Contracttypen

Er zijn drie primaire soorten overheidscontracten: vaste prijs, terugbetaalbare kosten en tijd en materialen. Vaste-prijscontracten hebben een onderhandelde prijs die hetzelfde blijft gedurende de looptijd van het contract, dus het bedrag dat u wordt betaald, blijft hetzelfde. Contracten voor vergoeding van kosten houden in dat de overheid de werkelijke kosten betaalt om het werk te voltooien. Contracten met terugbetaalbare kosten hebben verschillende regelingen voor het verschaffen van een vergoeding of winst aan de aannemer. Tijd- en materiaalcontracten hebben overeenstemming bereikt over tarieven voor arbeid en materiaal die niet veranderen gedurende het contract en worden gefactureerd wanneer ze worden gemaakt. Tijd- en materiaalcontracten kunnen jaarlijkse escalatiepercentages bevatten om de stijgende kosten te weerspiegelen.

Cost Plus Incentive Fee (CPIF)

Een cost plus incentive fee-contract is er een waarbij de verkoper de gemaakte kosten plus fee vergoedt op basis van een formule die aan kosten is gebonden. De tariefformule kan variëren en is normaal gesproken bedoeld om de aannemer aan te moedigen de kosten laag te houden.

Cost Plus Award Fee (CPAF)

Een kostenvergoedingscontract waarbij wordt bepaald dat de doelstellingen van het contract op subjectieve wijze worden voltooid. De aannemer ontvangt een vergoeding voor zijn kosten plus het honorarium. Kosten plus gunningsprovisiecontracten kunnen niet worden gebruikt wanneer kosten plus vast honorarium of kosten plus incentive fee contract passender zouden zijn.

Cost Plus Fixed Fee (CPFF)

Een kosten plus vast honorariumcontract vergoedt de aannemer de gemaakte kosten om het werk te voltooien plus een overeengekomen vast honorarium. De vergoeding verandert niet op basis van de kosten van het werk. De kosten worden berekend op basis van de werkelijke bedragen die zijn betaald voor arbeid en materialen plus franjes, algemene en algemene en administratieve tarieven. Fringe, overhead en algemene en administratieve tarieven worden jaarlijks berekend en weerspiegelen de werkelijke bedrijfskosten. Veel overheidscontracten zijn terugbetaalbaar.

Firm Fixed Price of FFP-contracten hebben gedetailleerde vereisten en een prijs voor het werk. De prijs wordt onderhandeld voordat het contract wordt afgerond en varieert niet, zelfs als de contractant meer of minder middelen moet besteden dan gepland. Vaste vaste prijscontracten vereisen dat de aannemer de kosten van het werk beheert om winst te maken. Als meer werk nodig is dan gepland, kan de contractant geld verliezen aan het contract, tenzij een contractwijziging wordt verkregen. Vaste contracten met een vaste prijs kunnen ook winstgevender zijn als de kosten nauw worden beheerd.

Contract met vaste prijs met Incentive Fee Target (FPIF)

Het contract met een vaste prijs met een stimuleringscontract is een contract met een vaste prijs (in vergelijking met een terugbetaalbare kost). De vergoeding kan variëren, afhankelijk van of het contract binnen of boven de geplande kosten komt. Deze contracten bevatten wel een plafondprijs om de blootstelling van de overheid aan kostenoverschrijdingen te beperken.

Vaste prijs met economische prijsaanpassing

Vaste prijs met economische prijsaanpassingscontracten zijn vaste prijscontracten, maar ze bevatten een voorziening om rekening te houden met onvoorziene omstandigheden en veranderende kosten. Een voorbeeld is dat het contract een correctie kan bevatten voor een jaarlijkse salarisverhoging.

Tijd & materialen contracten hebben tarieven onderhandeld vóór gunning van het contract voor de kosten per arbeidscategorie en materialen. Als het werk is voltooid, factureert de aannemer tegen de in het contract overeengekomen tarieven, ongeacht de werkelijke kosten.

Weet welk contracttype is gepland voorafgaand aan het indienen van een voorstel en tijdens contractonderhandelingen. Als u het contracttype kent, kunt u het project plannen en hoe u het het beste kunt beheren voor succes. Voordat een bedrijf een contract met kostenvergoeding kan krijgen, moet het een goedgekeurd boekhoudsysteem hebben.