In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hebben Amerikaanse douanebeambten of immigratiediensten geen lijsten met passagiersschepen gemaakt. Scheepsmanifestaties werden voltooid, meestal op het punt van vertrek, door stoomschipbedrijven. Deze passagiersmanifesten werden vervolgens bij aankomst in de Verenigde Staten aan de immigratieambtenaren voorgelegd.
Van Amerikaanse immigratieambtenaren was echter bekend dat ze annotaties aan deze lijsten van passagiers van schepen toevoegden, zowel bij aankomst als vele jaren later. Deze annotaties zijn mogelijk gemaakt om bepaalde informatie te corrigeren of te verduidelijken, of om te verwijzen naar naturalisatie of andere relevante documenten.
Annotaties die bij aankomst van een schip aan manifesten van passagiers werden toegevoegd, werden door immigratieambtenaren gemaakt om informatie te verduidelijken of om een probleem te beschrijven van de toegang van de passagier tot de Verenigde Staten. Voorbeelden hiervan zijn:
X - Een "X" uiterst links op de pagina, vóór of in de naamkolom, geeft aan dat de passagier tijdelijk was vastgehouden. Kijk naar het einde van het manifest voor dat specifieke schip om de lijst van alle vastgehouden buitenaardse wezens te zien.
S.I. of B.S.I. - Wordt ook uiterst links van het manifest aangetroffen, vóór de naam. Dit betekende dat de passagier werd vastgehouden voor een zitting van de Board of Special Enquiry en dat hij misschien zou worden uitgezet. Aanvullende informatie is te vinden aan het einde van het manifest.
USB of USC - Geeft "in de VS geboren" of "in de VS" aan en wordt soms aangetroffen op de manifesten voor Amerikaanse burgers die terugkeren van een reis in het buitenland.
De meest voorkomende annotaties die na aankomst werden toegevoegd aan scheepspassagiers hadden te maken met verificatiecontroles, meestal als reactie op een aanvraag voor burgerschap of naturalisatie. Veelgebruikte annotaties zijn onder meer:
C # - Zoek naar C gevolgd door een aantal cijfers - meestal gestempeld of met de hand geschreven in de buurt van de naam van de persoon op het passagiersmanifest. Dit verwijst naar het naturalisatiecertificaatnummer. Dit kan zijn ingevoerd tijdens het verifiëren van immigratie voor een naturalisatieverzoek of bij aankomst voor een terugkerende Amerikaanse burger.
435/621 - Deze of soortgelijke nummers zonder datum kunnen verwijzen naar het NY-bestandsnummer en duiden op een vroege verificatie of recordcontrole. Deze bestanden overleven niet meer.
432731/435765 - Cijfers in dit formaat verwijzen in het algemeen naar een permanente Amerikaanse ingezetene die terugkeert van een bezoek in het buitenland met een Reentry Permit.
Nummer in de beroepskolom - Numerieke reeksen in de bezettingskolom werden vaak toegevoegd tijdens verificatie voor naturalisatiedoeleinden, meestal na 1926. Het eerste nummer is het naturalisatienummer, het tweede is het aanvraagnummer of het nummer van het certificaat van aankomst. Een "x" tussen de twee nummers geeft aan dat er geen kosten waren vereist voor het certificaat van aankomst. Geeft aan dat het naturalisatieproces is gestart, maar niet noodzakelijk is voltooid. Deze nummers worden vaak gevolgd door de datum van de verificatie.
C / A of c / a - Staat voor certificaat van aankomst en geeft aan dat het naturalisatieproces is gestart met een intentieverklaring, hoewel niet noodzakelijk voltooid.
V / L of v / l - Staat voor Verificatie van Landing. Geeft een verificatie of recordcontrole aan.
404 of 505 - Dit is het nummer van het verificatieformulier dat wordt gebruikt om manifestinformatie naar het verzoekende INS-kantoor te verzenden. Geeft een verificatie of recordcontrole aan.
Naam doorgestreept met lijn, of volledig weggevinkt met een andere ingevoerde naam - De naam werd officieel gewijzigd. Records die door dit officiële proces zijn gegenereerd, kunnen mogelijk nog overleven.
W / A of w / a - een aanhoudingsbevel. Extra records kunnen overleven op provinciaal niveau.