Hoe vergaderen als nieuwsverhalen

Dus je schrijft voor het eerst een nieuwsbericht over een vergadering - misschien een hoorzitting over een schoolbestuur of het stadhuis - en weet niet zeker waar je moet beginnen met de rapportage. Hier zijn enkele tips om het proces eenvoudiger te maken.

Download de agenda

Ontvang vooraf een kopie van de agenda van de vergadering. Je kunt dit meestal doen door te bellen of je plaatselijke gemeentehuis of schoolbestuur te bezoeken, of door hun website te bekijken. Weten wat ze van plan zijn te bespreken is altijd beter dan de koude in de vergadering binnenlopen.

Pre-Meeting Reporting

Zodra u de agenda hebt, doet u een kleine rapportage, zelfs vóór de vergadering. Lees meer over de onderwerpen die ze willen bespreken. Je kunt de website van je lokale krant bekijken om te zien of ze over een van de komende kwesties hebben geschreven, of zelfs leden van de raad of raad bellen en interviewen.

Vind je focus

Kies een paar belangrijke punten op de agenda waarop u zich zult concentreren. Zoek naar de problemen die het meest nieuwswaardig, controversieel of interessant zijn. Als je niet zeker weet wat nieuwswaardig is, vraag jezelf dan af: welke van de onderwerpen op de agenda zullen de meeste mensen in de gemeenschap raken? De kans is groot dat hoe meer mensen door een probleem worden getroffen, hoe meer nieuwswaardig het is.

Als het schoolbestuur bijvoorbeeld 3 procent onroerendgoedbelasting wil verhogen, is dat een probleem dat elke huiseigenaar in uw stad treft. Nieuwswaardig? Absoluut. Op dezelfde manier debatteert het bestuur over het verbieden van sommige boeken uit schoolbibliotheken nadat ze onder druk zijn gezet door religieuze groeperingen, dat is zeker controversieel en nieuwswaarde.

Aan de andere kant, als de gemeenteraad stemt over het verhogen van het salaris van de stadsklerk met $ 2.000, is dat nieuwswaardig? Waarschijnlijk niet, tenzij het budget van de stad zoveel is verlaagd dat loonsverhogingen voor stadsambtenaren controversieel zijn geworden. De enige persoon die hier echt wordt getroffen, is de griffier, dus je publiek voor dat item zou waarschijnlijk een publiek van één zijn.

Rapport, rapport, rapport

Zodra de vergadering is begonnen, moet u absoluut grondig rapporteren. Natuurlijk moet je tijdens de vergadering goede aantekeningen maken, maar dat is niet genoeg. Wanneer de vergadering is beëindigd, is uw rapportage net begonnen.

Interview leden van de raad of het bestuur na de vergadering voor eventuele aanvullende citaten of informatie die u mogelijk nodig hebt, en als de vergadering om opmerkingen van lokale bewoners vroeg, ook enkele van hen interviewen. Als er een probleem van enige controverse aan de orde kwam, moet u mensen aan beide kanten van het hek interviewen voor zover het dat probleem betreft.

Ontvang telefoonnummers

Ontvang telefoonnummers en e-mailadressen - en, afhankelijk van uw stijlgids, woonplaats en leeftijden - voor iedereen die u interviewt. Vrijwel elke verslaggever die ooit een vergadering heeft behandeld, heeft de ervaring gehad om terug te gaan naar het kantoor om te schrijven, maar ontdekte dat er nog een vraag was die ze moesten stellen. Die nummers bij de hand hebben is van onschatbare waarde.

Begrijp wat er is gebeurd

Vergeet niet dat om solide vergaderverhalen te produceren, u nooit een vergadering kunt verlaten zonder precies te begrijpen wat er is gebeurd. Het doel van uw rapportage is te begrijpen wat er precies is gebeurd tijdens de vergadering. Maar al te vaak zullen beginnende verslaggevers een hoorzitting over een stadhuis of een schoolbestuur behandelen, terwijl ze plichtsgetrouw overal aantekeningen maken. Maar uiteindelijk verlaten ze het gebouw zonder echt te begrijpen wat ze net hebben gezien. Als ze een verhaal proberen te schrijven, kunnen ze dat niet. Je kunt niet schrijven over iets dat je niet begrijpt.