5 manieren om uw diversiteitsworkshop tot een succes te maken

Het organiseren van diversiteitsworkshops is een uitdagende onderneming. Of het evenement nu plaatsvindt onder collega's, klasgenoten of leden van de gemeenschap, de kans is groot dat er spanning ontstaat. Het doel van zo'n workshop is om deelnemers te helpen de betekenis van diversiteit te begrijpen en hoe ze daardoor respectiever met elkaar kunnen omgaan. Om dit te bereiken, zullen gevoelige onderwerpen worden gedeeld en zullen kwesties aan de orde worden gesteld die niet iedereen het eens is.

Gelukkig kun je verschillende stappen ondernemen om te voorkomen dat je diversiteitsworkshop flopt. Ze omvatten het vaststellen van basisregels, het bevorderen van teambuilding en het raadplegen van diversiteitsexperts. Laten we beginnen met het meest elementaire element van het presenteren van een diversiteitsworkshop. Waar zal het worden gehouden?

In-House of Off-Site?

Waar u uw diversiteitsworkshop houdt, hangt af van hoe uitgebreid deze zal zijn. Zal het programma een paar uur duren, de hele dag of langer? De lengte is afhankelijk van hoeveel informatie moet worden verstrekt. Is dit de meest recente in een reeks diversiteitsworkshops die je hebt gehouden? Dan is misschien een korter programma geschikter. Aan de andere kant, als u de eerste diversiteitsworkshop bij uw organisatie presenteert, overweeg dan om het evenement de hele dag ergens buiten de site te laten plaatsvinden, zoals een nabijgelegen hotel of lodge in het bos.

Door de workshop op een andere locatie te houden, blijven de hoofden van mensen weg van hun dagelijkse routines en diversiteit. Samen op reis gaan biedt ook kansen voor uw team om te binden, een ervaring die nuttig is wanneer het tijd is om te openen en te delen tijdens de workshop.

Als financiën een probleem zijn of een dagtocht gewoon niet haalbaar is voor uw organisatie, probeer dan de workshop ergens op de site te houden die comfortabel en stil is en geschikt is voor het benodigde aantal deelnemers. Is dit een plek waar de lunch kan worden geserveerd en bezoekers snel naar de badkamer kunnen reizen? Ten slotte, als de workshop geen school- of bedrijfsbreed evenement is, zorg dan dat je borden plaatst zodat degenen die niet deelnemen weten dat ze de sessies niet mogen onderbreken.

Stel basisregels in

Voordat u met de workshop begint, moet u basisregels vaststellen om de omgeving zo te maken waarin iedereen zich op zijn gemak voelt om te delen. Basisregels hoeven niet ingewikkeld te zijn en moeten worden beperkt tot ongeveer vijf of zes om ze gemakkelijk te onthouden te maken. Plaats de basisregels op een centrale locatie zodat iedereen ze kan zien. Om deelnemers aan de workshop te helpen zich geïnvesteerd te voelen in de sessies, neemt u hun input op bij het maken van basisregels. Hieronder vindt u een lijst met richtlijnen die u kunt overwegen tijdens een diversiteitssessie.

• Persoonlijke informatie die tijdens de workshop wordt gedeeld, blijft vertrouwelijk.
• Niet praten over anderen.
• Respecteer het niet eens met afkeuringen of kritiek op het oordeel.
• Geef geen feedback aan anderen tenzij u hierom specifiek wordt gevraagd.
• Maak geen generalisaties of gebruik stereotypen over groepen.

Gebruik ijsbrekers om bruggen te bouwen

Het bespreken van ras, klasse en geslacht is niet eenvoudig. Veel mensen bespreken deze kwesties niet onder familieleden, laat staan ​​met collega's of klasgenoten. Help uw team deze onderwerpen te versoepelen met een ijsbreker. De activiteit kan eenvoudig zijn. Wanneer ze zich bijvoorbeeld voorstellen, kan iedereen een vreemd land delen waar ze naartoe zijn gereisd of willen en waarom.

Inhoud is cruciaal

Weet u niet zeker welk materiaal u tijdens de workshop moet behandelen? Vraag advies aan een diversiteitsconsulent. Vertel de consultant over uw organisatie, de grote diversiteitsproblemen waarmee deze te maken heeft en wat u met de workshop hoopt te bereiken. Een consultant kan naar uw organisatie komen en de workshop faciliteren of u coachen bij het leiden van een diversiteitssessie. Als het budget van uw organisatie krap is, zijn kosteneffectievere maatregelen het telefonisch spreken met een consultant of het nemen van webinars over diversiteitsworkshops.

Zorg ervoor dat je je onderzoek doet voordat je een consultant inhuurt. Ontdek de expertisegebieden van de consultant. Verkrijg referenties en krijg een klantenlijst, indien mogelijk. Wat voor soort verstand hebben jullie? Heeft de consultant een persoonlijkheid en achtergrond die past bij uw organisatie?

Hoe af te sluiten

Beëindig de workshop door deelnemers toe te staan ​​om te delen wat ze hebben geleerd. Ze kunnen dit mondeling met de groep en individueel op papier doen. Laat ze een evaluatie voltooien, zodat u kunt nagaan wat het beste aan de workshop heeft gewerkt en welke verbeteringen moeten worden aangebracht.

Vertel de deelnemers hoe je van plan bent om wat ze in de organisatie hebben geleerd in te brengen, of het nu een werkplek, klaslokaal of gemeenschapscentrum is. Het volgen van de genoemde onderwerpen zal de aanwezigen beïnvloeden om te investeren in toekomstige workshops. Als de gepresenteerde informatie daarentegen nooit meer wordt aangeraakt, kunnen de sessies als tijdverspilling worden beschouwd. Daarom moet je de ideeën die tijdens de workshop naar voren zijn gebracht zo snel mogelijk betrekken.