Elke lijst met items gepresenteerd in een geordende (d.w.z. genummerd) of niet-geordende (d.w.z. opsommingsteken) manier binnen Microsoft Word kan in alfabetische volgorde worden gesorteerd, in oplopende of aflopende volgorde. Word staat sorteren op tekst, op nummer en op datum toe, en staat zelfs drie sorteerniveaus toe die een koprij bevatten of negeren, als het eerste item in de lijst een kop is.
Alfabetiseer een lijst in Word 2007 tot Word 2019
Ondersteuning van Microsoft biedt deze instructies, die in wezen identiek zijn aan Word 2007:
Selecteer de tekst in een lijst met opsommingstekens of genummerd.
Klik op het tabblad Start in de groep Alinea op Soort.
Klik in het dialoogvenster Tekst sorteren onder Sorteren op De leden en toen Tekst, en klik vervolgens op een van beide oplopend of Aflopend. Pas deze vervolgkeuzelijsten en keuzerondjes aan om te sorteren zoals u van plan bent. Naast sorteren op tekst, kunt u ook sorteren op datum en nummer.
Alinea's binnen lijsten
Hoewel u met een genummerde of lijst met opsommingstekens werkt, gaat Word ervan uit dat elk item in de lijst een is paragraaf en het zal sorteren volgens die logica.
Meer organisatorische opties in Word
Word biedt een scala aan mogelijkheden om uw tekst te organiseren. Naast het gewone alfabetiseren van A tot Z kunt u ook:
Alfabetiseren vanaf Z-A
Organiseer numeriek in oplopende of aflopende volgorde
Organiseren op oplopende of aflopende datum
Sorteer op velden
Sorteren op kopteksten
Sorteer op één manier en vervolgens op een andere (bijvoorbeeld op nummer en vervolgens op letter of op alinea en vervolgens op kop)