Hoe een bedankbriefje te schrijven

Een bedankbriefje is een soort correspondentie waarin de schrijver dankbaarheid betuigt voor een geschenk, dienst of gelegenheid.

Persoonlijke bedankbriefjes worden gewoonlijk met de hand geschreven op kaarten. Bedrijfsgerelateerde bedankbriefjes worden meestal op het briefhoofd van het bedrijf getypt, maar ze kunnen ook handgeschreven zijn.

Basiselementen van een bedankbriefje

"[De] basiselementen voor het schrijven van een bedankbriefje zou moeten bevatten:

1. Spreek de persoon / personen aan met een aanhef of groet ...
2. Zeg bedankt.
3. Identificeer het geschenk (zorg ervoor dat dit goed is. Het ziet er niet goed uit om meneer en mevrouw Smith te bedanken voor de lingerie toen ze u een broodrooster stuurden.)
4. Laat zien hoe u over het geschenk denkt en waarvoor het zal worden gebruikt.
5. Voeg een persoonlijke notitie of bericht toe.
6. Onderteken je bedankbriefje.

Binnen dit kader is er veel speelruimte. Ga even zitten en overweeg uw relatie met de persoon aan wie u schrijft. Is het intiem en persoonlijk? Is het iemand die je kent als kennis? Schrijf je naar een complete vreemdeling? Dit zou de toon van je schrijven moeten dicteren. "(Gabrielle Goodwin en David Macfarlane, Bedankt-notities schrijven: de perfecte woorden vinden. Sterling, 1999)

Zes stappen om een ​​persoonlijke bedankbrief te schrijven

[1]Beste tante Dee,

[2]Heel erg bedankt voor de geweldige nieuwe plunjezak. [3]Ik kan niet wachten om het te gebruiken in mijn voorjaarsvakantie cruise. De fel oranje is gewoon perfect. Het is niet alleen mijn favoriete kleur (dat weet je!), Maar ik kan mijn tas een kilometer verderop zien! Bedankt voor zo'n leuk, persoonlijk en echt nuttig geschenk!

[4]Ik kijk er echt naar uit je te zien als ik terugkom. Ik kom langs om je foto's van de reis te laten zien!

[5]Nogmaals bedankt dat je altijd aan me denkt.

[6]Liefde,

Maggie

[1] Begroet de ontvanger.

[2] Geef duidelijk aan waarom je schrijft.

[3] Geef een toelichting op waarom je schrijft.

[4] Bouw de relatie op.

[5] Herhaal waarom je schrijft.

[6] Doe de groeten.

(Angela Ensminger en Keeley Chace, Opmerking waardig: een gids voor het schrijven van geweldige persoonlijke aantekeningen. Hallmark, 2007)

Bedankt opmerking na een sollicitatiegesprek

"Een essentiële techniek voor het zoeken naar werk, evenals een gebaar van hoffelijkheid, is de persoon bedanken die je interviewt. Schrijf een notitie onmiddellijk na het interview en voordat een beslissing is genomen. Geef aan wat je leuk vond aan het interview, het bedrijf , de positie. Benadruk kort en specifiek uw geschiktheid voor de baan. Beantwoord zorgen over uw kwalificaties die naar voren kwamen tijdens het interview. Vermeld elk probleem dat u niet heeft kunnen bespreken. , dit is waar u uw interview kunt corrigeren - maar wees kort en subtiel. U wilt de interviewer niet herinneren aan een zwak punt. " (Rosalie Maggio, How to Say It: Choice Words, Phrases, zinnen en paragrafen voor elke situatie, 3e ed. Penguin, 2009)

Bedankt-notities voor toelatingbureaus van het college

"Noem het een bewijs van hoe zorgvuldig studentenhof college opnamekantoren tegenwoordig: Bedankt notities zijn de nieuwe grens geworden ...

"Miss Manners, Judith Martin, die een gesyndiceerde etiquettekolom schrijft die in meer dan 200 kranten voorkomt, zegt dat ze bijvoorbeeld niet denkt dat dank nodig is voor een campusbezoek: 'Ik zou nooit zeggen:" Doe het niet schrijf onder alle omstandigheden een bedankbriefje. "Ik wil ze niet ontmoedigen. Maar het is niet echt een situatie die verplicht is."

"Toch zijn sommige toelatingsadviseurs [niet mee eens].

"Het lijkt een kleinigheid, maar ik vertel mijn studenten dat elk contact met het college bijdraagt ​​aan hun perceptie van jou," zei Patrick J. O'Connor, directeur van de universiteitscollege aan de particuliere Roeper School in Birmingham, Mich. " (Karen W. Arenson, "Bedankt voor het invoeren van een toelatingsspel voor het college." The New York Times, 9 oktober 2007)

De bedankbriefjes van een CEO

Lieve Bloomberg Businessweek vrienden,

Bedankt voor het vragen van mijn perspectief op schrijven bedankt notities. In mijn 10 jaar als president en CEO van Campbell Soup Company stuurde ik meer dan 30.000 bankbiljetten naar onze 20.000 werknemers. Ik vond dat het een krachtige manier was om onze strategieën te versterken, om onze medewerkers te laten weten dat we opletten en om hen te laten weten dat we om hen gaven. Ik hield mijn aantekeningen kort (50-70 woorden) en to the point. Ze vierden prestaties en bijdragen van echte betekenis. Ze waren vrijwel allemaal met de hand geschreven om de communicatie authentieker en persoonlijker te maken. Het is een praktijk die ik ten zeerste aanbeveel.

Succes!

Doug

(Douglas Conant, "Schrijf een bedankbriefje." Bloomberg Businessweek, 22 september 2011)

Bedankt voor Anita Hill

"Anita Hill, ik wil je persoonlijk bedanken voor wat je twintig jaar geleden voor ons hebt gedaan. Bedankt voor het spreken en spreken. Bedankt voor je rustige waardigheid, je welsprekendheid en elegantie, je gratie onder druk. Bedankt voor het verlichten de complexiteit van vrouwelijke machteloosheid en om uit te leggen waarom je niet klaagde toen het misdrijf voor het eerst plaatsvond, en voor het beschrijven hoe laf en gedwongen een vrouw kan voelen wanneer ze wordt getroffen door een man die haar economische bestemming beheerst ... "(Letty Cottin Pogrebin, "Een bedankje aan Anita Hill." De natie, 24 oktober 2011)