Hoe schrijf je een geweldige acceptatiebrief voor de Graduate School

Je hebt je aangemeld voor graduate schools, en zie, je bent toegelaten tot het programma van je dromen. Je denkt misschien dat je er helemaal klaar voor bent en je alleen je koffers hoeft in te pakken, een vlucht te boeken of je auto te laden en naar school te gaan. Maar je moet nog een stap nemen om ervoor te zorgen dat je positie op school open en klaar voor je is wanneer je aankomt: je moet een acceptatiebrief schrijven. Admission officers moeten er zeker van zijn dat u klaar bent om deel te nemen; anders geven ze je plek waarschijnlijk aan een andere kandidaat.

Voordat u uw brief of e-mail schrijft

De aanvragen voor je afgestudeerde school waren slechts de eerste stap. Misschien heb je verschillende toelatingsaanbiedingen ontvangen, misschien ook niet. Hoe dan ook, vergeet niet om het goede nieuws eerst met vrienden en familie te delen. Vergeet niet je mentoren en mensen te bedanken die namens jou aanbevelingsbrieven hebben geschreven. Je wilt je educatieve en professionele contacten onderhouden naarmate je academische carrière vordert.

Uw antwoord schrijven

De meeste grad-programma's stellen aanvragers per e-mail of telefoon op de hoogte van hun acceptatie of afwijzing, hoewel een paar nog steeds formele brieven per post versturen. Zeg niet meteen ja, ongeacht uw melding. Dit is vooral belangrijk als het goede nieuws komt tijdens een telefoongesprek.

Dank de beller, waarschijnlijk een professor, en leg uit dat je snel zult antwoorden. Maak je geen zorgen: je acceptatie wordt niet plotseling ingetrokken als je het even uitstelt. De meeste programma's geven geaccepteerde studenten een venster van een paar dagen - of zelfs een week of twee - om te beslissen.

Als je eenmaal de kans hebt gehad om het goede nieuws te verwerken en je opties te overwegen, is het tijd om je acceptatiebrief voor afgestudeerden te schrijven. U kunt reageren via een brief die u via de e-mail verzendt of u kunt per e-mail antwoorden. In beide gevallen moet uw reactie kort en respectvol zijn en duidelijk uw beslissing aangeven.

Voorbeeld acceptatiebrief of e-mail

Gebruik de voorbeeldbrief of e-mail hieronder. Vervang eenvoudig de naam van de professor, toelatingsfunctionaris of toelatingscommissie van de school:

Geachte Dr. Smith (of toelatingscommissie):

Ik schrijf om je aanbod om je in te schrijven voor het X-programma aan [afgestudeerde universiteit] te accepteren. Bedankt en ik waardeer je tijd en aandacht tijdens het toelatingsproces. Ik kijk ernaar uit om dit najaar je programma bij te wonen en ben enthousiast over de kansen die ons te wachten staan.

vriendelijke groet,

Rebecca R. Student

Hoewel je correspondentie schijnbaar voor de hand ligt, is het erg belangrijk dat je duidelijk maakt dat je je wilt inschrijven voor het graduate programma. En beleefd zijn, zoals 'dankjewel' zeggen, is altijd belangrijk in alle officiële correspondentie.

Voordat u de brief of e-mail verzendt

Zoals bij elke belangrijke briefwisseling, neem de tijd om uw brief of e-mail opnieuw te lezen voordat u deze verzendt. Zorg ervoor dat het geen spelfouten of grammaticale fouten bevat. Zodra u tevreden bent met uw acceptatiebrief, stuurt u deze.

Als je bent toegelaten tot meer dan één afstudeerprogramma, heb je nog wat huiswerk te doen. U moet een brief schrijven waarin een aanbod tot toelating tot elk van de programma's wordt afgewezen die u hebt afgewezen. Net als bij uw acceptatiebrief, maak deze kort, direct en respectvol.