Als het gaat om het starten van een eigen bedrijf (of het beheer van iemand anders), moet elk bedrijf een goed businessplan ontwikkelen en schrijven dat ze kunnen volgen om de bedrijfsdoelen te bereiken, die vervolgens kunnen worden gebruikt om aan investeerders te pitchen of commerciële leningen te zoeken.
Simpel gezegd, een businessplan is een overzicht van doelen en de stappen die nodig zijn om deze te bereiken, en hoewel niet alle bedrijven een formeel businessplan nodig hebben, is het opstellen van een businessplan in het algemeen een essentiële stap om uw eigen bedrijf te starten zoals het is vastgesteld wat u van plan bent te doen om uw bedrijf van de grond te krijgen.
Alle bedrijfsplannen, zelfs informele overzichten, vereisen verschillende belangrijke componenten, waaronder een managementsamenvatting (inclusief doelstellingen en sleutels tot succes), een bedrijfssamenvatting (inclusief eigendom en geschiedenis), een sectie producten en diensten, een marktanalyse-sectie en een strategie en implementatie sectie.
Kijkend naar een voorbeeld van een businessplan, is het gemakkelijk om te zien hoe deze documenten behoorlijk lang kunnen worden, maar niet alle businessplannen hoeven zo gedetailleerd te zijn als dit, vooral als u niet op zoek bent naar investeerders of leningen. Een businessplan is gewoon een manier voor uw bedrijf om te evalueren of acties ten goede komen aan het vermogen van een bedrijf om zijn doelen te bereiken, dus het is niet nodig om extra details te schrijven als ze niet nodig zijn om uw bedrijf te organiseren.
Toch moet u zo gedetailleerd als nodig zijn bij het samenstellen van uw bedrijfsplan, omdat elk element grote voordelen kan bieden voor toekomstige beslissingen door duidelijke richtlijnen te geven voor wat het bedrijf van plan is te bereiken en hoe het van plan is dit te bereiken. De lengte en inhoud van deze plannen is dus afhankelijk van het type bedrijf waarvoor u een plan maakt.
Kleine bedrijven die alleen maar georganiseerd willen blijven, profiteren van de doelstelling-strategiestructuur van het standaard bedrijfsplan, terwijl grotere bedrijven of bedrijven die willen uitbreiden elk element van hun bedrijf volledig kunnen samenvatten, zodat investeerders en leningagenten een beter inzicht krijgen in de missie van dat bedrijf -en of ze al dan niet willen investeren.
Of u nu een businessplan voor een webontwerp of een businessplan voor bijles schrijft, er zijn verschillende belangrijke componenten die in de inleiding van het document moeten worden opgenomen om het plan als levensvatbaar te beschouwen, inclusief een samenvatting van het bedrijf en zijn doelstellingen en de belangrijkste componenten die op succes wijzen.
Elk bedrijfsplan, groot of klein, moet beginnen met een managementsamenvatting die beschrijft wat het bedrijf hoopt te bereiken, hoe het hoopt het te bereiken en waarom dit bedrijf de juiste is voor de klus. In wezen is de samenvatting een overzicht van wat er in de rest van het document zal worden opgenomen en moet het beleggers, kredietfunctionarissen of potentiële zakenpartners en klanten inspireren om deel uit te maken van het plan.
De doelstellingen, missieverklaring en "sleutels tot succes" zijn ook hoofdcomponenten van dit eerste deel, omdat ze haalbare, concrete doelen zullen schetsen die het bedrijf van plan is te bereiken via haar bedrijfsmodel. Of u nu zegt: "we zullen de omzet tegen het derde jaar met meer dan $ 10 miljoen verhogen" of zeggen "we zullen de voorraadomzet volgend jaar verbeteren tot zes beurten", deze doelen en missies moeten meetbaar en haalbaar zijn.
Na het uitwerken van de doelstellingen van uw businessplan, is het tijd om het bedrijf zelf te beschrijven, te beginnen met een samenvatting van het bedrijf waarin belangrijke prestaties worden belicht, evenals probleemgebieden die moeten worden opgelost. Deze sectie bevat ook een samenvatting van het eigendom van het bedrijf, dat investeerders of belanghebbenden moet omvatten, evenals eigenaren en mensen die een rol spelen bij managementbeslissingen.
