Voorbeeld van een bezwaarschrift voor een afwijzing door een universiteit

Als je bent afgewezen van de universiteit, heb je vaak de mogelijkheid om in beroep te gaan. De onderstaande brief illustreert een mogelijke aanpak voor het aantekenen van bezwaar tegen een universiteitsafwijzing. Voordat u in beroep gaat, moet u echter een legitieme reden hebben om in beroep te gaan tegen een afwijzing. In de meeste gevallen is hoger beroep niet gerechtvaardigd. Als je geen belangrijke nieuwe informatie hebt om aan een universiteit te melden, schrijf dan geen bezwaar. Zorg er ook voor dat het college beroep accepteert voordat je er een schrijft. 

Kenmerken van een succesvolle bezwaarbrief

• Adresseer uw brief aan uw toelatingsvertegenwoordiger.
• Leg een legitieme reden voor beroep aan.
• Wees respectvol en positief, niet boos of zeurderig.
• Houd uw brief kort en bondig.

Voorbeeld van bezwaarbrief

Mevrouw Jane Gatekeeper
Directeur Admissions
Ivy Tower College
Collegetown, VS.

Geachte mevrouw Gatekeeper,

Hoewel ik niet verrast was toen ik een afwijzingsbrief ontving van Ivy Tower College, was ik zeer teleurgesteld. Ik wist toen ik solliciteerde dat mijn SAT-scores van het examen van november onder het gemiddelde lagen voor Ivy Tower. Ik wist ook ten tijde van het SAT-examen (vanwege ziekte) dat mijn scores niet mijn ware vaardigheid vertegenwoordigden.

Sinds ik me in januari bij Ivy Tower heb aangemeld, heb ik de SAT echter overgenomen en mijn scores meetbaar verbeterd. Mijn wiskundescore ging van een 570 naar een 660 en mijn leesscore steeg met 120 punten. Ik heb het College van Bestuur opgedragen deze nieuwe scores naar je te sturen.
Ik weet dat Ivy Tower beroepen ontmoedigt, maar ik hoop dat je deze nieuwe scores accepteert en mijn aanvraag heroverweegt. Ik heb ook het beste kwartaal ooit gehad op mijn middelbare school (een ongewogen 4.0) en ik heb mijn meest recente beoordelingsrapport ter overweging bijgevoegd.

Nogmaals, ik begrijp en respecteer volledig uw beslissing om me de toegang te weigeren, maar ik hoop dat u mijn dossier opnieuw zult openen om deze nieuwe informatie te overwegen. Ik was enorm onder de indruk van Ivy Tower toen ik afgelopen herfst bezocht, en het blijft de school waar ik het liefst naar toe zou willen gaan.

vriendelijke groet,

Joe Student

Bespreking van de bezwaarbrief

Zoals hierboven vermeld, moet u voordat u een bezwaarschrift schrijft een legitieme reden hebben om in beroep te gaan. Je moet er ook voor zorgen dat het college in beroep gaat, veel scholen niet. Daar is een goede reden voor - bijna alle afgewezen studenten vinden dat ze oneerlijk zijn behandeld of dat het opnamepersoneel hun aanvragen niet zorgvuldig heeft gelezen. Veel hogescholen willen gewoon niet omgaan met de stroom van beroepen die ze zouden ontvangen als ze aanvragers toelaten om hun zaken te betwisten. In het geval van Joe kwam hij erachter dat Ivy Tower College (uiteraard niet de echte naam) wel bezwaar aantekent, hoewel de school oproepen ontmoedigt.

Joe richtte zijn brief aan de toelatingsdirecteur van het college. Als u een contactpersoon hebt in het opnamekantoor - de directeur of de vertegenwoordiger voor uw geografische regio - kunt u het beste naar een specifieke persoon schrijven. Als u niet de naam van een persoon hebt, kunt u uw brief adresseren met "Aan wie het kan aangaan" of "Geachte opnames personeel." Een echte naam klinkt natuurlijk veel beter.

Nu op naar het lichaam van Joe's brief. Merk op dat Joe niet zeurt. Opnameambtenaren haten gezeur en brengen je nergens. Joe zegt niet dat zijn afwijzing oneerlijk was, noch beweert hij dat het opnamekantoor een fout heeft gemaakt. Hij denkt misschien over deze dingen, maar hij neemt ze niet op in zijn brief. In plaats daarvan merkt hij bij het openen en sluiten van de brief op dat hij de beslissing van de toeschouwers respecteert.

Het belangrijkste voor een hoger beroep, Joe heeft een reden om in hoger beroep te gaan. Hij testte slecht op de SAT, en hij haalde het examen opnieuw en bracht zijn scores dramatisch omhoog. Merk op dat Joe melding maakt van ziek zijn toen hij voor het eerst de SAT nam, maar hij gebruikt dat niet als een excuus. Een toelatingsambtenaar gaat een beslissing niet terugdraaien, simpelweg omdat een student een soort van beproeving claimt. Je hebt echte scores nodig om je potentieel te laten zien, en Joe komt met de nieuwe scores.

Ook is het verstandig om zijn meest recente beoordelingsrapport mee te sturen. Hij doet het buitengewoon goed op school, en de toelatingsambtenaren zullen die sterke cijfers graag zien. Joe verslaat het laatste jaar niet, en zijn cijfers stijgen naar boven, niet naar beneden. Hij onthult zeker geen tekenen van senioritis en hij heeft de problemen in deze zwakke oproepbrief vermeden.

Merk op dat Joe's brief kort en bondig is. Hij verspilt de tijd van de opnames niet met een lange brief. Het college heeft de aanvraag van Joe al, dus hij hoeft die informatie niet in het hoger beroep te herhalen.

Joe's brief doet drie belangrijke dingen op een beknopte manier. Hij verklaart zijn respect voor het toelatingsbesluit; hij presenteert de nieuwe informatie die de basis vormt voor zijn beroep, en hij bevestigt opnieuw zijn interesse in het college. Zou hij iets anders schrijven, dan verspilt hij de tijd van de toelatingsambtenaren.