Een back-up maken van een Microsoft Access-database

U slaat elke dag kritieke gegevens op in Access-databases. Bent u ooit gestopt om te overwegen of u de juiste acties onderneemt om uw database te beschermen in geval van hardwarefouten, rampen of ander gegevensverlies?

Microsoft Access biedt ingebouwde functionaliteit om een ​​back-up van uw databases te maken en uw organisatie te beschermen. U kunt het back-upbestand overal opslaan, of het nu op een online-opslagaccount is of gewoon op een flashdrive of externe harde schijf.

Maak een Access Database Backup

Deze stappen zijn relevant voor MS Access 2007 en nieuwer, maar volg de instructies die betrekking hebben op uw versie van Access, of het nu 2010, 2013 of 2016 is. Kijk hoe u een back-up van een 2013 Access-database kunt maken als u daar hulp bij nodig hebt.

Begin met het openen van de database waarvoor u een back-up wilt hebben en volg deze stappen:

MS Access 2016 of 2013

1. Ga naar de het dossier menu.
2. Kiezen Opslaan als en klik vervolgens op Back-up database uit het gedeelte 'Database opslaan als'.
3. Klik op de Opslaan als knop.
4. Kies een naam en kies waar u het back-upbestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan.

MS Access 2010

1. Klik op de het dossier menu optie.
2. Kiezen Opslaan en publiceren.
3. Selecteer onder 'Geavanceerd' Back-up database.
4. Noem het bestand een memorabele naam, plaats het op een plek die gemakkelijk toegankelijk is en kies vervolgens Opslaan om de back-up te maken.

MS Access 2007

1. Klik op de Microsoft Office-knop.
2. Kiezen Beheren uit het menu.
3. kiezen Back-up database onder het gedeelte "Deze database beheren".
4. Microsoft Access vraagt ​​u waar u het bestand wilt opslaan. Kies een geschikte locatie en naam en klik vervolgens op Opslaan om de back-up te maken.

Tips:

• Nadat u een back-up van de Access-database hebt gemaakt, opent u het back-upbestand in MS Access om te controleren of het succesvol is voltooid.
• Bewaar voor een optimale bescherming op gezette tijden een kopie van uw databaseback-ups op een externe locatie. Als het een persoonlijke database is die zelden verandert, wilt u misschien elk kwartaal een CD-kopie in een kluis bewaren. Van kritieke bedrijfsdatabases kan dagelijks (of vaker) een back-up worden gemaakt op magnetische tape.
• Maak databaseback-ups onderdeel van uw normale veilige computerroutine.
• Mogelijk wilt u desgewenst uw databaseback-ups coderen als uw database gevoelige informatie bevat. Dit is een geweldig idee als u van plan bent om het op afstand op te slaan.