U zult ook een volledige bedrijfsgeschiedenis willen geven, die de inherente barrière voor uw doelen tot nu toe omvat, evenals een overzicht van de verkoop- en uitgavenprestaties van voorgaande jaren. U zult ook alle openstaande schulden en vlottende activa willen vermelden naast alle trends die in uw specifieke branche zijn opgemerkt en die van invloed zijn op uw financiële en verkoopdoelen.
Ten slotte moet u de locaties en faciliteiten van het bedrijf opnemen, die het kantoor of de werkruimte beschrijven die voor het bedrijf worden gebruikt, welke eigendommen het bedrijf heeft en welke afdelingen momenteel deel uitmaken van het bedrijf, aangezien deze betrekking hebben op het behalen van de bedrijfsdoelen.
Elk succesvol bedrijf moet een plan hebben om geld te verdienen met de producten of diensten die het bedrijf biedt; dus een goed businessplan moet natuurlijk een sectie bevatten over het kerninkomstenmodel van het bedrijf.
Deze sectie moet beginnen met een duidelijk inleidend overzicht van wat het bedrijf consumenten biedt, evenals de stem en de stijl waarin het bedrijf zich aan die klanten wenst te presenteren - een softwarebedrijf zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "wij verkopen niet alleen goed boekhoudsoftware, we veranderen de manier waarop u uw chequeboek in balans brengt. "
De producten- en dienstensectie beschrijft ook concurrentievergelijkingen - hoe dit bedrijf meet met anderen die hetzelfde goed of dezelfde service aanbieden - evenals technologisch onderzoek, sourcing voor materialen en toekomstige producten en diensten die het bedrijf van plan is aan te bieden om de concurrentie te stimuleren en verkoop.
Om goed te kunnen projecteren welke goederen en diensten een bedrijf in de toekomst zou willen aanbieden, moet u ook een uitgebreide sectie voor marktanalyse in uw businessplan opnemen. In dit gedeelte wordt precies beschreven hoe goed de huidige markt in het zakelijke veld van uw bedrijf presteert, inclusief belangrijke en kleine problemen die van invloed kunnen zijn op uw vermogen om uw verkoop- en inkomstendoelen te bereiken.
De sectie begint met een overzicht van de markt waarop uw bedrijf zich richt (demografie) en branche-analyse van welke soorten bedrijven doorgaans binnen die markt bestaan en bekende deelnemers die uw belangrijkste bron van concurrentie binnen die branche zijn.
U moet ook distributie-, concurrentie- en kooppatronen opnemen naast de belangrijkste concurrenten van het bedrijf en een overzicht van statistische cijfers van een diepgaande marktanalyse. Op deze manier kunnen investeerders, partners of leningfunctionarissen zien dat u begrijpt wat er tussen u en uw bedrijfsdoelstellingen staat: concurrentie en de markt zelf.
Ten slotte moet elk goed businessplan een sectie bevatten met informatie over de marketing, prijzen, promoties en verkoopstrategieën van het bedrijf, evenals hoe het bedrijf deze wil implementeren en welke verkoopprognoses zijn ontdekt als gevolg van deze plannen..
De inleiding van deze sectie moet een overzicht op hoog niveau van de strategie en de uitvoering ervan bevatten, inclusief opsommingstekens of genummerde lijsten met doelstellingen en de haalbare stappen die kunnen worden genomen om deze te bereiken. Door doelstellingen als "nadruk op service en ondersteuning" of "focus op doelmarkten" te noemen en te beschrijven hoe het bedrijf dit gaat doen, zien investeerders en zakenpartners dat u de markt begrijpt en wat u moet doen om uw bedrijf naar de volgende te brengen niveau.
Nadat u elk element van de strategie van uw bedrijf hebt geschetst, wilt u het businessplan afsluiten met verkoopprognoses, waarin uw verwachtingen worden gedetailleerd na de implementatie van elk element van het businessplan zelf. In wezen vertelt dit laatste deel beleggers precies wat zal worden bereikt door dit businessplan in de toekomst uit te voeren - of geeft u hen tenminste een idee dat u hebt nagedacht over wat er zou kunnen gebeuren als u het plan implementeerde.