Voor veel Engelse studenten is het leren van vloeiend Engels veel uitdagender dan vloeiend leren spreken. Zelfs voor gevorderden, kan schriftelijke communicatie veel langzamer in het Engels komen dan gesproken communicatie. Hier zijn een aantal redenen voor:
Schrijven in het Engels moet de grammaticaregels veel nauwer volgen dan in gesproken Engels. Als iemand bijvoorbeeld in een gesprek zegt: 'leen me je pen', dan is het duidelijk uit de context dat de spreker wilde zeggen 'leen me je pen'. In schriftelijke communicatie zijn woorden nog belangrijker omdat ze een visuele context missen. Vooral als u in een zakelijke omgeving werkt, kan het maken van fouten leiden tot miscommunicatie die tot problemen kan leiden. In een gesprek kun je glimlachen en een goede indruk maken. Bij het schrijven heb je alleen je woorden nodig.
Stel je voor dat je op een feest bent. Je hebt misschien een gesprek met iemand en begrijpt maar een paar woorden. Omdat je echter in de context van een feest bent, kun je alle fouten maken die je wilt. Het maakt niet uit. Iedereen heeft plezier. Als het gaat om schrijven, is er niet zo veel ruimte voor fouten.
Gesproken Engels is veel spontaner dan geschreven Engels. Het is losser en fouten hebben niet noodzakelijkerwijs invloed op uw vermogen om duidelijk te communiceren. Bij het schrijven is het belangrijk om na te denken over hoe u het beoogde publiek kunt schrijven. Je moet begrijpen wie je schrijven gaat lezen. Het kost tijd om deze dingen uit te zoeken.
We verwachten meer van wat we lezen. We verwachten dat het waar, onderhoudend of informatief is. Wanneer er een verwachting is, is er druk om goed te presteren. Met het spreken, met de mogelijke uitzondering van het geven van een presentatie, is er niet zo veel druk, tenzij u een zakelijke deal sluit.
Het is belangrijk bij het onderwijzen van schriftelijke Engelse vaardigheden - vooral voor zakelijk Engels - om zich bewust te zijn van de uitdagingen waarmee leerlingen worden geconfronteerd bij het leren functioneren in een schriftelijke Engelse omgeving.
De volgende punten kunnen nuttig zijn bij het overwegen van het leren van Engelse schrijfvaardigheden:
Een andere reden waarom sommige mensen het moeilijk vinden om te schrijven is dat de geschreven taal veel verschillende registers aanneemt, afhankelijk van de functie van het geschreven woord. Vaak staan deze functies los van de gesproken taal en kunnen ze daarom als 'kunstmatig' voor de spreker worden beschouwd. Deze functies worden vaak alleen gebruikt in geschreven spraak en zijn daarom voor sommige individuen nog abstracter dan de toch al moeilijke transcriptie van eenvoudige gesproken taal naar een alfabet.
Deze abstractielagen, beginnend met de transcriptie van mondelinge geluiden in een geschreven alfabet en doorgaand naar uitsluitend geabstraheerde functies van de geschreven taal, zijn voor veel individuen ontmoedigend die vervolgens begrijpelijk bang worden voor het proces. In de ergste gevallen, waarin individuen niet over de mogelijkheid beschikken om bepaalde cognitieve vaardigheden te leren, kan een persoon volledig of functioneel analfabeet worden.