Algemene voorwaarden voor het schrijven van zakelijke brieven

Formele Engelse letters zijn recent veranderd omdat e-mail vaker voorkomt. Desondanks zal het begrijpen van een goede formele Engelse zakelijke brievenstructuur u helpen zowel zakelijke brieven als effectieve e-mails te schrijven. De enige belangrijke wijziging in formele zakelijke brieven is dat het bericht via e-mail wordt ontvangen in plaats van op briefpapier. In het geval dat u een e-mail verzendt, is een datum en adres van de ontvanger niet verplicht aan het begin van de brief. De rest van de brief blijft hetzelfde. Hier zijn handige zinnen en een voorbeeld van een zakelijke brief gericht op het openen van een account.

De volgende brief schetst de voorwaarden van een nieuw geopende zakelijke account.

Handige sleutelzinnen

• Bedankt voor het openen van een account bij ...
• Ik wil deze kans aangrijpen ...
• Facturen zijn betaalbaar binnen ...
• Omdat ... ik graag antwoord op al uw vragen met betrekking tot ...
• ... en stimuleren daarom het gebruik van ...
• We beschouwen deze stimulans ...

Voorbeeldbrief I

Hier is een formele brief met algemene voorwaarden voor het openen van een account. Deze brief is een voorbeeld van een brief die individuele klanten kunnen ontvangen.

Lieve ____,

Bedankt voor het openen van een account bij ons bedrijf. Als een van de leiders in deze branche kunnen we u verzekeren dat onze producten en onze diensten u niet zullen teleurstellen.

Ik wil van deze gelegenheid gebruik maken om kort onze algemene voorwaarden uiteen te zetten voor het onderhouden van een open account bij ons bedrijf. Facturen zijn betaalbaar binnen 30 dagen na ontvangst, met een korting van 2% beschikbaar als uw betaling binnen tien (10) dagen na ontvangst wordt overgemaakt. Wij beschouwen deze stimulans als een uitstekende gelegenheid voor onze klanten om hun winstmarge te vergroten en moedigen daarom het gebruik van dit kortingsprivilege aan waar mogelijk. We vereisen echter dat onze facturen binnen de opgegeven tijd worden betaald, zodat onze klanten van deze korting van 2% kunnen profiteren.

Op verschillende momenten van het jaar kunnen we onze klanten extra kortingen op onze producten aanbieden. Om in dit geval uw kosten te bepalen, moet u eerst uw speciale korting toepassen en vervolgens uw 2% korting berekenen voor vroege betaling.

Als creditmanager beantwoord ik graag uw vragen over uw nieuwe account. Ik ben bereikbaar op bovenstaand nummer. Welkom bij onze klantenfamilie.

vriendelijke groet,

Kevin Mangione

Online algemene voorwaarden

Hier is een voorbeeld van algemene voorwaarden die op een website kunnen worden verstrekt. In dit geval is de taal formeel, maar gericht aan iedereen. 

Sleutelzinnen

• De gebruiker stemt ermee in om ...
• Als gebruiksvoorwaarde gaat u akkoord met ...
• ... je belooft niet ...
• ... voor welk doel dan ook

Welkom bij onze online community. Als lid profiteert u van de voordelen van een levendig online sociaal forum. Om iedereen tevreden te houden, hebben we deze eenvoudige algemene voorwaarden. 

De gebruiker stemt ermee in zich aan de regels te houden die op het gebruikersforum zijn geplaatst. Verder beloof je dat je geen ongepaste reacties plaatst zoals door forumbeheerders wordt beschouwd. Als gebruiksvoorwaarde gaat u ermee akkoord geen advertenties te plaatsen. Dit omvat eenvoudige berichten die in online chats zijn geplaatst. Ten slotte stemt de gebruiker ermee in om inhoud die op de forums op andere sites is geplaatst, voor geen enkel doel te gebruiken. 

Oefenbrief

Vul de gaten in om deze korte brief te voltooien met voorwaarden om te beginnen met het schrijven van uw eigen voorwaarden en e-mails. 

Lieve ____,

Dank u voor __________________. Ik wil deze gelegenheid aangrijpen om u te verzekeren dat _____________.

Ik heb deze algemene voorwaarden verstrekt voor ____________________. _____________ zijn betaalbaar binnen ________ dagen na ontvangst, met een _______ korting beschikbaar als uw betaling binnen ________ dagen na ontvangst wordt gedaan.

Als __________ beantwoord ik graag uw vragen over uw nieuwe account. Ik ben te bereiken op ________. Bedankt voor je _________ en ____________. 

vriendelijke groet,

_________

Voor andere soorten zakelijke brieven gebruikt u deze gids voor verschillende soorten zakelijke brieven om uw vaardigheden te verfijnen voor specifieke zakelijke doeleinden, zoals vragen stellen, claims aanpassen, sollicitatiebrieven schrijven en meer.

Voor meer gedetailleerde hulp bij standaard zakelijke schrijfvaardigheden, raad ik deze zakelijke Engelse boeken van harte aan.