Hoe u een federaal belastingnummer kunt krijgen

Iedereen die een bedrijf exploiteert, kan door de Internal Revenue Service (IRS) worden verplicht om een ​​'Medewerkersidentificatienummer' te krijgen, ook bekend als een 'Belastingidentificatienummer'. Net zoals een sofi-nummer wordt gebruikt door de IRS om individuele belastingbetalers te identificeren, wordt het unieke EIN gebruikt om bedrijven te identificeren.

Als het formulier dat u invult, vraagt ​​om uw federaal werkgeversidentificatienummer (EIN) of "federaal belastingidentificatienummer" en u hebt er geen, dan is het tijd om uzelf af te vragen: heeft u echt een EIN nodig, en als u dat doet , hoe krijg je er een?

De IRS vereist dat bedrijven hun EIN vermelden op alle belastingdocumenten en -formulieren. Niet alle bedrijven hebben een EIN nodig, maar als dat van u, biedt de IRS verschillende methoden om er een te krijgen.

Heeft uw bedrijf een federaal belastingnummer nodig?

Elk bedrijf dat producten of diensten aanbiedt die op enigerlei wijze worden belast, moet een federaal btw-nummer krijgen. Als uw staat persoonlijke diensten belast, of als u verplicht bent omzetbelasting op uw verkopen te innen, heeft u een EIN nodig. Alle overheidsformulieren die u voor uw bedrijf moet indienen, hebben uw EIN- of sofinummer nodig.

Op enkele uitzonderingen na heeft elk bedrijf dat werknemers heeft of federale, provinciale of lokale belastingen betaalt, een werkgeversidentificatienummer nodig.

Vraag online een EIN aan

De snelste manier om een ​​EIN aan te vragen is online via de beveiligde EIN Assistant-pagina van de IRS-website. U ontvangt uw EIN onmiddellijk na het invullen van het korte aanvraagformulier.

Nadat u de online applicatie hebt voltooid, maakt de IRS uw nieuwe EIN aan, die u meteen kunt gebruiken. U krijgt een IRS-documentdownload die bevestigt dat uw aanvraag succesvol was en uw EIN levert. Bewaar een kopie op uw computer en druk er een af ​​voor uw administratie voor het geval u het EIN vergeet.

Bestand voor een EIN per fax of e-mail

De IRS accepteert ook aanvragen voor een EIN via fax of e-mail. Voor deze methoden moet u het IRS-formulier SS-4 invullen en contact opnemen met het juiste kantoor, afhankelijk van waar u woont. Iedereen met hoofdkantoor in een van de 50 staten of het District of Columbia kan een EIN aanvragen met:

Internal Revenue Service
ATTN: EIN Operation
Cincinnati, OH, 45999
Fax: (855) 641-6935

Als u per fax een aanvraag indient, moet u een retourfaxnummer toevoegen zodat de IRS binnen vier dagen met uw EIN kan reageren. Per post is het tijdsbestek voor de IRS om de aanvraag te verwerken vier weken.

Ontvang een federaal belastingnummer per telefoon

Alleen internationale aanvragers mogen telefonisch solliciteren en moeten vragen over de SS-4 beantwoorden. Deze toepassingen kunnen worden voltooid door te bellen naar 267-941-1099.

Essentiële informatie voor alle EIN-toepassingen

Het EIN-aanvraagproces vereist enige basisinformatie, waaronder:

• Het type EIN waarvoor u een aanvraag indient, zoals een eenmanszaak, corporatie, LLC, partnerschap of nalatenschap
• Reden voor het aanvragen van het EIN, zoals het starten van een nieuw bedrijf, bankdoeleinden of een aantal andere redenen
• Uw naam
• Uw sofi-nummer

Enkele tips voor federaal belastingnummer

Als u uw EIN verliest of vergeet, kunt u altijd de gratis IRS Business & Specialty Tax Line bellen op 800-829-4933. Een IRS-vertegenwoordiger zal u om identificerende informatie vragen, zoals uw sofi-nummer, om ervoor te zorgen dat u de persoon bent die bevoegd is om het EIN te ontvangen.

Nadat u de aanvraag hebt voltooid en de IRS een EIN heeft toegewezen, kan het nummer nooit meer worden geannuleerd. Als u echter ooit besluit dat u het EIN niet langer nodig hebt, kan de IRS uw zakelijke account voor u sluiten. Als u het opnieuw nodig hebt, blijft het EIN voor u beschikbaar en zal het nooit door iemand anders worden toegewezen door de IRS.