Aanbevelingsbrief etiquette

Zowel afgestudeerde als niet-gegradueerde scholen vereisen vaak dat potentiële studenten aanbevelingsbrieven bij hun aanvragen voegen. Om nog een stap verder te gaan, vereisen veel afgestudeerde programma's dat de envelop met de brief wordt ondertekend en verzegeld door de schrijver die de aanbeveling doet.

Hoewel studenten de mensen die deze brieven schrijven vaak vragen om de aanbevelingen terug te sturen, elk in een afzonderlijke ondertekende en verzegelde envelop, vragen velen zich ook af of het teveel is om van hun mentoren te vragen. Is het organiseren van al dat papierwerk onredelijk? Het korte antwoord is "nee". Ondertekende, verzegelde enveloppen zijn vrijwel vereist om ervoor te zorgen dat de inhoud van dergelijke brieven privé blijft. 

De norm voor aanbevelingsbrieven

Voor de meeste academische instellingen die aanbevelingsbrieven vereisen, wordt verwacht dat studenten niet op de hoogte zijn van hun inhoud. Traditioneel vereisen programma's dat de faculteit aanbevelingsbrieven indient onafhankelijk van studenten of alleen doorgeeft aan studenten in verzegelde, ondertekende enveloppen.

Het probleem met het vragen van een faculteitslid om aanbevelingen rechtstreeks naar een opnamekantoor te sturen, is de mogelijkheid om een ​​brief te verliezen. Als een student deze route kiest, moet hij zeker contact opnemen met het opnamekantoor om er zeker van te zijn dat alle verwachte brieven zijn aangekomen.

De tweede optie is dat faculteitsleden hun aanbevelingsbrieven rechtstreeks aan de student overdragen, maar omdat de brieven vertrouwelijk moeten blijven, vereisen toelatingscommissies dat de enveloppen worden verzegeld door het faculteitslid, die vervolgens zijn of haar handtekening moet aanbrengen op het zegel (duidelijk zichtbaar als een student heeft geprobeerd de envelop te openen, hetzij om de inhoud te lezen of te wijzigen).

Het is prima om gesigneerde, verzegelde enveloppen te vragen

Veel toelatingsambtenaren geven er vaak de voorkeur aan dat aanvragen compleet aankomen, met facultaire aanbevelingen in het pakket. De meeste faculteitsleden zijn op de hoogte van dit langdurige officiële voorkeursproces voor aanvragen en beschouwen een aanvraag voor een ondertekende, verzegelde envelop niet als een oplegging. Dat gezegd hebbende, kan een student het gemakkelijker maken door een envelop voor te bereiden voor elk programma waarop hij of zij zich aanmeldt, en het aanbevelingsformulier samen met relevant materiaal in de envelop te knippen.

Elektronische inzendingen

Onlangs zijn elektronische toepassingen steeds gebruikelijker geworden, waardoor dit hele proces binnenkort overbodig kan worden. In plaats van het traditionele teken-, verzegel-, leveringsproces, voltooit een student zijn of haar aanvraag online en stuurt hij de persoon die de aanbevelingsbrief schrijft eenvoudig een online indieningslink. Studenten worden op de hoogte gebracht wanneer en wanneer brieven worden ontvangen en kunnen contact opnemen met faculteitsleden van wie de brieven niet zijn ontvangen zoals verwacht.

Vergeet niet dankjewel te zeggen

Nadat alles is gezegd en gedaan, de aanbevelingsbrief en het volledige registratiepakket zijn ingediend, is het belangrijk voor studenten om de tijd te nemen om de persoon te bedanken die zijn of haar aanbevelingsbrieven heeft geschreven en hem of haar heeft geholpen bij het aanvraagproces. Een bedankbriefje is over het algemeen voldoende, hoewel een klein, passend tokencadeau - hoewel niet vereist - toch kan worden gewaardeerd.