Wat moet er in een aanbevelingsbrief worden opgenomen?

Laten we, voordat we ingaan op wat er in een aanbevelingsbrief moet worden opgenomen, verschillende soorten aanbevelingsbrieven onderzoeken en kijken naar wie ze schrijft, wie ze leest en waarom ze belangrijk zijn. 

Definitie

Een aanbevelingsbrief is een soort brief die de kwalificaties, prestaties, karakter of mogelijkheden van een persoon beschrijft. Aanbevelingsbrieven zijn ook bekend als:

• Aanbevelingsbrieven
• Referentie letters
• Functie referenties
• Academische referenties
• Karakter referenties
• Referentiebrieven

Wie schrijft ze

Mensen die aanbevelingsbrieven schrijven, doen dit meestal op verzoek van een persoon die solliciteert naar een baan of ruimte in een academisch programma (zoals een hogeschool of een bedrijfskundige opleiding). Aanbevelingsbrieven kunnen ook worden geschreven als karakterbewijs voor juridische processen of andere situaties die onderzoek of beoordeling van het karakter van een persoon vereisen.

Wie leest ze

Mensen die aanbevelingsbrieven lezen, doen dit in de hoop meer te weten te komen over de persoon in kwestie. Een werkgever kan bijvoorbeeld om een ​​aanbeveling vragen om meer te weten te komen over de werkethiek, sociale aanleg, vroegere werkverantwoordelijkheden en professionele vaardigheden of prestaties van een sollicitant. Toelatingscommissies van business schools kunnen daarentegen aanbevelingen van business schools lezen om het leiderschapspotentieel van een programma-aanvrager, academische vaardigheden, werkervaring of creatieve vaardigheden te beoordelen..

Wat moet worden opgenomen

Er zijn drie dingen die in elke aanbevelingsbrief moeten worden opgenomen:

1. Een alinea of ​​zin waarin wordt uitgelegd hoe u de persoon over wie u schrijft en de aard van uw relatie met hem kent.
2. Een eerlijke evaluatie van de kenmerken, vaardigheden, vaardigheden, ethiek of prestaties van de persoon, bij voorkeur met specifieke voorbeelden.
3. Een verklaring of samenvatting waarin wordt uitgelegd waarom u de persoon waarover u schrijft zou aanbevelen.

Aard van de relatie

De relatie tussen de briefschrijver en de geadviseerde persoon is belangrijk. Vergeet niet dat de brief bedoeld is als een evaluatie, dus als de schrijver niet bekend is met de persoon over wie hij schrijft, kan hij geen eerlijke of grondige evaluatie bieden. Tegelijkertijd zou de aanbidder dat niet moeten zijn te dicht bij of bekend met de persoon die wordt aanbevolen. Moeders moeten bijvoorbeeld geen baan of academische aanbevelingen voor hun kinderen schrijven, omdat moeders in wezen verplicht zijn om leuke dingen over hun kinderen te zeggen.

Een eenvoudige zin die de relatie beschrijft, is een goede manier om de brief te beginnen. Laten we een paar voorbeelden bekijken:

• Ik heb de afgelopen vijf jaar als direct supervisor van Jan gewerkt.
• Eddie zat vorig jaar in mijn Engelse les AP.
• Ik was Jamal's debatcoach gedurende drie jaar.
• Ik ontmoette Amy drie jaar geleden op de voedselbank waar we allebei vrijwilligerswerk doen. 

Evaluatie / Assessment

Het grootste deel van de aanbevelingsbrief moet een evaluatie of beoordeling zijn van de persoon die u aanbeveelt. De exacte focus zal afhangen van het doel van de brief. Als u bijvoorbeeld schrijft over iemands leiderschapservaring, moet u zich concentreren op hun rol als leider, hun leiderschapskwaliteiten en hun prestaties als leider. Als je daarentegen schrijft over iemands academische potentieel, wil je misschien voorbeelden bieden van de academische prestaties van die persoon of voorbeelden die hun potentieel en passie voor leren aantonen.

De persoon die de aanbeveling nodig heeft, kan helpen de inhoud te richten door precies uit te leggen waarvoor ze de aanbeveling nodig hebben en welk aspect van zichzelf of hun ervaring moet worden geëvalueerd. Als u de briefschrijver bent, moet u ervoor zorgen dat dit duidelijk is voordat u begint met het schrijven van de brief. Als u de persoon bent die een aanbeveling nodig heeft, overweeg dan om een ​​korte lijst met opsommingstekens te schrijven waarin wordt uitgelegd waarom u de aanbeveling en het onderwerp van de beoordeling nodig hebt.

Samenvatting

Het einde van een aanbevelingsbrief moet een samenvatting geven van de reden waarom deze persoon wordt aanbevolen voor een specifieke functie of academisch programma. Houd de verklaring eenvoudig en direct. Vertrouw op de eerdere inhoud in de brief en identificeer of vat de reden samen waarom het individu goed past.