Hoe u een kopie van een aanvraagformulier voor sociale zekerheid SS-5 kunt verkrijgen

Een SS-5, het aanvraagformulier dat wordt gebruikt om in te schrijven in het Amerikaanse socialezekerheidsprogramma, kan een geweldige genealogische bron zijn om meer te weten te komen over voorouders die na het jaar 1936 zijn overleden. Voordat u een aanvraag indient voor een kopie van de gegevens van uw voorouder, moet u zoek ze eerst de Social Security Death Index.

Wat kan ik leren van een toepassing voor sociale zekerheid?

Het SS-5-formulier bevat doorgaans de volgende informatie:

• Voor-en achternaam
• Volledige naam bij de geboorte, inclusief meisjesnaam
• Huidig ​​postadres
• Leeftijd op laatste verjaardag
• Geboortedatum
• Geboorteplaats (stad, provincie, staat)
• Volledige naam van vader
• Volledige naam van moeder, inclusief meisjesnaam
• Geslacht
• Race zoals aangegeven door de aanvrager
• Of de aanvrager ooit eerder sociale zekerheid of spoorwegpensioen had aangevraagd
• Naam en adres van de huidige werkgever
• Datum van ondertekening
• Handtekening van de aanvrager

Wie komt in aanmerking om een ​​kopie van de SS-5 aan te vragen?

Zolang een persoon overleden is, zal de Social Security Administration een kopie van dit formulier SS-5 verstrekken aan iedereen die een verzoek indient op grond van de Freedom of Information Act. Ze zullen dit formulier ook vrijgeven aan een levende registrant (de persoon waartoe een sofinummer behoort), of aan iemand die een vrijgave van informatie heeft verkregen ondertekend door de persoon over wie de informatie wordt gevraagd. Om de privacy van levende personen te beschermen, zijn er specifieke vereisten voor SS-5-verzoeken met "extreme leeftijd".

• De SSA wil niet een kopie van de SS-5 verstrekken of anderszins informatie vrijgeven over een persoon die jonger is dan 120 jaar, tenzij u een aanvaardbaar bewijs van overlijden kunt leveren (bijvoorbeeld overlijdensakte, overlijdensadvertentie, krantenartikel of politierapport).
• De SSA zal ook de namen van ouders op een SS-5-toepassing verwijderen (blackout), tenzij u het bewijs kunt leveren dat de ouders zijn overleden of beide een geboortedatum hebben van meer dan 120 jaar geleden. Ze zullen ook de namen van ouders vrijgeven in gevallen waarin de nummerhouder op de SS-5 ten minste 100 jaar oud is. Deze beperking is helaas een beetje lastig als je de SS-5 aanvraagt ​​om de namen van de ouders te leren kennen.

Een kopie van de SS-5 aanvragen

De eenvoudigste manier om een ​​kopie van het SS-5-formulier voor uw voorouder aan te vragen, is online een aanvraag indienen via de Social Security Administration. Een afdrukbare versie van dit SS-5-aanvraagformulier is ook beschikbaar voor mail-in-aanvragen.

Als alternatief kunt u (1) de naam van de persoon, (2) het sofinummer van de persoon (indien bekend) en (3) een bewijs van overlijden of een verklaring van vrijgave van informatie ondertekend door de persoon over wie de informatie is verzenden gezocht om:

Social Security Administration
OEO FOIA-werkgroep
300 N. Greene Street
Postwissel Box 33022
Baltimore, Maryland 21290-3022

Markeer zowel de envelop als de inhoud ervan: "VRIJHEID VAN INFORMATIEVERZOEK" of "INFORMATIEVERZOEK". 

Er zijn toepassingskosten van $ 24 voor gemailde toepassingen en $ 22 voor online toepassingen, ongeacht of het sofinummer bekend is, en u moet de volledige naam, datum en geboorteplaats en namen van de ouders opgeven. Als u een burgerservicenummer uit familiegegevens of een overlijdensakte hebt, maar de persoon in de SSDI niet kunt vinden, wordt sterk aangeraden om een ​​bewijs van overlijden bij uw aanvraag te voegen, omdat deze waarschijnlijk anders aan u zal worden geretourneerd met dat verzoek. Als de persoon minder dan 120 jaar geleden is geboren, moet u ook een bewijs van overlijden bij uw verzoek voegen. 

De gebruikelijke wachttijd voor het ontvangen van een kopie van een aanvraagformulier voor sociale zekerheid is zes tot acht weken, dus wees geduldig. Online applicaties zijn over het algemeen een beetje sneller - vaak met een doorlooptijd van drie tot vier weken, hoewel dit kan variëren op basis van de vraag. Het is ook belangrijk op te merken dat het online applicatiesysteem niet werkt als u een bewijs van overlijden moet leveren.