De woorden die een schrijver kiest, zijn de bouwmaterialen waaruit hij of zij een bepaald stuk van het schrijven construeert - van een gedicht tot een toespraak tot een scriptie over thermonucleaire dynamica. Sterke, zorgvuldig gekozen woorden (ook bekend als dictie) zorgen ervoor dat het voltooide werk samenhangend is en de betekenis of informatie geeft die de auteur bedoelde. Zwakke woordkeuze zorgt voor verwarring en veroordeelt het werk van een schrijver om niet aan de verwachtingen te voldoen of niet helemaal duidelijk te maken.
Bij het selecteren van woorden om het maximale gewenste effect te bereiken, moet een schrijver rekening houden met een aantal factoren:
Om effectief te zijn, moet een schrijver woorden kiezen op basis van een aantal factoren die rechtstreeks verband houden met het publiek voor wie een werk is bedoeld. De gekozen taal voor een proefschrift over geavanceerde algebra zou bijvoorbeeld niet alleen jargon bevatten dat specifiek is voor dat vakgebied; de schrijver zou ook de verwachting hebben dat de beoogde lezer een gevorderd niveau van inzicht in het gegeven onderwerp bezat dat op zijn minst gelijk was aan, of potentieel overtrof, zijn of haar eigen.
Aan de andere kant zou een auteur die een kinderboek schrijft, woorden kiezen die geschikt zijn voor de leeftijd die kinderen kunnen begrijpen en waarmee ze kunnen omgaan. Evenzo, terwijl een hedendaagse toneelschrijver waarschijnlijk jargon en spreektaal gebruikt om contact te maken met het publiek, zou een kunsthistoricus waarschijnlijk meer formele taal gebruiken om een stuk werk te beschrijven waarover hij of zij schrijft, vooral als het beoogde publiek een peer is of academische groep.
"Het kiezen van woorden die te moeilijk, te technisch of te gemakkelijk zijn voor je ontvanger kan een communicatiebarrière zijn. Als woorden te moeilijk of te technisch zijn, begrijpt de ontvanger ze misschien niet; als woorden te simpel zijn, kan de lezer zich vervelen of beledigd zijn. In beide gevallen schiet het bericht tekort bij het bereiken van zijn doelen ... Woordkeuze is ook een overweging bij het communiceren met ontvangers voor wie Engels niet de primaire taal is [wie] misschien niet bekend is met het omgangstaal Engels. "
(Uit "Business Communication, 8th Edition," door A.C. Krizan, Patricia Merrier, Joyce P. Logan en Karen Williams. South-Western Cengage, 2011)
Woordkeuze is een essentieel element voor elke student die leert effectief te schrijven. De juiste woordkeuze stelt studenten in staat om hun kennis te tonen, niet alleen over Engels, maar met betrekking tot elk gegeven vakgebied van wetenschap en wiskunde tot maatschappijleer en geschiedenis.
(Aangepast van "Business Communication, 8th Edition," door A.C. Krizan, Patricia Merrier, Joyce P. Logan en Karen Williams. South-Western Cengage, 2011)
De uitdaging voor docenten van compositie is om studenten te helpen de redenering achter de specifieke woordkeuzes die ze hebben gemaakt te begrijpen en de studenten vervolgens te laten weten of die keuzes werken. Gewoon een student vertellen dat iets niet klopt of onhandig is geformuleerd, helpt die student niet om een betere schrijver te worden. Als de woordkeuze van een student zwak, onnauwkeurig of clichématig is, zal een goede leraar niet alleen uitleggen hoe ze fout zijn gegaan, maar de student vragen zijn of haar keuzes te heroverwegen op basis van de gegeven feedback.
Ongetwijfeld is het kiezen van effectieve woorden bij het schrijven van literatuur ingewikkelder dan het kiezen van woorden voor het schrijven van composities. Eerst moet een schrijver rekening houden met de beperkingen voor de gekozen discipline waarin hij schrijft. Aangezien literaire bezigheden als poëzie en fictie kunnen worden opgesplitst in een bijna eindeloze verscheidenheid aan niches, genres en subgenres, kan dit alleen al een hele uitdaging zijn. Bovendien moeten schrijvers zich ook van andere schrijvers kunnen onderscheiden door een vocabulaire te selecteren dat een stijl creëert en in stand houdt die authentiek is aan hun eigen stem.
Bij het schrijven voor een literair publiek, is individuele smaak nog een andere grote bepalende factor met betrekking tot welke schrijver een lezer als een 'goed' beschouwt en wie ze misschien ondraaglijk vinden. Dat komt omdat 'goed' subjectief is. William Faulker en Ernest Hemmingway werden bijvoorbeeld allebei beschouwd als reuzen van de Amerikaanse literatuur uit de 20e eeuw, en toch konden hun schrijfstijlen niet meer verschillen. Iemand die dol is op Faulkner's lome stroom van bewustzijnsstroming kan Hemmingway's reserve, staccato, onversierde proza minachten en vice versa.