5 tips voor het schrijven van zinvol beleid en procedures voor scholen

Het schrijven van beleid en procedures voor scholen is een onderdeel van het werk van een beheerder. Schoolbeleid en -procedures zijn in wezen de bestuursdocumenten waarmee uw schooldistrict en schoolgebouwen worden geëxploiteerd. Het is essentieel dat uw beleid en procedures actueel en actueel zijn. Deze moeten zo nodig worden herzien en herzien en nieuwe beleidsmaatregelen en procedures moeten zo nodig worden geschreven.

De volgende richtlijnen zijn tips en suggesties waarmee u rekening moet houden wanneer u oude beleid en procedures evalueert of nieuwe schrijft.

Waarom is de evaluatie van schoolbeleid en -procedures belangrijk??

Elke school heeft een studentenhandboek, ondersteunend personeelshandboek en gecertificeerd personeelshandboek die vol zitten met beleid en procedures. Dit zijn essentiële onderdelen van elke school omdat ze de dagelijkse gebeurtenissen in uw gebouwen regelen. Ze zijn waardevol omdat ze de richtlijnen bieden voor hoe de administratie en het schoolbestuur vinden dat hun school moet worden geleid. Dit beleid speelt elke dag een rol. Ze zijn een verzameling verwachtingen waar alle kiezers binnen de school verantwoordelijk voor zijn.

Hoe schrijf je gericht beleid?

Beleid en procedures zijn meestal geschreven met een specifieke doelgroep in gedachten, dit omvat studenten, docenten, beheerders, ondersteunend personeel en zelfs ouders. Beleid en procedures moeten zo worden geschreven dat de doelgroep begrijpt wat er van hen wordt gevraagd of geregisseerd. Een beleid dat bijvoorbeeld is geschreven voor een handboek voor middelbare scholieren, moet worden geschreven op middelbare schoolniveau en met terminologie die de gemiddelde middelbare scholier zal begrijpen.

Wat maakt een beleid duidelijk?

Een kwaliteitsbeleid is zowel informatief als direct, wat betekent dat de informatie niet dubbelzinnig is en altijd direct ter zake is. Het is ook duidelijk en beknopt. Een goed geschreven beleid zal geen verwarring veroorzaken. Een goed beleid is ook actueel. Het beleid met betrekking tot technologie moet bijvoorbeeld waarschijnlijk regelmatig worden bijgewerkt vanwege de snelle evolutie van de technologie-industrie zelf. Een duidelijk beleid is gemakkelijk te begrijpen. De lezers van het beleid moeten niet alleen de betekenis van het beleid begrijpen, maar ook de toon en de onderliggende reden begrijpen waarom het beleid is geschreven.

Wanneer voeg je nieuw beleid toe of reviseer je oude?

Beleid moet zo nodig worden geschreven en / of herzien. Handboeken van studenten en dergelijke moeten jaarlijks worden herzien. Beheerders moeten worden aangemoedigd om documentatie bij te houden van alle beleidslijnen en procedures die naar hun mening moeten worden toegevoegd of herzien naarmate het schooljaar vordert. Er zijn tijden om een ​​nieuw of herzien beleid onmiddellijk binnen een schooljaar van kracht te laten worden, maar meestal moet het nieuwe of herziene beleid het volgende schooljaar in werking treden.

Wat zijn goede procedures voor het toevoegen of herzien van beleid?

Het grootste deel van het beleid moet via verschillende kanalen worden doorlopen voordat het wordt opgenomen in het beleidsboek van uw district. Het eerste dat moet gebeuren, is dat een ruwe opzet van het beleid moet worden geschreven. Dit wordt meestal gedaan door een directeur of een andere schoolbeheerder. Zodra de beheerder tevreden is met het beleid, is het een uitstekend idee om een ​​beoordelingscommissie samen te stellen die bestaat uit de beheerder, leraren, studenten en ouders.

Tijdens de beoordelingscommissie licht de beheerder het beleid en het doel ervan toe, bespreekt de commissie het beleid, doet aanbevelingen voor herziening en beslist of het ter beoordeling aan de superintendent moet worden voorgelegd. De superintendent beoordeelt vervolgens het beleid en kan juridisch advies inwinnen om te controleren of het beleid juridisch haalbaar is. De hoofdinspecteur kan het beleid terug naar de beoordelingscommissie schoppen om wijzigingen aan te brengen, kan het beleid volledig schoppen of kan het doorsturen naar het schoolbestuur zodat het kan worden beoordeeld. Het schoolbestuur kan stemmen om het beleid te verwerpen, het beleid te accepteren of kan vragen dat een deel van het beleid wordt herzien voordat het wordt geaccepteerd. Zodra het is goedgekeurd door het schoolbestuur, wordt het officieel schoolbeleid en wordt het toegevoegd aan het juiste districtshandboek.