In samenstelling en spraak, de organisatie is het ordenen van ideeën, incidenten, bewijs of details in een waarneembare volgorde in een alinea, essay of toespraak. Het staat ook bekend als de elementen ' arrangement of dispositio, zoals in de klassieke retoriek. Het werd door Aristoteles in "Metaphysics" gedefinieerd als "de volgorde van dat wat delen heeft, hetzij volgens plaats of potentia of vorm. "
Zoals Diana Hacker schreef in 'Regels voor schrijvers'
"Hoewel paragrafen (en inderdaad hele essays) op verschillende manieren kunnen worden gevormd, komen bepaalde organisatiepatronen vaak voor, alleen of in combinatie: voorbeelden en illustraties, vertelling, beschrijving, proces, vergelijking en contrast, analogie, oorzaak en gevolg , classificatie en deling en definitie. Er is niets bijzonders aan deze patronen (soms ook wel genoemd) methoden van ontwikkeling). Ze weerspiegelen slechts enkele van de manieren waarop we denken. "(Diana Hacker, met Nancy I. Sommers, Thomas Robert Jehn en Jane Rosenzweig," Regels voor schrijvers met 2009 MLA en 2010 APA Updates, "Bedford / St. Martin's, 2009)
Kortom, het doel is om een organisatiemethode te kiezen waarmee uw rapport, essay, presentatie of artikel uw informatie en boodschap duidelijk naar uw publiek kan overbrengen. Uw onderwerp en bericht zullen dat dicteren. Probeert u te overtuigen, bevindingen te melden, iets te beschrijven, twee dingen te vergelijken en te contrasteren, instructies te geven of iemands verhaal te vertellen? Zoek de stelling of boodschap die je wilt overbrengen in één zin uit, als je kunt - en wat je wilt doen, helpt je bij het kiezen van de structuur van je essay.
Als u instructietekst schrijft, wilt u in chronologische volgorde gaan. Als je de bevindingen van een experiment of je conclusies rapporteert na het analyseren van een tekst, begin je met je scriptieverklaring en ondersteun je je ideeën vervolgens met bewijs, waarin wordt uitgelegd hoe je tot je conclusie bent gekomen. Als je iemands verhaal vertelt, heb je misschien voor een groot deel een chronologische organisatie, maar niet noodzakelijk meteen bij de introductie. Als je een nieuwsverhaal schrijft voor een publicatie, moet je misschien werken in omgekeerde piramide-stijl, waardoor de meest directe informatie bovenaan staat, waardoor mensen de kern van het verhaal krijgen, zelfs als ze slechts een of twee alinea's lezen. Ze zullen meer details krijgen naarmate ze verder in het verhaal lezen.
Zelfs als u gewoon een ruwe omtrek op kladpapier schetst met een onderwerpenlijst en pijlen, zorgt dit ervoor dat het opstellen van het papier soepeler verloopt. Als u een plan instelt, kunt u later ook tijd besparen, omdat u dingen kunt herschikken voordat u begint met schrijven. Het hebben van een schets betekent niet dat dingen niet zullen veranderen als je gaat, maar er gewoon een hebben kan je helpen gronden en je een plek geven om te beginnen.
Dwight Macdonald schreef in De New York Times,
"[T] hij grote basisprincipe van organisatie: plaats alles over hetzelfde onderwerp op dezelfde plaats. Ik herinner me dat een editor, denk ik Ralph Ingersoll, deze truc terloops aan mij uitlegde dat mijn eerste reactie 'duidelijk' mijn tweede 'was, maar waarom kwam het nooit bij me op?' en mijn derde dat het een van die diepzinnige banaliteiten was die 'iedereen kent' nadat ze dat is verteld. '(Herziening van' Luce and His Empire 'in'The New York Times Book Review, "1972. Rpt. In" Discriminations: Essays and Aftergedts, 1938-1974, "door Dwight Macdonald. Viking Press, 1974)
Wat je ook schrijft, je hebt een sterke introductie nodig. Als uw lezers niets vinden om hun interesse in de eerste alinea te haken, zullen al uw onderzoek en inspanningen om uw rapport te maken niet hun doel bereiken om een publiek te informeren of te overtuigen. Na de introductie, kom je in het vlees van je informatie.
Je hoeft niet noodzakelijk eerst je intro te schrijven, ook al ziet je lezer het als eerste. Soms moet je in het midden beginnen, zodat je niet lang met een lege pagina wordt overweldigd. Begin met de basis, de achtergrond of het samenvatten van je onderzoek - gewoon om aan de slag te gaan - en kom aan het eind terug met het schrijven van de intro. Het schrijven van de achtergrond geeft je vaak een idee van hoe je de intro wilt doen, dus je hoeft je er geen zorgen over te maken. Breng de woorden gewoon in beweging.
Raak echter niet te veel afhankelijk van een bepaalde formule voor elke alinea. Stephen Wilbers schreef,
"Alinea's variëren van strak gestructureerd tot losjes gestructureerd. Elk schema werkt zolang de alinea bij elkaar lijkt te passen. Veel alinea's beginnen met een onderwerpzin of generalisatie, gevolgd door een verduidelijkende of beperkende verklaring en een of meer zinnen met uitleg of ontwikkeling . Sommige besluiten met een resolutie. Anderen stellen de onderwerpzin uit tot het einde. Anderen hebben helemaal geen onderwerpzin. Elke paragraaf moet worden ontworpen om zijn specifieke doel te bereiken. " ("Keys to Great Writing", Writer's Digest Books, 2000)
Sommige stukken die u schrijft, hebben misschien een afsluitende conclusie nodig, vooral als u van plan bent om bevindingen te overtuigen of te presenteren, waarbij u een korte samenvatting geeft van de hoogtepunten van wat u zojuist gedetailleerd hebt gepresenteerd. Kortere kranten hoeven dit type conclusie niet noodzakelijk te maken, omdat het voor de lezer te repetitief of belabeld zal aanvoelen.
In plaats van een duidelijke samenvatting, kun je er iets anders op ingaan en de betekenis van je onderwerp bespreken, een vervolg instellen (over het potentieel in de toekomst praten) of de scène vanaf het begin terugbrengen met een beetje toegevoegd draai, wetend wat je nu weet, met de informatie gepresenteerd in het artikel.