Hoe een aanbevelingsbrief te schrijven

Het schrijven van een aanbevelingsbrief is een grote verantwoordelijkheid die de toekomst van een werknemer, student, collega of iemand anders die u kent kan bepalen.

Aanbevelingsbrieven volgen een typisch formaat en lay-out, dus het is handig om te begrijpen wat u moet opnemen, dingen die u moet vermijden en hoe u aan de slag kunt. Of u nu een brief aanvraagt ​​of er een schrijft, een paar handige tips maken het proces veel eenvoudiger.

Wat op te nemen

Bij het schrijven van een aanbeveling is het belangrijk om een ​​originele brief te maken die uniek is voor de persoon die u aanbeveelt. U mag nooit tekst rechtstreeks uit een voorbeeldbrief kopiëren - dit is hetzelfde als het kopiëren van een CV van internet - omdat het zowel u als het onderwerp van uw aanbeveling er slecht uitziet.

Om je aanbeveling origineel en effectief te maken, probeer dan specifieke voorbeelden toe te voegen van de prestaties of sterke punten van het onderwerp als academicus, werknemer of leider.

Houd uw opmerkingen kort en bondig. Je brief moet minder dan één pagina zijn, dus bewerk hem tot een paar voorbeelden waarvan je denkt dat die het meest nuttig zijn.

Misschien wilt u ook met de persoon die u aanbeveelt, praten over hun behoeften. Hebben ze een brief nodig die hun werkethiek belicht? Zouden ze liever een brief hebben die aspecten van hun potentieel in een bepaald gebied behandelt?

U wilt niets onwaar zeggen, maar het kennen van het gewenste focuspunt kan de inhoud van de brief inspireren.

Aanbeveling van de werkgever 

De onderstaande voorbeeldbrief laat zien wat mogelijk is opgenomen in een loopbaanreferentie of een werkaanbeveling. Het bevat een korte inleiding die de sterke punten van de werknemer benadrukt, een paar relevante voorbeelden in de twee hoofdparagrafen en een eenvoudige afsluiting.

U zult merken dat de aanbevelaar specifieke informatie over het onderwerp geeft en sterk op haar sterke punten focust. Deze omvatten solide interpersoonlijke vaardigheden, teamwerkvaardigheden en sterk leiderschap.

De aanbeveling bevat ook specifieke voorbeelden van prestaties (zoals een toename van de winst). Voorbeelden zijn belangrijk en voegen legitimiteit toe aan de aanbeveling.

Merk ook op dat deze brief vergelijkbaar is met een sollicitatiebrief die u mogelijk bij uw eigen cv stuurt. Het formaat bootst een traditionele sollicitatiebrief na en veel van de sleutelwoorden die worden gebruikt om waardevolle beroepsvaardigheden te beschrijven zijn opgenomen.

Probeer de brief aan de specifieke persoon te richten die hem zal lezen, indien mogelijk. U wilt dat de brief persoonlijk is.

Voor wie het aangaat:
Deze brief is mijn persoonlijke aanbeveling voor Cathy Douglas. Tot voor kort was ik Cathy's directe supervisor voor meerdere jaren. Ik vond haar consistent aangenaam en pakte alle opdrachten met toewijding en een glimlach aan. Haar interpersoonlijke vaardigheden zijn voorbeeldig en worden gewaardeerd door iedereen die met haar werkt.
Cathy is niet alleen een plezier om mee samen te werken, maar is ook een leidinggevende persoon die in staat is creatieve ideeën te presenteren en de voordelen te communiceren. Ze heeft met succes verschillende marketingplannen voor ons bedrijf ontwikkeld die hebben geleid tot een hogere jaaromzet. Tijdens haar ambtstermijn zagen we een winststijging van meer dan $ 800.000. De nieuwe omzet was een direct gevolg van de verkoop- en marketingplannen die door Cathy zijn ontworpen en geïmplementeerd. De extra omzet die ze verdiende, hielp ons om opnieuw in het bedrijf te investeren en onze activiteiten uit te breiden naar andere markten.
Hoewel ze een aanwinst was voor onze marketinginspanningen, was Cathy ook buitengewoon behulpzaam in andere delen van het bedrijf. Naast het schrijven van effectieve trainingsmodules voor verkoopvertegenwoordigers, nam Cathy een leidende rol op zich in verkoopvergaderingen en inspireerde en motiveerde andere werknemers. Ze diende ook als projectmanager voor verschillende belangrijke projecten en hielp onze uitgebreide activiteiten te implementeren. Ze heeft bij verschillende gelegenheden bewezen dat ze kan worden vertrouwd om een ​​voltooid project op schema en binnen het budget af te leveren.
Ik beveel Cathy ten zeerste aan voor werk. Ze is een teamspeler en zou een grote aanwinst zijn voor elke organisatie.
vriendelijke groet,
Sharon Feeney, Marketing Manager ABC Productions

Wat te vermijden

Net zo belangrijk bij het schrijven van een aanbevelingsbrief is weten wat je niet moet opnemen. Overweeg een eerste schets te schrijven, een pauze te nemen en vervolgens terug te keren naar de brief voor bewerking. Kijk of je een van deze veel voorkomende valkuilen ziet.

Vermeld geen persoonlijke relaties. Dit geldt met name als u een familielid of vriend in dienst had. Houd de relatie buiten de brief en focus in plaats daarvan op hun professionele kwaliteiten.