Adverteren voor een evenement op de universiteit

Collegecampussen zijn legendarisch vanwege het grote aantal programma's dat elke dag op de campus plaatsvindt. Of het nu een internationaal geprezen spreker of een lokale filmvertoning is, er gebeurt bijna altijd iets op de campus. Als u echter een evenement plant, weet u dat het zo moeilijk kan zijn om mensen te laten komen als het programma zelf coördineren. Dus hoe kunt u uw evenement adverteren op een manier die mensen inspireert om deel te nemen??

Beantwoord de basis: wie, wat, wanneer, waar en waarom

Je zou uren kunnen doorbrengen met het schilderen van een poster waarop je evenement reclame maakt ... maar als je vergeet op te schrijven op welke datum het programma is, voel je je een chump. Zorg er daarom voor dat de basisinformatie beschikbaar is over elk stuk reclame dat u publiceert. Wie zal er op het evenement zijn en wie sponsort het (of zet het anders op)? Wat gebeurt er tijdens het evenement en wat kunnen bezoekers verwachten? Wanneer is het evenement? (Kanttekening: het is handig om zowel de dag als de datum te schrijven. Door "dinsdag 6 oktober" te schrijven, weet je zeker dat iedereen duidelijk is wanneer het evenement plaatsvindt.) Hoe lang duurt het? Waar is het evenement? Moeten mensen RSVP of vooraf tickets kopen? Zo ja, hoe en waar? En het allerbelangrijkste, waarom zullen mensen willen deelnemen? Wat gaan ze leren / ervaren / meenemen / winnen? Wat zullen ze missen als ze niet gaan?

Ken de beste plaatsen om te adverteren

Is sociale media groot op uw campus? Lezen mensen e-mails die gebeurtenissen aankondigen of verwijderen ze deze gewoon? Is de krant een goede plaats om een ​​advertentie te plaatsen? Zal een poster in de quad de aandacht van mensen trekken, of zal het gewoon verdwalen te midden van een zee van slagerspapier? Weet wat er opvalt op je campus en word creatief.

Ken je publiek

Als je reclame maakt voor iets dat bijvoorbeeld politiek van aard is, zorg er dan voor dat je mensen op de campus bereikt die eerder politiek betrokken of geïnteresseerd zijn. Wanneer u een politiek evenement plant, kan het plaatsen van een flyer op de politieke afdeling een bijzonder slim idee zijn - zelfs als u geen flyers op een andere academische afdeling plaatst. Ga naar vergaderingen van studentenclubs en praat met andere studentenleiders om je programma ook te promoten, zodat je persoonlijk het woord kunt verspreiden en eventuele vragen kunt beantwoorden.

Adverteer voedsel als u het beschikbaar wilt hebben

Het is geen geheim dat het verstrekken van voedsel tijdens een universiteitsevenement de opkomst drastisch kan verhogen. Eten hebben kan natuurlijk een pluspunt zijn - maar het is geen absolute noodzaak. Als je voedsel verstrekt, zorg er dan voor dat het op een manier wordt gedaan die mensen aanmoedigt om voor het hele evenement te blijven en niet alleen binnen te sluipen en een plak pizza uit de achterkant van de kamer te pakken. U wilt immers aanwezigen, niet alleen moochers.

Vind andere studentengroepen om je evenement te organiseren

Er is een vrij directe correlatie tussen het aantal mensen dat op de hoogte is van je programma en het aantal mensen dat komt opdagen. Als u dus met andere studentengroepen in de planning kunt werken, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de leden van elke groep. Ook op veel campussen kan cosponsorship leiden tot verhoogde financieringsmogelijkheden - wat betekent dat je meer middelen hebt om je evenement te promoten en te adverteren.

Laat het je professoren weten

Hoewel het eng kan zijn om erachter te komen hoe je met je professoren moet praten, is het meestal prima als je het probeert. Onthoud: faculteitsleden waren ooit ook student! Ze zullen je programma waarschijnlijk interessant vinden en misschien zelfs in hun andere klassen adverteren. Ze kunnen het ook aan andere professoren noemen en helpen het woord rond te krijgen.

Laat beheerders weten

De directeur van de hal in je residentie kent je misschien bij naam, maar ze weet misschien niet dat je super betrokken bent bij een bepaalde club - en volgende week een groot evenement plant. Kom langs en laat haar weten wat er aan de hand is, zodat ze andere bewoners ook kan laten weten wanneer ze met hen communiceert. U hebt waarschijnlijk de hele dag door contact met veel beheerders; voel je vrij om je programma zoveel mogelijk bij hen (en iedereen die zal luisteren) te promoten!