Hoe maak je een marketingplan voor je school

Veel particuliere instellingen vinden dat ze sterke marketingtactieken moeten aangaan om te kunnen gedijen in de steeds meer concurrerende markt van vandaag. Dat betekent dat meer scholen dan ooit marketingplannen ontwikkelen om hen te begeleiden, en voor scholen die nog geen sterke strategieën hebben, kan het overweldigend zijn om te beginnen. Hier zijn enkele tips om u op weg te helpen. 

Waarom heb ik een marketingplan nodig?

Marketingplannen zijn de routekaart naar succes voor uw kantoor. Ze houden je op het goede spoor, zodat je je een weg door het jaar kunt navigeren, en idealiter de komende jaren, zonder aan de kant te raken. Het helpt u, en uw gemeenschap, te herinneren aan uw einddoelen en hoe u daar zult komen, waardoor het aantal omleidingen onderweg wordt verminderd. Dit is vooral belangrijk voor uw opnamekantoor bij het werven van studenten en voor uw ontwikkelingskantoor bij het opbouwen van alumnirelaties en het aanvragen van donaties. 

Deze handleidingen helpen u bij het opstellen van een plan door te stroomlijnen wat u doet en waarom u het doet. Het waarom is een cruciaal onderdeel van uw marketing, omdat het de redenering voor uw acties verklaart. Het valideren van belangrijke beslissingen met deze "waarom" -component is belangrijk om ondersteuning voor het plan te krijgen en ervoor te zorgen dat u met positieve vooruitgang doorgaat. 

Het is zo gemakkelijk om op elk moment geweldige inspiratie te vinden. Maar zelfs de beste ideeën kunnen je voortgang doen ontsporen als ze niet aansluiten bij de berichten, doelen en thema's die je dit jaar hebt. Uw marketingplan helpt u te redeneren met personen die enthousiast worden over nieuwe ideeën en hen herinneren aan het duidelijke plan dat was overeengekomen om het jaar in te gaan. Het is echter belangrijk om deze geweldige inspiratie voor toekomstige projecten en plannen nog steeds bij te houden!

Hoe moet mijn marketingplan eruitzien??

Zoek snel op Google naar voorbeelden van marketingplannen en u krijgt ongeveer 12 miljoen resultaten. Probeer een andere zoekopdracht, dit keer voor marketingplannen voor scholen en u zult ongeveer 30 miljoen resultaten vinden. Veel succes met het doorzoeken ervan! Het kan ontmoedigend zijn om zelfs te overwegen een marketingplan te maken, vooral als je niet zeker weet wat je moet doen. Ze kunnen tijdrovend en verwarrend zijn.

Spring een beetje naar beneden voor aanbevelingen voor een kortere versie van een marketingplan, maar eerst wordt een formeel marketingplan als volgt geschetst:

• Managementsamenvatting
• De missie
• Differentiatoren / Waardepropositie
• Institutionele visie
• Doelgroep
• Situatie analyse
  • • Instelling, klant, concurrent, medewerker, klimaat
  • SWOT-analyse (sterke punten, zwakke punten, kansen, bedreigingen)
• Marketing segmentatie
  • • Segment 1: Beschrijvingen, verkooprapporten, doelen en resultaten, productgebruik, resource-eisen, outreach-plan, prijzen
  • Segment 2: Beschrijvingen, verkooprapporten, doelen en resultaten, productgebruik, resource-eisen, outreach-plan, prijzen
• Geselecteerde marketingstrategieën (actie-items)
  • • Waarom deze strategieën werden gekozen, inclusief product, prijs, plaats, promotie en hoe ze zullen worden voltooid. Bespreek beslissingsvariabelen: merk, kwaliteit, toepassingsgebied, garantie, verpakking, prijs, kortingen, bundeling, betalingsvoorwaarden, distributie-uitdagingen, logistiek, motiveren van het kanaal, reclame, PR, budget, verwachte resultaten.
• Alternatieve marketingstrategieën
  • • De strategieën die u niet van plan bent te gebruiken, maar die wel zijn overwogen
• Korte en lange termijn projecties
  • • Doelstellingen en resultaten: de onmiddellijke effecten van de voorgestelde strategieën, verwachte langetermijnresultaten en speciale acties die nodig zijn om deze te bereiken.
• Analysestrategieën (hoe beoordeelt u het succes)
• Bijlage
  • • Berekeningen en gegevens die worden gebruikt ter ondersteuning van bovenstaande informatie, rapporten van voorgaande jaren
  • Sectorrapporten en marktprognoses

Het is uitgeput alleen dat lezen. Het is veel werk om al deze stappen te voltooien, en het voelt vaak aan hoe meer tijd je besteedt aan een marketingplan, hoe minder je het gebruikt. Je kunt proberen dit te omzeilen door een ander plan te vinden om van te werken, maar verrassend genoeg kun je er waarschijnlijk nooit een vinden die aan je behoeften voldoet. Waarom is dat? 

Dat komt omdat geen twee bedrijven hetzelfde zijn, geen twee scholen hetzelfde; ze hebben allemaal verschillende doelen en behoeften. Daarom werkt dezelfde structuur van het marketingplan niet voor elke school of elk bedrijf. Elke organisatie heeft iets nodig dat het beste voor hen werkt, wat het ook mag zijn. Sommige experts zijn van mening dat een marketingplan geen exacte sjabloon of structuur hoeft te volgen. Dus misschien wilt u uw perceptie van een marketingplan veranderen: vergeet wat u denkt dat het zou moeten zijn, en denk na over wat u nodig hebt om het te zijn.

Wat u NIET nodig heeft uit uw marketingplan:

• Een lang, complex, formeel plan dat elk probleem aanpakt dat ooit op uw school is opgedoken.
• Een document dat zo lang duurt om te maken dat u het nooit afmaakt.
• Een document dat zo complex is dat het geen handig hulpmiddel is.
• Analyse voor analyse

Wat u WEL nodig heeft uit uw marketingplan:

• Specifieke en realistische problemen om op te lossen.
• Haalbare doelen.
• Een eenvoudig uitvoerbare routekaart.
• Potentiële uitdagingen en oplossingen.
• Een manier om succes bij te houden.

Hoe ontwikkel je een marketingplan?

Het eerste is om de institutionele doelen te bepalen die aan de marketingafdeling worden opgedragen. U kunt een strategisch plan of een marketinganalyse gebruiken om u te begeleiden. 

Laten we zeggen dat je school dat moet Marktpositie verbeteren. Hoe zou u dit doen? De kans is groot dat u ervoor wilt zorgen dat u dat hebt gedaan samenhangende branding en berichtenuitwisseling, en zorg ervoor dat de hele school die berichten ondersteunt. Vervolgens maakt u gerichte publicaties en digitale aanwezigheid ter ondersteuning van die branding en berichten. Misschien vindt u een specifieker doel om de jaarlijkse fondsdollars voor het ontwikkelingskantoor te verhogen, wat een manier is waarop het marketingbureau kan worden ingeschakeld om te helpen.

Met deze institutionele doelen kunt u de verschillende projecten, doelen en actie-items voor elke afdeling schetsen. Het ziet er ongeveer zo uit voor een voorbeeld voor fondsenwerving: