Een handleiding voor het schrijven van aanbevelingsbrieven

Een aanbevelingsbrief is een soort brief die een schriftelijke verwijzing en aanbeveling voor opname bevat. Als je een aanbevelingsbrief voor iemand anders schrijft, sta je in wezen voor die persoon en zeg je dat je op een of andere manier in hem of haar gelooft.

Onderdelen van een aanbevelingsbrief

Elke aanbevelingsbrief moet drie belangrijke componenten bevatten:

• Een alinea of ​​zin waarin wordt uitgelegd hoe je deze persoon kent en hoe lang je relatie met hem is.
• Een evaluatie van de persoon en hun vaardigheden / prestaties. Geef indien mogelijk specifieke voorbeelden die de sterke punten en kwalificaties van de persoon illustreren. Deze voorbeelden moeten kort maar gedetailleerd zijn.
• Een samenvatting waarin wordt uitgelegd waarom u deze persoon zou aanbevelen en in welke mate u hen zou aanbevelen.

Wie heeft een aanbevelingsbrief nodig?

Aanbevelingsbrieven worden over het algemeen gebruikt door studenten die solliciteren naar niet-gegradueerde en graduate scholen en beurzen of fellowship-programma's, en door mensen in het personeel die solliciteren. Bijvoorbeeld:

• Personen die solliciteren naar business school of een MBA-programma moeten meestal twee drie aanbevelingen geven die verklaren waarom ze een goede kandidaat zijn voor business school. De aanbeveling kan verklaren waarom ze leiderschapspotentieel hebben of hoe ze zijn geslaagd in academische of zakelijke activiteiten in het verleden. 
• Sommige beursprogramma's vereisen dat aanvragers aanbevelingen indienen om hun beursaanvraag te ondersteunen. Dit komt het meest voor bij op verdiensten gebaseerde programma's die beurzen toekennen op basis van academische verdiensten, vrijwilligerservaring, enz. 
• Een werkzoekende kan ook een schriftelijke professionele referentie of aanbeveling nodig hebben die de redenen verklaart of ondersteunt waarom de werkzoekende een goede kandidaat is voor een bepaalde functie of bedrijf. Deze letters zijn meestal gericht op beroepskwalificaties. 

Voordat u een aanbevelingsbrief schrijft

Op een bepaald punt in je leven moet je misschien een aanbevelingsbrief schrijven voor een voormalige werknemer, collega, student of iemand anders die je goed kent. Het schrijven van een aanbevelingsbrief voor een andere persoon is een grote verantwoordelijkheid en moet zeer serieus worden genomen. Voordat u akkoord gaat met de taak, moet u een goed begrip hebben van waarvoor de brief zal worden gebruikt en wie deze zal lezen. Dit zal het voor u gemakkelijker maken om voor uw publiek te schrijven.

Je moet er ook voor zorgen dat je weet welke informatie van je wordt verwacht. Iemand heeft bijvoorbeeld misschien een brief nodig waarin zijn leiderschapservaring wordt benadrukt, maar als u niets weet over het leiderschap of potentieel van die persoon, zult u het moeilijk vinden om iets te verzinnen. Of als ze een brief nodig hebben over hun arbeidsethos en u iets indient over hun vermogen om goed in teams te werken, zal de brief niet erg nuttig zijn.

Als je denkt dat je de benodigde informatie niet goed kunt overbrengen, omdat je bezig bent of niet goed schrijft, bied dan aan om een ​​brief te ondertekenen die is opgesteld door de persoon die de referentie aanvraagt. Dit is een veel voorkomende praktijk en werkt vaak goed voor beide partijen. Voordat u echter iets ondertekent dat door iemand anders is geschreven, moet u ervoor zorgen dat de brief uw oprechte mening eerlijk weergeeft. Bewaar ook een kopie van de laatste brief voor uw administratie.

Wat op te nemen in een aanbevelingsbrief

De inhoud van de aanbevelingsbrief die u schrijft, is afhankelijk van de behoeften van de persoon die de brief aanvraagt, maar er zijn enkele veel voorkomende onderwerpen die doorgaans worden behandeld in aanbevelingsbrieven voor aanvragers van een baan en opleiding:

• Potentieel (zoals leiderschapspotentieel)
• Skills / Abilities / Sterke 
• Betrouwbaarheid
• Consistentie
• volharding
• Motivatie
• Karakter
• Bijdragen (aan klas of community)
• Prestaties

Voorbeeldaanbevelingsbrieven

U mag nooit inhoud van een andere aanbevelingsbrief kopiëren; de brief die u schrijft moet vers en origineel zijn. Een paar voorbeelden van aanbevelingsbrieven bekijken is echter een goede manier om inspiratie op te doen voor de brief die u schrijft. Voorbeeldbrieven kunnen u helpen de componenten van een brief beter te begrijpen en het soort dingen waarop typische adviseurs zich concentreren bij het schrijven van een aanbeveling voor een werkzoekende, sollicitant of kandidaat-student.