Hoe kiest u het juiste cadeau voor de postbode

Als u het juiste geschenk voor de postbode probeert te vinden, zijn er een paar eenvoudige regels voor wat postbodes mogen accepteren. Verschillende ethische richtlijnen (inclusief die voor de United States Postal Service) vallen onder de uitvoerende tak van de Amerikaanse overheid en stellen regels vast voor wat acceptabel is voor federale werknemers.

Het is postbedrijven over het algemeen verboden geschenken van meer dan $ 20 te accepteren van klanten en collega's, maar er zijn enkele uitzonderingen.

Wat het regelboek zegt

De Code of Federal Regulations Ethische gedragsnormen voor werknemers van de uitvoerende macht, deel 2635, subdeel B, bepaalt:

Federale werknemers kunnen een geschenk niet aanvaarden als gevolg van hun federale tewerkstelling. 

Wat dit precies betekent, is dat een postbode een geschenk van u niet kan accepteren alleen omdat hij of zij uw post bezorgt, maar alleen een geschenk kan accepteren als er al een persoonlijke relatie tussen u en uw gezin bestaat..

Volgens de Postal Service, staat federale regelgeving alle postmedewerkers toe, inclusief vervoerders, om een ​​geschenk ter waarde van $ 20 of minder van een klant per gelegenheid, zoals Kerstmis of een verjaardag, te accepteren. Contant geld en kasequivalenten, zoals cheques of cadeaubonnen die kunnen worden ingewisseld voor contant geld, mogen echter nooit in enig bedrag worden geaccepteerd. Bovendien mag geen enkele medewerker van USPS meer dan $ 50 aan geschenken van een klant accepteren in een kalenderjaarperiode.

Als u besluit de regel te negeren, moet uw postbode u de kosten vergoeden van geschenken die de limiet van $ 20 overschrijden of voor geschenken waarvan de waarde van het artikel niet gemakkelijk kan worden bepaald. Dit gebeurt op twee manieren: door het geschenk terug te sturen of door een financiële vergoeding te sturen.

De tweede optie betekent dat als u uw postbode een boeket bloemen van meer dan $ 20 zou geven, hij of zij dan de werkelijke waarde zou moeten berekenen en u een vergoeding voor de volledige waarde zou sturen. Je bedoelingen waren misschien lief, maar nu moet je postbode een extra inspanning leveren om de werkelijke kosten van je geschenk te vinden en je vervolgens het volledige bedrag te betalen van wat de bloemen uit hun eigen zak kosten. Dat lijkt me niet echt een geschenk, toch??

Acceptabele geschenken voor de postbode

Enkele acceptabele geschenken voor uw postbezorgers zijn:

• Bescheiden versnaperingen zoals koffie, donuts, koekjes of frisdrank
• Plaques, trofeeën en andere items die zijn bedoeld voor presentatie
• Bederfelijke items zoals voedsel, snoep, fruit of bloemen, zolang ze worden gedeeld met andere postbodes
• Geschenken met een waarde van minder dan $ 20 die niet in contanten kunnen worden omgezet

Onacceptabele geschenken voor de postbode

Het is postbodes verboden de volgende items te accepteren:

• Contant geld
• controles
• Aandelen
• Likeur
• Alles dat kan worden ingewisseld voor contant geld
• Alles van geldwaarde, zoals maaltijden, cadeaubonnen, evenemententickets en kleding

Misschien is het beste cadeau voor uw postbode gewoon een oprechte kaart met de tekst 'Bedankt'. Om het op te voeren, wilt u misschien uw waardering tonen door een waarderingsbrief te schrijven aan de postmaster van het specifieke kantoor waar uw postbode werkt. 

In uw brief kunt u een overzicht geven van de ontelbare keren dat uw postbode de plicht heeft overschreden om ervoor te zorgen dat uw post u in één keer en op tijd ontvangt. Uw dankbrief wordt vervolgens toegevoegd aan het personeelsdossier van uw postbode, nadat deze door zijn superieuren is gelezen.