Contracten met vaste prijs

Contracten met een vaste prijs zijn een beetje vanzelfsprekend. U stelt een enkele prijs voor om het gezochte werk te volbrengen. Zodra het project is voltooid, betaalt de overheidsklant u de overeengekomen prijs. Uw kosten om het werk te voltooien, houden geen rekening met hoeveel u wordt betaald.

Soorten contracten met vaste prijs

Firm Fixed Price of FFP-contracten hebben gedetailleerde vereisten en een prijs voor het werk. De prijs wordt onderhandeld voordat het contract wordt afgerond en varieert niet, zelfs als de contractant meer of minder middelen moet besteden dan gepland. Vaste vaste prijscontracten vereisen dat de aannemer de kosten van het werk beheert om winst te maken. Als meer werk nodig is dan gepland, kan de aannemer geld verliezen aan het contract.

Contract met vaste prijs met FPIF-contract (Incentive Firm Target) is een contract van het type vaste prijs (in vergelijking met een terugbetaalbare kost). De vergoeding kan variëren, afhankelijk van of het contract binnen of boven de geplande kosten komt. Deze contracten bevatten wel een plafondprijs om de blootstelling van de overheid aan kostenoverschrijdingen te beperken.

Vaste prijs met economische prijsaanpassingscontracten zijn vaste prijscontracten, maar ze bevatten een voorziening om rekening te houden met onvoorziene omstandigheden en veranderende kosten. Een voorbeeld is dat het contract een correctie kan bevatten voor een jaarlijkse salarisverhoging.

Computing vaste prijs

Contracten met een vaste prijs kunnen lucratief zijn of een bedrijf tot grote verliezen leiden. De berekening van de voorgestelde vaste prijs is vergelijkbaar met kosten plus contractprijzen. Bestudeer de aanvraag tot het indienen van voorstellen en bepaal zorgvuldig de reikwijdte van het werk dat moet worden voltooid, de arbeidscategorieën van personeel die nodig zijn en het aan te schaffen materiaal. Een conservatieve benadering van het werk (resulterend in hogere voorgestelde kosten) heeft de voorkeur om het risiconiveau van het werk te compenseren dat meer inspanning en geld kost dan gepland. Als u echter een te hoge prijs voorstelt, kunt u het contract verliezen door niet concurrerend te zijn.

Begin met het berekenen van de vaste prijs die u voorstelt door een algemene work breakdown structure (WBS) voor het project te maken. Met behulp van de werkverdeling kunt u een schatting maken van het aantal arbeidsuren per arbeidscategorie die nodig is om elke fase van het project te voltooien. Voeg de materialen, reiskosten en andere directe kosten toe aan de arbeid (geprijsd tegen uw arbeidstarieven) om de voorgestelde contractkosten te krijgen. Voeg fringe, overhead en algemene & administratieve tarieven toe aan de juiste kosten om de voorgestelde projectkosten te krijgen.

Vervolgens worden kosten toegevoegd aan de geplande kosten om de definitieve vaste prijs te krijgen die u voorstelt. Houd bij het bepalen van de vergoeding zorgvuldig rekening met de hoeveelheid risico in het project die niet zo goed verloopt als gepland. Elk risico van kostenoverschrijdingen moet in de vergoeding worden verwerkt. Als u er zeker van bent dat u het werk in de voorgestelde kosten kunt voltooien, kunt u uw kosten verlagen om concurrerender te zijn. Als het contract bijvoorbeeld maaidiensten op basis moet bieden, kunt u de hoeveelheid arbeid die vrij nauwkeurig nodig is schatten, aangezien de hoeveelheid maaien goed is gedefinieerd. Als het contract is om een ​​nieuw, hernieuwbaar type brandstof voor tanks te ontwikkelen, is uw risico om meer kosten te maken dan gepland veel groter. Tariefpercentages kunnen variëren van een paar procent tot 15%, afhankelijk van het risiconiveau. Merk op dat de overheid en uw concurrenten ook het projectrisiconiveau en de bijbehorende vergoeding berekenen, dus wees redelijk en realistisch in uw berekeningen.

De vaste prijs voorstellen

Hier spelen het paar contracten met een vaste prijs een rol. Bij het vaststellen van de prijs, zult u voorstellen welk type vergoeding vereist is in de offerteaanvraag. Als een economische aanpassing is toegestaan, moet u voorstellen wat dit percentage voor elk jaar van het contract zal zijn. Dit wordt ook wel de escalatie genoemd. Wijzig de berekende vaste prijs zodat deze overeenkomt met de aanvraag tot het indienen van voorstellen en verzend uw winnende voorstel.