Professoren e-mailen op toekomstige Grad-scholen - en antwoorden krijgen

Als kandidaat voor het afstuderen heb je je waarschijnlijk meer dan eens afgevraagd waar professoren precies naar zoeken als ze studenten selecteren. Zou het niet eenvoudiger zijn als je het ze gewoon kon vragen? Voordat ik verder ga, waarschuw me dat e-mails kunnen averechts werken. Veel aanvragers e-mailen hoogleraren aan afgestudeerde programma's die ze willen bijwonen en ontvangen korte antwoorden, of misschien meestal geen antwoorden. Overweeg bijvoorbeeld deze vraag van een lezer:

Ik probeer een onderwerp te bedenken dat het meest geschikt is voor mij. Ik heb veel professoren met weinig geluk bereikt. Af en toe zullen ze artikelen delen, maar zelden krijg ik een antwoord op een vraag. Mijn vragen variëren van afgestudeerde kansen tot bijzonderheden over hun werk. 

De ervaring van deze lezer is niet ongewoon. Dus wat geeft? Zijn afgestudeerde hoogleraren gewoon onbeleefd? Misschien, maar overweeg ook de volgende bijdragers aan de slechte reacties van de faculteit.

Uitzoeken wat je wilt studeren is jouw taak

Eerst en vooral lijkt het erop dat deze lezer meer werk moet doen voordat hij contact opneemt met potentiële mentoren. Besef als aanvrager dat het kiezen van een vakgebied jouw taak is en een taak die je moet doen voordat je hoogleraren een e-mail stuurt. Lees hiervoor veel. Overweeg de lessen die je hebt gevolgd en welke subvelden je interesseren. Dit is het belangrijkste onderdeel: praat met de faculteit van je universiteit. Benader je professoren voor hulp. Zij moeten hierbij uw eerste advies zijn.

Stel geïnformeerde vragen, niet degenen wiens antwoorden direct beschikbaar zijn

Voordat je een professor e-mailt voor advies, moet je ervoor zorgen dat je je huiswerk hebt gedaan. Stel geen vragen over informatie die u kunt leren van een eenvoudige zoekopdracht op internet of database. Informatie over het onderzoek van een professor en kopieën van artikelen zijn bijvoorbeeld gemakkelijk online beschikbaar. Stel ook geen vragen over het afgestudeerde programma, tenzij je alle informatie op de website van de afdeling en op de website van de professor zorgvuldig hebt bekeken. Hoogleraren vinden het misschien tijdverspilling om dergelijke vragen te beantwoorden. Bovendien kan het stellen van vragen over informatie die direct beschikbaar is naïviteit of, erger nog, luiheid aangeven.

Dit wil niet zeggen dat je nooit contact moet opnemen met professoren bij toekomstige programma's. Voordat je een professor e-mailt, moet je ervoor zorgen dat dit de juiste redenen heeft. Stel weloverwogen vragen die aantonen dat u bekend bent met zijn of haar werk en het programma en zoek gewoon opheldering over enkele specifieke onderwerpen.  

Drie basisrichtlijnen voor het e-mailen van professoren bij toekomstige afstudeerprogramma's:

1. Overloop de professor niet met vragen. Stel slechts één of twee specifieke vragen en u krijgt veel meer kans om een ​​antwoord te krijgen dan als u een reeks vragen stelt.
2. Wees specifiek.  Stel geen vragen waarvoor meer dan een zin of twee nodig zijn. Diepgaande vragen over hun onderzoek vallen meestal op dit gebied. Vergeet niet dat hoogleraren misschien tijd nodig hebben. Een e-mail die eruitziet als het langer dan een minuut of twee duurt om te beantwoorden, kan worden genegeerd.
3. Stel geen vragen die buiten het bereik van een professor vallen. Algemene vragen over financiële hulp, hoe aanvragers door het programma worden geselecteerd en bijvoorbeeld huisvesting vallen binnen dit gebied.

Wat moet je aan toekomstige afgestudeerde mentoren vragen?
De vraag waar je het meest in geïnteresseerd bent, is waarschijnlijk of de professor studenten accepteert. Die eenvoudige, directe vraag levert waarschijnlijk een antwoord op.

Hoe vraag je een professor of hij of zij studenten neemt?

Leg in een eenvoudige e-mail uit dat je erg geïnteresseerd bent in het onderzoek van de professor naar X en, hier is het belangrijke deel, graag wil weten of hij of zij studenten accepteert. Houd de e-mail kort, slechts een paar zinnen. Een korte, beknopte e-mail zal waarschijnlijk een antwoord opleveren, ook al is het een "Nee, ik accepteer geen studenten."

Wat nu?

Dank de professor voor zijn of haar reactie, ongeacht. Als het faculteitslid studenten accepteert, werk dan aan het afstemmen van je aanvraag op zijn of haar lab.

Mocht u een dialoog beginnen?

Je kunt niet voorspellen hoe een professor op meerdere e-mails zal reageren. Sommigen verwelkomen ze misschien, maar het is beter om het veilig te spelen en te voorkomen dat je de professor opnieuw e-mailt, tenzij je specifieke vragen hebt over zijn of haar onderzoek. De faculteit wil geen studenten begeleiden die in de hand moeten houden en je wilt voorkomen dat je als behoeftig wordt gezien. Als u besluit een specifieke vraag over zijn of haar onderzoek te stellen, onthoud dan dat beknoptheid de sleutel is bij het ontvangen van een reactie.