Voorbereiding op een mondeling verslag

Maakt de gedachte aan het geven van een mondeling rapport je misselijk? Als dat zo is, ben je niet alleen. Mensen van alle leeftijden en beroepen - zelfs mensen met een openbare spreekervaring - voelen hetzelfde. Het goede nieuws is dat er veel dingen zijn die u kunt doen om u voor te bereiden en rustiger te voelen tijdens uw gesprek. Volg de onderstaande tips om je klaar te maken voor een superprestatie.

Tips voor het presenteren

Zoals met veel dingen in het leven, zal het afleveren van een mondeling rapport veel gemakkelijker zijn als je de tijd neemt om je erop voor te bereiden. Voorbereiding geeft je vertrouwen en helpt je te focussen op wat belangrijk is wanneer je eindelijk in de schijnwerpers staat.

1. Schrijf uw rapport om te worden gehoord, niet gelezen. Er is een verschil tussen woorden die bedoeld zijn om in je hoofd te worden gehoord en woorden die bedoeld zijn om hardop te worden gehoord. Je zult dit zien zodra je begint te oefenen wat je hebt geschreven, omdat sommige zinnen schokkerig of te formeel klinken.
2. Oefen je rapport hardop. Dit is erg belangrijk. Er zullen enkele zinnen zijn waarover je struikelt, ook al zien ze er eenvoudig uit. Lees hardop voor wanneer u oefent en breng wijzigingen aan in zinnen die uw stroom stoppen.
3. Eet op de ochtend van je rapport iets, maar drink geen frisdrank. Koolzuurhoudende dranken geven je een droge mond en cafeïne beïnvloedt je zenuwen en maakt je zenuwachtig. In plaats daarvan vasthouden aan water of sap.
4. Kleed je gepast en in lagen. Je weet nooit of de kamer warm of koud zal zijn. Beide kunnen je de shakes geven, dus bereid je voor op beide.
5. Zodra je opstaat, neem je een moment om je gedachten te verzamelen of te ontspannen. Wees niet bang om jezelf een stille pauze te geven voordat je begint. Kijk even door je papier. Als je hart hard klopt, geeft dit je de gelegenheid om te kalmeren. Als je dit goed doet, ziet het er ook erg professioneel uit.
6. Als je begint te praten en je stem trilt, neem dan een pauze. Maak je keel schoon. Haal een paar ontspannende ademhalingen en begin opnieuw.
7. Focus op iemand achter in de kamer. Dit heeft een kalmerend effect op sommige luidsprekers. Het voelt misschien raar, maar het ziet er niet raar uit.
8. Neem het podium. Doe alsof je een professional op tv bent. Dit geeft vertrouwen.
9. Maak een antwoord 'Ik weet het niet' als mensen vragen gaan stellen. Wees niet bang om te zeggen dat je het niet weet. Je kunt zoiets zeggen als: "Dat is een geweldige vraag. Ik zal dat onderzoeken."
10. Heb een goede eindstreep. Vermijd een ongemakkelijk moment aan het einde door een sterke conclusie voor te bereiden. Ga niet achteruit, mompelend: "Wel, ik denk dat dat alles is."

Ander advies

Meer in het algemeen kunt u zich voorbereiden op een mondeling rapport door uw onderwerp grondig te onderzoeken en uw spraak te oefenen voor een spiegel of videocamera.

1. Ken je onderwerp goed. Als je vertrouwen hebt in je kennis, zul je je zelfverzekerd voelen als het tijd is om die kennis met anderen te delen.
2. Maak indien mogelijk een oefenvideo en kijk hoe je klinkt. Let op je houding en toon. Als je nerveuze tics hebt, zoals "um" of "ah" zeggen, probeer ze dan zoveel mogelijk te verminderen.
3. Kies niet de dag van uw rapport om te experimenteren met een nieuwe stijl. Het kan je een extra reden geven om je nerveus te voelen voor een menigte.
4. Loop vroeg naar je spreeklocatie om je zenuwen de tijd te geven om te kalmeren.