Sommige van de meest genealogisch rijke documenten over een individu zijn eigenlijk gemaakt na hun dood. Hoewel velen van ons actief op zoek zijn naar het overlijdensbericht of de grafsteen van een voorouder, zien we echter vaak de nalatenschap over het hoofd - een grote fout! Over het algemeen goed gedocumenteerd, nauwkeurig en boordevol talloze details, kunnen erfrechtrecords vaak antwoorden bieden op veel koppige genealogische problemen.
Proefdocumenten zijn in het algemeen records die door een rechtbank zijn aangemaakt na het overlijden van een persoon en die betrekking hebben op de verdeling van zijn of haar nalatenschap. Als de persoon een testament heeft achtergelaten (bekend als testateur), dan was het doel van het proces om de geldigheid ervan te documenteren en te controleren of het werd uitgevoerd door de uitvoerder die in het testament werd genoemd. In gevallen waarin een persoon dat deed niet een testament achterlaten (bekend als zonder testament), vervolgens werd probate gebruikt om een beheerder of administratrix aan te wijzen om de verdeling van activa te bepalen volgens formules die zijn vastgesteld door de wetten van het rechtsgebied.
Wat u kunt vinden in een probaat bestand
Probate-pakketten of -bestanden kunnen een van de volgende zijn, afhankelijk van het rechtsgebied en de periode:
testamenten
landgoedinventarissen, of lijsten van activa
benoemingen van executeurs of beheerders
administraties of documentatie van de verdeling van activa
verzoekschriften voor de voogdij over minderjarige kinderen
lijsten van erfgenamen
lijsten van schuldeisers of schuldenrekeningen
... en andere gegevens die belangrijk worden geacht voor de afwikkeling van een nalatenschap.
Het probaatproces begrijpen
Hoewel de wetten betreffende de nalatenschap van de nalatenschap van een overledene variëren naargelang de tijdsperiode en de jurisdictie, volgt het erfrechtproces meestal een basisproces:
Een erfgenaam, schuldeiser of andere geïnteresseerde partij heeft het proces van erfrecht in gang gezet door een testament voor de overledene te presenteren (indien van toepassing) en de rechtbank een verzoek voor het recht om een nalatenschap te regelen in te dienen. Dit verzoekschrift werd meestal ingediend bij de rechtbank die het gebied diende waar de overledene eigendom bezat of het laatst woonde.
Als de persoon een testament naliet, werd dit aan de rechtbank voorgelegd samen met getuigenverklaringen over de authenticiteit ervan. Indien aanvaard door de erfrechtbank, werd een kopie van het testament vervolgens opgenomen in een testboek bijgehouden door de griffier. Het oorspronkelijke testament werd vaak bewaard door de rechtbank en toegevoegd aan andere documenten met betrekking tot de afwikkeling van de nalatenschap om een erfrechtpakket te creëren.
Als een testament een bepaalde persoon heeft aangewezen, heeft de rechtbank die persoon formeel aangewezen om te dienen als uitvoerder of uitvoerder van de nalatenschap en hem of haar gemachtigd om door te gaan met het uitreiken van brieven als testamentary. Als er geen testament was, dan wees de rechtbank een bewindvoerder of administratrix aan - meestal een familielid, erfgenaam of goede vriend - om toezicht te houden op de regeling van de nalatenschap door brievenadministratie uit te geven.
In veel gevallen heeft de rechtbank van de beheerder (en soms van de executeur) geëist dat hij een obligatie postte om te verzekeren dat hij zijn taken naar behoren zou vervullen. Een of meer mensen, vaak familieleden, moesten de band mede ondertekenen als 'zekerheden'.
Een inventaris van het landgoed werd uitgevoerd, meestal door mensen zonder aanspraak op het onroerend goed, met als hoogtepunt een lijst met onroerend goed - van land en gebouwen tot theelepels en kamerpotten!
Potentiële begunstigden genoemd in het testament werden geïdentificeerd en gecontacteerd. Mededelingen werden gepubliceerd in dagbladen om iedereen te bereiken die claims op of verplichtingen aan de nalatenschap van de overledene zou kunnen hebben.
Nadat aan rekeningen en andere openstaande verplichtingen op het landgoed was voldaan, werd het landgoed formeel verdeeld en verdeeld onder de erfgenamen. Ontvangsten worden ondertekend door iedereen die een deel van de nalatenschap ontvangt.
Een definitieve rekeningafrekening werd voorgelegd aan de erfrechtbank, die vervolgens de nalatenschap als gesloten beschouwde. Het probate-pakket werd vervolgens in de archieven van de rechtbank bewaard.
Wat u kunt leren van Probate Records
Probate-records bieden een rijke bron van genealogische en zelfs persoonlijke informatie over een voorouder die vaak kan leiden tot nog andere records, zoals landrecords. Kandidaatrecords bevatten bijna altijd:
Voor-en achternaam
Datum en plaats van de dood
Kandidaatrecords kunnen ook zijn:
Burgerlijke staat
Naam van de echtgenoot
Namen van kinderen (en mogelijk geboortevolgorde)
Namen van kinderpartners van getrouwde dochters
Namen van kleinkinderen
Relaties tussen familieleden
Aanwijzingen voor de handel of het beroep van je voorouder
Burgerschap
Woningen van je voorvader en levende afstammelingen
Locaties (en beschrijvingen) waar uw voorouder eigendom bezat
Gevoelens van je voorouder tegenover familieleden
Aanwijzingen voor de dood van andere familieleden
Aanwijzingen voor adopties of voogden
Inventaris van items van de overledene
Aanwijzingen voor de economische draagkracht van uw voorouder (bijv. Schulden, onroerend goed)
De handtekening van je voorouder
Probate-records vinden
Kandidaatregistraties zijn meestal te vinden in het plaatselijke gerechtsgebouw (provincie, district, enz.) Dat het gebied voorzat waar uw voorouder stierf. Oudere nalatenschapsrecords zijn mogelijk verplaatst van het lokale gerechtsgebouw naar een grotere regionale faciliteit, zoals een staats- of provinciaal archief. Neem contact op met de griffie van de rechtbank waar de persoon op het moment van overlijden woonde voor informatie over de locatie van de erfrechtregistratie voor de periode waarin u geïnteresseerd bent.