Hoe te registreren als een overheidscontractant

Voor duizenden kleine bedrijven opent een contract voor de verkoop van hun goederen en diensten aan de federale overheidsinstanties de deuren van groei, kansen en, natuurlijk, welvaart.

Maar voordat u kunt bieden en overheidscontracten kunt krijgen, moet u of uw bedrijf als overheidscontractant zijn geregistreerd. Aanmelden als overheidscontractant is een proces in vier stappen.

1. Zoek een D-U-N-S nummer

U moet eerst een Dun & Bradstreet D-U-N-S®-nummer verkrijgen, een uniek identificatienummer van negen cijfers voor elke fysieke locatie van uw bedrijf. D-U-N-S Nummertoewijzing is gratis voor alle bedrijven die zich moeten registreren bij de federale overheid voor contracten of subsidies. Bezoek de D-U-N-S Request Service om u te registreren en meer te leren over het D-U-N-S-systeem.

2. Registreer uw bedrijf in de SAM-database

De System Award Management (SAM) -bron is de database van leveranciers van goederen en diensten die zaken doen met de federale overheid. Soms 'zelfcertificering' genoemd, is SAM-registratie vereist door de Federal Acquisitions Regulations (FAR) voor alle potentiële leveranciers. SAM-registratie moet zijn voltooid voordat uw bedrijf een overheidscontract, basisovereenkomst, basisorderovereenkomst of algemene koopovereenkomst kan krijgen. SAM-registratie is gratis en kan volledig online worden gedaan.

Als onderdeel van het SAM-registratieproces kunt u de omvang en de sociaal-economische status van uw bedrijf registreren, evenals alle FAR-vereiste aanvraagclausules en certificeringen. Deze certificeringen worden uitgelegd in het gedeelte Vertegenwoordigers en certificeringen van de Aanbieder - Commerciële Items van de FAR.

SAM-registratie dient ook als een waardevol marketinginstrument voor overheidsbedrijven. De federale agentschappen doorzoeken routinematig de SAM-database om potentiële leveranciers te vinden op basis van geleverde goederen en diensten, grootte, locatie, ervaring, eigendom en meer. Bovendien informeert SAM de agentschappen van bedrijven die zijn gecertificeerd onder de 8 (a) Development en HUBZone-programma's van de SBA.

3. Zoek de NAICS-code van uw bedrijf

Hoewel het niet absoluut noodzakelijk is, is de kans groot dat je je Noord-Amerikaanse Industry Classification System (NAICS) -code moet vinden. NAICS-codes classificeren bedrijven op basis van hun economische sector, industrie en locatie. Afhankelijk van de producten en diensten die ze aanbieden, passen veel bedrijven udner meerdere NAICS-industriecodes toe. Wanneer u uw bedrijf registreert in de SAM-database, moet u alle toepasselijke NAICS-codes vermelden.

4. Verkrijg in het verleden uitgevoerde evaluaties

Als u toegang wilt krijgen tot de lucratieve GSA-contracten (General Services Administration) - en dat zou u ook willen - moet u een rapport over de evaluatie van de prestaties van Open Ratings, Inc. ontvangen. Open Ratings voert een onafhankelijke audit van klantreferenties en berekent een beoordeling op basis van een statistische analyse van verschillende prestatiegegevens en enquêtereacties. Hoewel sommige GSA-verzoeken voor biedingen het formulier bevatten om een ​​Open Performance Past Performance Evaluation aan te vragen, kunnen leveranciers een online verzoek rechtstreeks bij Open Ratings, Inc indienen.

Items die u nodig heeft voor registratie

Hier zijn enkele dingen die u nodig heeft bij het registreren van uw bedrijf.

• Uw NAICS-codes
• Uw DUNS - Data Universal Numbering System-nummer
• Uw federale belastingidentificatienummer (TIN of EIN)
• Uw standaard industriële classificatiecodes (SIC)
• Uw productservicecodes (optioneel maar nuttig)
• Uw Federal Supply Classification-codes (optioneel maar nuttig)

Uiteraard zijn al deze codes en certificeringen erop gericht om het voor inkoop- en contractanten van de federale overheid gemakkelijker te maken uw bedrijf te vinden en aan te passen aan hun specifieke behoeften. 

Regels van de Amerikaanse overheid om te weten

Zodra u bent geregistreerd als een overheidscontractant, moet u verschillende wetten, regels, voorschriften en procedures naleven wanneer u zaken doet met de overheid. Veruit de twee belangrijkste van deze wetten zijn de eerder genoemde Federal Acquisition Regulations (FAR) en de Federal Acquisition Streamlining Act (FASA) van 1994. Er zijn echter veel andere wet- en regelgeving die betrekking hebben op overheidscontracten.

Procedures voor overheidscontracten in het kort

Elk agentschap van de federale overheid doet zaken met het publiek via drie specifieke bevoegde agenten, contractanten genaamd. Deze officieren zijn: