen, curricula plannen en een hoofdrooster opstellen zijn slechts enkele van de taken die uw professionals moeten uitvoeren.

13. Oriënteer en train je faculteit

1 maand voor opening

Zorg voor een faculteit om de school klaar te maken voor opening. Het eerste jaar op een nieuwe school vereist eindeloze vergaderingen en planningssessies voor het academisch personeel. Breng je leraren uiterlijk 1 augustus aan het werk om voorbereid te zijn op de openingsdag.

Afhankelijk van hoe gelukkig je bent met het aantrekken van gekwalificeerde leraren, heb je misschien je handen vol aan dit aspect van het project. Neem de tijd die nodig is om uw nieuwe leraren te verkopen volgens de visie van de school. Ze moeten het kopen, zodat je school met de juiste sfeer kan vertrekken.

14. Openingsdag

Maak van dit een zachte opening waarin u uw studenten en eventuele geïnteresseerde ouders verwelkomt tijdens een korte vergadering. Dan op naar lessen. Lesgeven is waar jouw school bekend om staat. Het moet onmiddellijk beginnen op de eerste dag.

De formele openingsceremonie moet een feestelijke gelegenheid zijn. Plan het voor een paar weken na de zachte opening. Faculteit en studenten hebben zichzelf dan al opgelost. Op deze manier zal een gevoel van gemeenschap duidelijk worden en zal de publieke indruk die je nieuwe school zal maken positief zijn. Nodig lokale, regionale en staatsleiders uit.

Blijf geïnformeerd

Word lid van nationale en nationale particuliere schoolverenigingen. U zult onvergelijkbare bronnen vinden. De netwerkmogelijkheden voor u en uw medewerkers zijn vrijwel onbeperkt. Plan het bijwonen van associatieconferenties in het eerste jaar, zodat uw school zichtbaar is. Dat zorgt voor voldoende sollicitaties voor vacatures in het volgende studiejaar.

Tips

1. Wees conservatief in uw projecties van inkomsten en uitgaven, zelfs als u een manier hebt om alles te betalen.
2. Zorg ervoor dat makelaars op de hoogte zijn van de nieuwe school, want gezinnen die naar de gemeenschap verhuizen vragen altijd naar scholen. Regel open huizen en bijeenkomsten om je nieuwe school te promoten.
3. Verzend de website van uw school naar online databases waar ouders en leerkrachten zich bewust kunnen worden van het bestaan ​​ervan.
4. Plan uw faciliteiten altijd met groei en uitbreiding in gedachten, en zorg ervoor dat u ze ook groen houdt - een duurzame school gaat vele jaren mee.

bronnen

• "Op weg naar gelijke toegang en betaalbaarheid: hoe particuliere scholen en microscholen ernaar streven studenten met een middelgroot en een laag inkomen te bedienen." Bellwether Onderwijs, 27 augustus 2019.
• "Inschrijvingstrends in onafhankelijke scholen." NAIS, 2015.
• "Strategisch plan 2013-2017." TABS Strategisch Plan 2013-2017.