Genealogisch onderzoek in het gerechtsgebouw, de archieven of de bibliotheek

Het proces van het onderzoeken van uw stamboom zal u uiteindelijk leiden naar een gerechtsgebouw, bibliotheek, archieven of andere repository van originele documenten en gepubliceerde bronnen. De dagelijkse geneugten en ontberingen van het leven van je voorouders zijn vaak te vinden in de vele originele archieven van de plaatselijke rechtbank, terwijl de bibliotheek een schat aan informatie over hun gemeenschap, buren en vrienden kan bevatten. Huwelijkscertificaten, familiegeschiedenis, landbeurzen, militaire roosters en een schat aan andere genealogische aanwijzingen zijn weggestopt in mappen, dozen en boeken die wachten om ontdekt te worden.

Voordat je naar het gerechtsgebouw of de bibliotheek gaat, helpt het echter om je voor te bereiden. Probeer deze 10 tips voor het plannen van uw bezoek en het maximaliseren van uw resultaten.

1. Scout de locatie

De eerste en belangrijkste stap in genealogisch onderzoek ter plaatse is te weten te komen welke regering waarschijnlijk jurisdictie had over het gebied waarin uw voorouders leefden gedurende de tijd dat ze daar woonden. Op veel plaatsen, vooral in de Verenigde Staten, is dit het equivalent van de provincie of provincie (bijv. Parochie, graafschap). In andere gebieden kunnen de archieven worden aangetroffen in gemeentehuizen, probate districten of andere bevoegde autoriteiten. Je zult ook moeten botsen met veranderende politieke en geografische grenzen om te weten wie daadwerkelijk jurisdictie had over het gebied waar je voorouder woonde gedurende de periode die je onderzoekt, en wie momenteel over die gegevens beschikt. Als je voorouders in de buurt van de provincielijn woonden, vind je ze misschien gedocumenteerd in de registers van het aangrenzende district. Hoewel een beetje ongewoon, heb ik eigenlijk een voorouder wiens land zich uitstrekt over de provincielijnen van drie provincies, waardoor het voor mij noodzakelijk was om regelmatig de records van alle drie provincies (en hun ouderlanden!) Te controleren bij het onderzoeken van die specifieke familie.

2. Wie heeft de gegevens?

Veel van de records die u nodig hebt, van vitale records tot landtransacties, zijn waarschijnlijk te vinden bij het lokale gerechtsgebouw. In sommige gevallen kunnen de oudere records echter zijn overgebracht naar een staatsarchief, een lokale historische samenleving of een andere repository. Neem contact op met leden van de lokale genealogische vereniging, in de lokale bibliotheek of online via bronnen zoals de Family History Research Wiki of GenWeb om te weten waar de records voor uw locatie en de gewenste periode kunnen worden gevonden. Zelfs binnen het gerechtsgebouw hebben verschillende kantoren meestal verschillende soorten archieven en kunnen ze verschillende uren bijhouden en zich zelfs in verschillende gebouwen bevinden. Sommige records zijn mogelijk ook beschikbaar op meerdere locaties, in microfilm of in gedrukte vorm. Voor Amerikaans onderzoek bevatten "The Handybook for Genealogists" of "Red Book: American State, County and Town Sources" beide lijsten per staat en provincie per provincie van welke kantoren welke records bevatten. Misschien wilt u ook de inventarissen van WPA Historical Records Survey verkennen, indien beschikbaar voor uw regio, om andere potentiële records te identificeren.

3. Zijn de records beschikbaar?

U wilt geen reis halverwege het land plannen, alleen om te ontdekken dat de records die u zoekt werden vernietigd in een gerechtsgebouwbrand in 1865. Of dat het kantoor de huwelijksregisters op een externe locatie opslaat, en ze moeten worden aangevraagd in voorafgaand aan uw bezoek. Of dat sommige van de provinciale platenboeken worden gerepareerd, gefilmd of anderszins tijdelijk niet beschikbaar zijn. Nadat u de repository en records hebt bepaald die u wilt onderzoeken, is het zeker de moeite waard om te bellen om te controleren of de records beschikbaar zijn voor onderzoek. Als het originele record dat u zoekt niet meer bestaat, raadpleegt u de catalogus met familiegeschiedenis om te zien of het record beschikbaar is op microfilm. Toen ik door een advocatenkantoor in North Carolina te horen kreeg dat Deed Book A al een tijdje ontbrak, kon ik via mijn plaatselijke Family History Center nog steeds toegang krijgen tot een microfilmkopie van het boek.

4. Maak een onderzoeksplan

Als je de deuren van een gerechtsgebouw of een bibliotheek binnenkomt, is het verleidelijk om in alles tegelijk te willen springen. Er zijn echter meestal niet genoeg uren op de dag om alle records voor al uw voorouders in één korte reis te onderzoeken. Plan je onderzoek voordat je gaat, en je zult minder verleid worden door afleiding en minder kans om belangrijke details te missen. Maak een checklist met namen, datums en details voor elk record dat u van plan bent te onderzoeken voorafgaand aan uw bezoek, en vink ze af terwijl u vertrekt. Door uw zoekopdracht te concentreren op slechts enkele voorouders of enkele recordtypen, zult u eerder uw onderzoeksdoelen bereiken.

