Bijna elke leraar zal ooit worden benaderd en gevraagd worden om een club te sponsoren. Ze kunnen worden gevraagd door een beheerder, hun collega-leraren of de studenten zelf. Het zijn van een clubsponsor is vol met vele beloningen. Voordat u echter eerst in voeten springt, moet u precies overwegen waar u zich mee bezighoudt.
Hoewel dit misschien vanzelfsprekend lijkt, is het belangrijk dat je de tijdsbesteding begrijpt die nodig is om een studentenclub te sponsoren. Besef eerst dat niet alle clubs gelijk zijn. Elke club heeft werk nodig, maar sommige vereisen meer werk dan anderen. Zo zal een studentenclub die zich toelegt op surfen of schaken waarschijnlijk niet zoveel tijd kosten als een serviceclub, vooral een club met een groot aantal leden. Serviceclubs zoals Key Club of de National Honor Society hebben talloze serviceprojecten nodig die arbeidsintensief zijn voor de sponsor. Voor buitenschoolse clubactiviteiten is coördinatie en toezicht door volwassenen vereist.
Praat met leraren die eerder die specifieke club hebben gesponsord om te bepalen hoeveel tijd je nodig hebt voor clubsponsoring. Kijk indien mogelijk naar de statuten van de club en studentenevenementen van vorig jaar. Als u vindt dat de club te veel is om aan te gaan vanwege de tijdsbesteding, kunt u ervoor kiezen om de uitnodiging af te wijzen of een co-sponsor voor de club te vinden. Als u echter een co-sponsor kiest, zorg er dan voor dat u iemand kiest waarvan u denkt dat deze 50% van de tijd inzet.
Een studentenclub zal doorgaans een verkiezing houden waarin studenten worden gekozen als president, vice-president, penningmeester en secretaris van de club. U moet begrijpen dat dit de studenten zijn met wie u het dichtst zult samenwerken. Als de juiste personen voor de functie worden gekozen, zal uw rol zelfs veel eenvoudiger zijn. Besef echter dat er misschien studenten bij de club betrokken zijn die niet volledig deelnemen. Dit kan tot problemen leiden. Als uw club bijvoorbeeld een activiteit heeft georganiseerd en als de student die de drankjes moet meenemen niet verschijnt, gaat u waarschijnlijk snel naar de winkel en geeft u uw eigen geld uit om de drankjes te kopen.
Sponsoring van een studentenclub betekent ook dat je waarschijnlijk te maken krijgt met contributies en gelden die van de studenten zijn verzameld. Voordat u aan het proces begint, moet u ervoor zorgen dat u niet alleen een positieve relatie met de boekhouder van de school heeft opgebouwd, maar ook dat u het precieze proces voor het inzamelen van geld begrijpt. Hoewel er een 'penningmeester' zal zijn, ben je als volwassene verantwoordelijk voor het verantwoord omgaan met het geld. Uiteindelijk word je verantwoordelijk gehouden als er geld ontbreekt.
Dit artikel was niet bedoeld om je weg te jagen om clubsponsor te worden. Realiseer je in plaats daarvan dat er veel beloningen zijn voor diegenen die bereid zijn in de tijd te steken. Je bouwt een sterkere relatie op met studenten binnen de club. Je leert ook veel over de studenten, meer dan je mogelijk kunt leren in de klas. Ten slotte zul je de beloning hebben om het leven van studenten te helpen verrijken door buitenschoolse activiteiten.