10 tips voor het correct gebruiken van afkortingen

"Op voorwaarde dat ze niet onduidelijk zijn voor de lezer, communiceren afkortingen meer met minder letters. Schrijvers moeten er alleen voor zorgen dat de afkortingen die ze gebruiken te bekend zijn om te worden ingevoerd, of dat ze worden geïntroduceerd en uitgelegd bij hun eerste verschijning."

-Uit "The Cambridge Guide to English Usage" door Pam Peters

Ondanks wat je misschien op school hebt gehoord, worden afkortingen, acroniemen en initialismen vaak gebruikt in formeel schrijven (hoewel je ze vaker zult vinden in het bedrijfsleven en de wetenschappen dan in de geesteswetenschappen). Hoe ze precies moeten worden gebruikt, hangt af van uw doelgroep, het land waar u woont (Britse en Amerikaanse conventies verschillen) en de specifieke stijlgids die u volgt.

10 tips voor het correct gebruiken van afkortingen

1. Onbepaalde artikelen gebruiken vóór afkortingen, acroniemen en initialismen: De keuze tussen "a" en "an" wordt bepaald door het geluid van de eerste letter in de afkorting. Gebruik 'a' voor een medeklinkergeluid (bijvoorbeeld 'een CBC-documentaire' of 'een Amerikaanse functionaris'). Gebruik "an" voor een klinkergeluid ("een ABC-documentaire" of "een MRI").
2. Een punt aan het einde van een afkorting plaatsen: In Amerikaans gebruik wordt een afkorting die de eerste en laatste letters van een enkel woord bevat (bijvoorbeeld Doctor) meestal gevolgd door een punt (Dr.), terwijl in Brits gebruik de periode (of punt) meestal wordt weggelaten ( Dr).
3. Afkorting van de titels van artsen: Voor artsen, schrijf Dr. Jan Jones of Jan Jones, M.D. (schrijf Dr. Jan Jones, M.D. niet) Voor niet-medische artsen, schrijf Dr. Sam Smith of Sam Smith, Ph.D. (Schrijf niet op Dr. Sam Smith, Ph.D.)
4. Algemene afkortingen gebruiken: Bepaalde afkortingen worden nooit gespeld: a.m., p.m., B.C. (of B.C.E.), A.D. (of C.E.). Gebruik kleine letters of hoofdletters voor a.m. en p.m. tenzij uw stijlgids anders zegt. Gebruik hoofdletters of kleine hoofdletters voor B.C. en A.D. (de periodes zijn optioneel). Traditioneel, B.C. komt na het jaar en A.D. komt eraan, maar tegenwoordig volgt de afkorting meestal het jaar in beide gevallen.
5. Afkorting van maanden en dagen: Als de maand wordt voorafgegaan of gevolgd door een cijfer (14 augustus of 14 augustus), kort dan de maanden als volgt af: januari, februari, maart, april, augustus, september (of september), oktober , November, december. Kort Mei, juni of juli niet af. Als algemene regel, kort de maand niet in als deze alleen of met alleen het jaar wordt weergegeven en kort de dagen van de week niet in, tenzij deze in grafieken, tabellen of dia's worden weergegeven.
6. Met behulp van de afkorting enz .: De Latijnse afkorting enz. (Afkorting voor et cetera) betekent "en anderen." Schrijf nooit "en enz." Gebruik niet enz. Aan het einde van een lijst die is geïntroduceerd door 'zoals' of 'inclusief'.
7. Een punt na elke letter plaatsen in een acroniem of een initialisme: Hoewel er uitzonderingen zijn, worden als regel de perioden weggelaten: NATO, DVD, IBM.
8. Een afkorting aan het einde van een zin interpreteren: Gebruik een enkele periode wanneer een afkorting aan het einde van een zin verschijnt. De enkele periode geeft dubbele afkorting en sluit de zin af.
9. Vermijd RAS-syndroom: RAS-syndroom is een humoristisch initialisme voor "redundant acroniem (of afkorting) syndroomsyndroom." Vermijd overbodige uitdrukkingen zoals geldautomaten en BBC Corporation.
10. Vermijd alfabetsoep: Alfabetensoep (ook wel initialese genoemd) is een metafoor voor het gebruik van een overvloed aan afkortingen en acroniemen. Als u niet zeker weet of de betekenis van een afkorting bekend is bij uw lezers, schrijft u het hele woord op.