5. Tijd uw reis

Voordat u bezoekt, moet u altijd contact opnemen met het gerechtsgebouw, de bibliotheek of archieven om te zien of er toegangsbeperkingen of sluitingen zijn die van invloed kunnen zijn op uw bezoek. Zelfs als hun website openingstijden en vakantiesluitingen bevat, is het nog steeds het beste om dit persoonlijk te bevestigen. Vraag of er beperkingen zijn aan het aantal onderzoekers, of u zich vooraf moet aanmelden voor microfilmlezers, of dat gerechtsgebouwen of speciale bibliotheekcollecties aparte openingstijden hebben. Het helpt ook om te vragen of er bepaalde tijden zijn die minder druk zijn dan andere.

De volgende > Nog 5 tips voor uw bezoek aan het gerechtsgebouw

_{<< Research Tips 1-5}

6. Leer de lay van het land

Elke genealogische repository die u bezoekt, zal enigszins verschillen - of het nu een andere lay-out of configuratie, ander beleid en procedures, verschillende apparatuur of een ander organisatiesysteem is. Raadpleeg de website van de faciliteit of neem contact op met andere genealogen die de faciliteit gebruiken en maak uzelf vertrouwd met het onderzoeksproces en de procedures voordat u vertrekt. Controleer de kaartcatalogus online, indien beschikbaar, en stel een lijst samen met de records die u wilt onderzoeken, samen met hun oproepnummers. Vraag of er een referentiebibliothecaris is die gespecialiseerd is in uw specifieke interessegebied en ontdek welke uren hij / zij zal werken. Als records die u gaat onderzoeken, een bepaald type indexsysteem gebruiken, zoals de Russell Index, dan helpt het om u er vertrouwd mee te maken voordat u vertrekt.

7. Bereid je voor op je bezoek

De kantoren van het gerechtsgebouw zijn vaak klein en krap, dus het is het beste om uw bezittingen tot een minimum te beperken. Pak een enkele tas in met een kladblok, potloden, munten voor het kopieerapparaat en parkeren, uw onderzoeksplan en checklist, een korte samenvatting van wat u al weet over het gezin en een camera (indien toegestaan). Als u van plan bent een laptop te nemen, zorg er dan voor dat u een opgeladen batterij hebt, omdat veel opslagplaatsen geen elektrische toegang bieden (sommige staan ​​geen laptops toe). Draag comfortabele, platte schoenen, omdat veel gerechtsgebouwen geen tafels en stoelen bieden, en u kunt veel tijd aan uw voeten besteden.

8. Wees hoffelijk en respectvol

Medewerkers van archieven, gerechtsgebouwen en bibliotheken zijn over het algemeen zeer behulpzame, vriendelijke mensen, maar ze zijn ook druk bezig om hun werk te doen. Respecteer hun tijd en vermijd ze te pesten met vragen die niet specifiek gerelateerd zijn aan onderzoek in de faciliteit of houd ze gegijzeld met verhalen over je voorouders. Als je een genealogische handleiding hebt of moeite hebt met het lezen van een bepaald woord dat gewoon niet kan wachten, is het meestal beter om een ​​andere onderzoeker te vragen (vraag ze ook niet met meerdere vragen). Archivarissen waarderen ook enorm onderzoekers die zich onthouden van het aanvragen van records of kopieën vlak voor sluitingstijd!

9. Maak goede aantekeningen en maak voldoende kopieën

Hoewel u de tijd kunt nemen om een ​​paar conclusies ter plaatse te trekken over de records die u vindt, is het meestal het beste om alles mee naar huis te nemen waar u meer tijd hebt om het voor elk laatste detail grondig te onderzoeken. Maak indien mogelijk fotokopieën van alles. Als kopieën geen optie zijn, neem dan de tijd om een ​​transcriptie of samenvatting te maken, inclusief spelfouten. Noteer bij elke fotokopie de volledige bron voor het document. Als u tijd en geld hebt voor kopieën, kan het ook nuttig zijn om kopieën te maken van de volledige index voor uw familienaam (s) voor bepaalde records, zoals huwelijken of daden. Een van hen kan later in uw onderzoek verschijnen

10. Concentreer u op het unieke

Tenzij de faciliteit er gemakkelijk toegankelijk is, is het vaak nuttig om uw onderzoek te beginnen met de delen van de collectie die elders niet gemakkelijk beschikbaar zijn. Concentreer u op originele records die niet zijn gefilmd, familiebladen, fotocollecties en andere unieke bronnen. In de bibliotheek voor familiegeschiedenis in Salt Lake City beginnen veel onderzoekers bijvoorbeeld met de boeken omdat ze over het algemeen niet in bruikleen beschikbaar zijn, terwijl de microfilms via uw plaatselijke centrum voor familiegeschiedenis kunnen worden geleend of soms online kunnen worden bekeken.

bronnen

Eichholz, Alice (redacteur). "Red Book: American State, County & Town Bronnen." 3e herziene editie, Ancestry Publishing, 1 juni 2004.

Hansen, Holly (redacteur). "The Handybook for Genealogists: United States of America." 11e editie, herziene editie, Everton Pub, 28 februari 2006.